768029-2023 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-München: Software-Wartung und -Reparatur
OJ S 244/2023 19/12/2023
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Klinikum der Universität München
Postanschrift: Marchioninistrasse 15
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 81377
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Stabsstelle Vergabe
E-Mail: vergabestelle@med.uni-muenchen.de
Telefon: +49 89440077326
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lmu-klinikum.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Wartung des mobilen CT Scanners ImagingRing
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72267000 Software-Wartung und -Reparatur
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Benötigt werden Wartungsdienstleistungen für den ImagingRing. Hierbei handelt es sich um einen mobilen CT-Scanners der Firma medPhoton GmbH.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
50430000 Reparatur und Wartung von Präzisionsgeräten, 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: München
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Benötigt werden Wartungsdienstleistungen für den im Besitz des LMU Klinikums befindlichen ImagingRing m. Hierbei handelt es sich um einen mobilen CT-Scanners der Firma medPhoton, der in der Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie des LMU Klinikums im Einsatz ist.
Die Firma medPhoton soll eine Komplettwartung für den installierten Imaging Ring M übernehmen. Inkludiert sind der technische Support während den normalen Arbeitszeiten von Mo – Fr zwischen 08:00 – 17:00
Uhr. Ferner soll die Firma medPhoton im LMU Klinikum Mitarbeiter trainieren für die eigenständige Bearbeitung erster Fehlerdiagnosen. Während der Laufzeit des Wartungsvertrages sollen sämtliche Software Updates
installiert werden und Reparaturarbeiten durchgeführt werden. Inkludierte sein sollen alle Ersatzteile des Imaging Ring m.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Alleinstellung / Gewichtung: 100 %
Preis - Gewichtung: 0 %
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Nach den vorliegenden Informationen sind die Voraussetzungen für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) (kein Wettbewerb aus technischen Gründen sowie nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 c) VgV (kein Wettbewerb aus rechtlichen Gründen) gegeben:
Der Auftrag kann nur von der MedPhoton GmbH durchgeführt werden aufgrund der rechtlichen Vorgaben aus der Richtlinie für Strahlenschutz in der Medizin (7.5.6). Gemäß Punkt 7.5.6 “Wartung Reparatur und Überprüfung” muss eine Anlage zur Erzeugung ionisierender Strahlung mindestens einmal im Jahr vom Hersteller oder einer vom Hersteller anzugebenden Stelle gewartet werden. Im vorliegenden Fall übernimmt dies die Herstellerfirma medPhoton selbst.
Ferner kann nach Angaben der Herstellerfirma MedPhoton GmbH nur diese Ersatzteile und Upgrades für das Gerät zur Verfügung stellen. Ein Drittanbieter könnte nicht die Kompatibilität nicht sicherstellen, was die Patientensicherheit (oberstes Beschaffungsziel) gefährden könnte. Außerdem sind die Upgrades an Lizenzen gebunden.
Aus diesem Grund kann die Beauftragung im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb erfolgen.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
14/12/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: MedPhotonGmbH
Postanschrift: Karolingerstr. 16
Ort: Salzburg
NUTS-Code: AT32 Salzburg
Postleitzahl: 5020
Land: Österreich
E-Mail: sales@medphoton.at
Telefon: +43 6991610538616
Internet-Adresse: www.medphoton.at
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Der Zuschlag steht unter dem Vorbehalt des beschwerdefreien Ablaufs der Ex-Ante Transparenzbekanntmachung und ist noch nicht erfolgt.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Lazarettstr.67
Ort: München
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
VI.4.2.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Siehe VI.4.1)
Ort: München
Land: Deutschland
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 135 Abs. 3 Nr. 3. GWB beträgt die Frist für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 1 GWB und die Erwirkung eines vorläufigen Zuschlagsverbots durch die Vergabekammer nach § 169 Abs. 1 GWB 10 Kalendertage, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (Bekanntmachung im Sinne von § 135 Abs. 3 GWB) im Amtsblatt der Europäischen Union.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Lazarettstr.67
Ort: München
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
14/12/2023