1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt am Main, Grünflächenamt
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Grünes Y_Fördergebietsmanagement
Beschreibung: Leistungen zur Projektsteuerung und zur Betreuung der sozialen Vernetzung im Fördergebiet sowie Finanzma-nagement der Fördermittel
Kennung des Verfahrens: 17c0c08b-62eb-4aa1-8658-052ce7374fff
Interne Kennung: 67-2023-00109
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: elektronisches Vergabeverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71244000 Kalkulation und Überwachung der Kosten, 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ginnheim / Dornbusch
Stadt: Stadtgebiet Frankfurt a.M.
Postleitzahl: 60327
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber macht von der Möglichkeit, die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, zu begrenzen, gebrauch. Es ist vorgesehen, mindestens 3 und maximal 5 Bieter zur Angebotsabgabe aufzufordern. Die Auswahl erfolgt unter den geeigneten Bietern anhand der Auswahlkriterien der Bekanntmachung. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: alle Ausschlussgründe gem. VGV § 42 in Verbindung mit GWB § 123 und § 124
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Grünes Y_Fördergebietsmanagement
Beschreibung: PROJEKTBESCHREIBUNG Die Stadt Frankfurt am Main wurde im Dezember 2017 mit dem Projekt "Grünes Ypsilon" in das Stadtebauförderprogramm "Zukunft Stadtgrün" aufgenommen. Im Jahr 2018 wurde ein integriertes städtebauliches Entwicklungskonzept (ISEK) für das ca. 82 ha große Fördergebiet erarbeitet. Das ISEK wurde durch das selbe Büro erstellt, das auch in den vergangenen Jahren das Fördergebietsmanagement gewährleistet hat. Im Zuge der Nachverdichtungen soll dem damit verbundenen, erhöhten Druck auf die grünen Freiräume im Quartier durch Erhalt, Qualifizierung und Entwicklung von Spiel-, Sport- und Freizeitanlagen begegnet werden. Gleichzeitig sollen die Bewohner des Fördergebietes, als auch die Gesamtstadt von einer verbesserten Erreichbarkeit der Grünflächen profiitieren. Somit wird der Verbesserung der Vernetzung der Grünflächen sowie der Durchwegung des Fördergebietes durch Lückenschluss im Fuß- und Radwegenetz besondere Bedeutung beigemessen. Bei den Maßnahmen ist jeweils auch die Möglichkeit zur ökologischen Aufwertung und Erhöhung der Biodiversität zu beachten. Durch Einbeziehung der Bürger in den Prozess sind auch die sozialen Aktivitäten und die Infrastruktur zu berücksichtigen. Das Fördergebiet liegt in den nördlichen Innenstadtrandbereichen der Stadt Frankfurt. Es ist ein sozial und strukturell heterogenes Gebiet. Die zentrale Achse des Gebiets entlang von Franz-Werfel-Straße, Platenstraße, Sudermannstraße, Raimundstraße, Paquetstraße und Ricarda-Huch-Straße besteht fast ausschließlich aus Siedlungen des Geschosswohnungsbaus aus den 50er und 60er Jahren des 20. Jahrhunderts. Diese Siedlungen verfügen im Originalzustand über einen soliden Bestand halböffentlichen Grüns , der in der Regel aber eine sehr geringe Nutzbarkeit aufweist. Im Zuge der anstehenden Nachverdichtungen (derzeit Platensiedlung Nord zwischen Platen- und Raimundstraße) werden erhebliche Teile dieses Grüns baulich genutzt, so dass zunehmend Defizite in der Grünflächenversorgung entstehen. Ganz im Westen des Gebiets (Siedlung Höhenblick) wie auch im Osten (Eichendorffstraße, Jean-Paul-Straße, Grillparzerstraße) weist das Fördergebiet eine Baustruktur aus gehobenem Geschosswohnungsbau und Reihenhäusern sowie freistehenden Einfamilienhäusern und vereinzelten Villen auf. Im Süden des Fördergebietes befindet sich östlich der Miquelanlage mit der Zentrale der Deutschen Bundesbank ein prominenter Nachbar. AUFGABENBESCHREIBUNG Das Fördergebietsmanagement soll Aufgaben der Projektsteuerung übernehmen mit der Vorberei-tung, Umsetzung und Nachbereitung von investiven Projekten und Maßnahmen im Fördergebiet (s. Lageplan). Eine stetige Erfolgskontrolle und die Einbettung in die übergeordnete Prozessstruktur leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherung des Programmerfolgs. Zentrale Zielsetzung ist die Umsetzung der im Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzepts (ISEK) "Grünes Ypsilon" dargestellten Handlungsfelder und Einzelprojekte bzw. der daraus zu entwickelnden Maßnahmen im Einklang mit den Zielen des ISEK. Das ISEK befindet sich derzeit in einer Überarbeitung, die voraussichtlich Mitte 2024 abgeschlossen sein wird. Bis dahin werden sich die Zielsetzungen des ISEK noch einmal verändern, es ist von neuen (zusätzlichen) Projekten auszugehen, eventuell werden auch einzelne Projekte nicht weiterverfolgt werden. Das Fördergebietsmanagement bereitet alle Maßnahmen und Projekte inhaltlich und organisatorisch vor und begleitet deren Durchführung. Ziel ist es, eine aufeinander aufbauende Projekt- und Maßnahmenstruktur zu schaffen, die an den Bedarfen des Fördergebiets ausgerichtet ist und eine effiziente Lenkung der Fördermittel gewährleistet. Zu den zentralen Aufgaben gehört die Lenkung der Projektfinanzierung und ein projektbezogenes periodisches Zeit- und Finanzcontrolling. Das Fördergebietsmanagement bereitet die Beantragung von Fördermitteln und Akquisition von Drittmitteln vor und stimmt den Einsatz der Fördermittel mit der Lenkungsgruppe, dem Fördermittelgeber und gegebenenfalls den lokalen Akteuren ab. Um in diesem Zusammenhang durch ein kontinuierliches Finanzcontrolling eine optimale Mittelbewirtschaftung zu gewährleisten, wirkt das Fördergebietsmanagement projektbezogen auch bei