See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Uniwersytet Łódzki
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Świadczenie usług ochrony dla Uniwersytetu Łódzkiego
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony dla Uniwersytetu Łódzkiego w zakresie ochrony fizycznej obiektów, osób i mienia wraz z usługą monitoringu, prowadzenia szatni, podjazdów grup interwencyjnych oraz konwojowania wartości pieniężnych. Świadczenie usług ochrony na rzecz Uniwersytetu Łódzkiego w należących do niego obiektach położonych na terenie miasta Łodzi Opis przedmiotu zamówienia oraz projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego zawarte są w Załącznikach do zaproszenia do negocjacji (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do Zaproszenia, Projekt umowy - Załącznik nr 5 do Zaproszenia).
Kennung des Verfahrens: 2130717d-3e3d-4507-ba55-e5b2feaa4b27
Interne Kennung: 4/WR/ZP/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79711000 Überwachung von Alarmanlagen, 79715000 Streifendienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 90-136
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: teren miasta Łodzi
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Świadczenie usług ochrony dla Uniwersytetu Łódzkiego
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony dla Uniwersytetu Łódzkiego w zakresie ochrony fizycznej obiektów, osób i mienia wraz z usługą monitoringu, prowadzenia szatni, podjazdów grup interwencyjnych oraz konwojowania wartości pieniężnych. Świadczenie usług ochrony na rzecz Uniwersytetu Łódzkiego w należących do niego obiektach położonych na terenie miasta Łodzi Opis przedmiotu zamówienia oraz projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego zawarte są w Załącznikach do zaproszenia do negocjacji (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do Zaproszenia, Projekt umowy - Załącznik nr 5 do Zaproszenia).
Interne Kennung: 4/WR/ZP/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79711000 Überwachung von Alarmanlagen, 79715000 Streifendienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 2. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje wykorzystanie prawa opcji. 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającej na wydłużeniu realizacji umowy o maksymalnie 3 miesiące (maksymalnie do 31.05.2026 r.) w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie obowiązywania umowy nie zostanie zakończone postępowanie przetargowe 67/ZP/2025. Realizacja zamówienia w wydłużonym okresie będzie następowała na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy i po cenach jednostkowych obowiązujących przy realizacji zamówienia w pierwotnie określonym terminie obowiązywania umowy. 4. W przypadku skorzystania z prawa opcji wartość umowy ulegnie zmianie stosownie do przedłużonego okresu realizacji umowy. Maksymalna wartość opcji jest równa całkowitej kwocie za wykonanie przedmiotu zamówienia, przewidywanej przy pełnym jego wykonaniu, czyli kwocie określonej w § 14 umowy. 5. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Prawo opcji stwarza po stronie Zamawiającego zobowiązanie do realizacji zamówienia jedynie w okresie pierwotnie określonym w umowie, natomiast uprawnieniem Zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w okresie wydłużonym, z kolei obowiązkiem wykonawcy jest realizacja zamówienia w całości, to jest w okresie pierwotnie określonym i wydłużonym. Wykonawcy nie przysługuje natomiast prawo domagania się realizacji zamówienia w okresie wydłużonym, jeśli Zamawiający nie skorzysta ze swego uprawnienia do opcji w toku realizacji umowy. 6. W celu uruchomienia prawa opcji Zamawiający co najmniej na 10 dni roboczych przed 28.02.2026 r. złoży Wykonawcy pisemnie oświadczenie woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji. Nie jest wymagana zgoda Wykonawcy na wykonanie prawa opcji.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 90-136
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: teren miasta Łodzi
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena oferty brutto
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Uniwersytet Łódzki
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Uniwersytet Łódzki
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Uniwersytet Łódzki
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 271 559,98 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Die Fristen des nicht offenen Verfahrens und des Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Bekanntmachung sind mit der krisenbedingten Dringlichkeit nicht vereinbar
Sonstige Begründung: Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Uniwersytet Łódzki wszczął postępowanie na zakup usługi ochrony przesyłając w dniu 22.09.2025 r. do Dziennika Urzędowego UE ogłoszenie, które ukazało się 23.09.2025 r. W dniu 03.10.2025 r. Zamawiający został powiadomiony o wniesionym odwołaniu dotyczącym treści specyfikacji warunków zamówienia. Termin posiedzenia Krajowej Izby Odwoławczej w sprawie rozpatrzenia odwołanie został wyznaczony na dzień 24.11.2025 r. W związku z tym, że dotychczasowa umowa na usługę ochrony Uniwersytetu Łódzkiego obowiązuje do dnia 01.12.2025 r., Zamawiający zdecydował się w tej przymusowej sytuacji skorzystać z dozwolonego przepisami prawa zawarcia w trybie art. 214 ust.1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych umowy tymczasowej na okres 3 miesięcy (z możliwością jej przedłużenia w ramach przewidzianego prawa opcji) z wykonawcą aktualnie świadczącym usługę. Jedynie obecny Wykonawca z uwagi na niezbędne do prawidłowego wykonania usługi zaangażowanie osób i środków może podjąć się realizacji usługi o tak szerokim zakresie. Usługi ochrony są usługami specyficznymi i muszą być świadczone w systemie ciągłym, bez choćby 1 dnia przerwy. Zgromadzone wyposażenie, wysokiej wartości sprzęt laboratoryjny i naukowy, nie może być pozbawiony dozoru. Uczelnia nie może sobie pozwolić także na narażenie studentów, pracowników, a także ludności miasta, na powstanie z powodu luk w ochronie, zagrożenia wyciekiem odpadów promieniotwórczych, toksycznych czy biologicznych, jakie powstają w trakcie procesu badawczego odbywającego się w jej wielu jednostkach organizacyjnych. Nie może być także przerw w ochronie specjalnej (SUFO), jakiej podlega Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego, umieszczona w wykazie Wojewody Łódzkiego jako obiekt podlegający obowiązkowej ochronie na podstawie decyzji Ministra Edukacji Narodowej Nr BO 242/2000 z dnia 23.02.2000 r., wpisany do rejestru Wojewody Łódzkiego pod poz. 63. Obowiązkiem Rektora Uczelni jest zapewnienie prawidłowej ochrony jej obiektów, z tego też względu, w zaistniałej sytuacji, gdzie wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia pozwalającego na zachowanie ciągłości świadczenia tej specjalnej usługi, zmuszony był skorzystać trybu zamówienia publicznego, przewidzianego dla sytuacji wyjątkowych.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: EKOTRADE Sp. z o.o., AGOPOL-EKOTRADE Sp. z o.o., SILESIA EKOTRADE Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta nr 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 4/WR/ZP/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Uniwersytet Łódzki
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Uniwersytet Łódzki
Registrierungsnummer: 724-000-32-43
Abteilung: Uniwersytet Łódzki
Postanschrift: ul. Narutowicza 68
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 90-136
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
Kontaktperson: Centrum Zamówień Publicznych i Zakupów
Telefon: +48 426354353
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: EKOTRADE Sp. z o.o., AGOPOL-EKOTRADE Sp. z o.o., SILESIA EKOTRADE Sp. z o.o.
Registrierungsnummer: 5260207887
Postanschrift: ul. Melomanów 4
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-712
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 422540614
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3acc59ae-1df4-4cf9-8684-e9b0533e9512 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/11/2025 09:49:28 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 767186-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 223/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/11/2025