der Prüfung aller Ausgaben mit. Gleichzeitig übernimmt das Fördergebietsmanagement dabei eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, den Akteuren im Stadtteil und der Bewohnerschaft und sorgt ferner für einen kontinuierlichen Informationstransfer zwischen allen Akteuren im Prozess, insbesondere den Bürger*innen, Vereinen, Initiativen, Mandatsträgern sowie anderen Institutionen. Damit soll eine hohe Akzeptanz der Projekte sowie eine erfolgreiche Umsetzung sichergestellt werden. Ferner gehört die projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit zu den Aufgaben. Zudem begleitet die Projektsteuerung die Sitzungen der Lokalen Partnerschaft. Im Rahmen der Gremienarbeit unterstützt das Fördergebietsmanagement die Stadt u.a. bei der Vorbereitung von Terminen, Magistratsvorlagen und Präsentationen. Ferner stimmt sich das Fördergebietsmanagement mit der Stadt zur Vermeidung von Bearbeitungslücken und Doppelarbeiten über Schnittstellen und Aufgaben ab. Das Fördergebietsmanagement berichtet regelmäßig über durchgeführte Projekte. Im Rahmen von jährlichen Tätigkeitsberichten und durch einen abschließenden Bericht am Ende des Gesamtprojektes ist eine lückenlose Dokumentation sichergestellt. Im Rahmen dieser Berichte sind die Projekte und Maßnahmen in den Gesamtkontext einzubetten und regelmäßig im Hinblick auf ihre Wirkung zu überprüfen. Somit führt das Fördergebietsmanagement begleitend eine Erfolgskontrolle der Leistungsergebnisse durch. HINWEISE ZUR BERUFSZULASSUNG Als Bewerber sind natürliche Personen zugelassen, wenn sie nach den Gesetzen der Länder berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt zu tragen oder wenn sie nach den EU-Richtlinien berechtigt sind, in der BRD als Landschaftsarchitekt tätig zu werden.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71244000 Kalkulation und Überwachung der Kosten, 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftrag soll für den Zeitraum April 2024 bis Ende Dezember 2026 vergeben werden, mit einer optionalen Verlängerung von 2 mal einem Jahr. Die maximale Laufzeit beträgt somit 5 Jahre.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ginnheim / Dornbusch
Stadt: Stadtgebiet Frankfurt a.M.
Postleitzahl: 60327
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption von 2 mal einem Jahr.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Stadt Frankfurt am Main wurde im Dezember 2017 mit dem Projekt "Grünes Ypsilon" in das Stadtebauförderprogramm "Zukunft Stadtgrün" aufgenommen. Im Jahr 2018 wurde ein integriertes städtebauliches Entwicklungskonzept (ISEK) für das ca. 82 ha große Fördergebiet erarbeitet. Das ISEK wurde durch das selbe Büro erstellt, das auch in den vergangenen Jahren das Fördergebietsmanagement gewährleistet hat.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Erhalt und Weiterentwicklung von Grünflächen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme, Anpassung an den Klimawandel
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis Mitgliedsurkunde/ n der Kammermitgliedschaft zur Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt/in.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über das Vorliegen einer bestehenden Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer bzw. Bestätigung des Bewerbers, dass im Auftragsfall eine solche Versicherung abgeschlossen wird. Mindestdeckungssummen: Personenschäden: 3.000.000 EUR Sachschäden: 1.000.000 EUR Nachrichtliche Eigenerklärung über den Netto-Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Mindestkriterien:durchschnittlich mind. 200.000 EUR p.a.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachrichtliche Erklärung zu den durchschnittlichen jährlichen festangestellten Beschäftigten des Unternehmens zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags (2023) und in den beiden davor liegenden Jahren (2021 und 2022) mit Qualifikation und Berufserfahrung bezogen auf die ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen. Es sind zwei Referenzen abzugeben, die mit der zu vergebenden Leistung bzw. Komplexität vergleichbar sind. Referenzkategorie 1 Fördergebietsmanagement im Rahmen einer Städtebaufördermaßnahme Durchführung innerhalb der letzten 10 Jahre (seit 2012 - heute) Referenzkategorie 2 sonstige Mitarbeit in Projekten der Städtebauförderung Durchführung innerhalb der letzten 10 Jahre (seit 2012 - heute)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personaleinsatz, strukturelle Herangehensweise
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeption und inhaltliches Vorgehen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Präsentation (Skript)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 09/02/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/01/2024 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende oder unvollständige Unterlagen werden nachgefordert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Frankfurt am Main, Grünflächenamt
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt am Main, Grünflächenamt
Registrierungsnummer: DE 114 110 388
Postanschrift: Adam-Riese-Straße 25
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 69-212-74963
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151 126603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4eaf3670-7c9c-4c46-aacc-b9430fd5cc2d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/12/2023 08:33:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 766796-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2023
Datum der Veröffentlichung: 18/12/2023