See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Vaals
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aankondiging vrijwillige Transparantie vooraf- aanschaf financieel systeem Gemeente Vaals
Beschreibung: De gemeente Vaals wil met deze aankondiging de markt informeren over haar voornemen om een overeenkomst met PinkRoccade aan te gaan voor de duur van 10 jaar met optionele verlengingsmogelijkheden. Voor de duur van 10 jaar met een geraamde waarde van € 1.000.000,00
Kennung des Verfahrens: 617b3976-15cc-4b44-a5da-709a45163642
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: gemeente Vaals
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Aankondiging vrijwillige Transparantie vooraf- aanschaf financieel systeem Gemeente Vaals
Beschreibung: Vrijwillige Transparantie vooraf- aanschaf financieel systeem Gemeente Vaals
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: gemeente Vaals
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 120 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Niet van toepassing
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: niet van toepassing
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Vaals - Rechtbank Limburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Vaals
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Vaals
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Vaals
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 000 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Besondere Ausnahmen für Dienstleistungsaufträge
Sonstige Begründung: Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: De gemeente Vaals wil met deze aankondiging de markt informeren dat zij een beroep doet op artikel 2.32, lid 1, sub b, Aanbestedingswet: geen mededinging om technische redenen. Met deze aankondiging informeert de gemeente Vaals de markt over haar voornemen een overeenkomst aan te gaan met PinkRoccade Local Governement B.V. te ’s-Hertogenbosch, voor de levering van een financieel softwarepakket en bijbehorende dienstverlening. De voorgenomen overeenkomst heeft een vaste looptijd van 10 jaar, met optionele verlengingsmogelijkheden. De geraamde waarde over deze periode is € 1.000.000,00 Aanleiding voor deze voorgenomen gunning is dat het huidige financiële systeem op termijn niet langer ondersteund zal worden. Hierdoor is de gemeente Vaals genoodzaakt om een nieuw financieel systeem in gebruik te nemen. Binnen de gemeente Vaals wordt gebruik gemaakt van meerdere applicaties van PinkRoccade. Deze systemen zijn technisch sterk met elkaar verbonden, en de financiële processen zijn daarop afgestemd. Gelet op de sterke afhankelijkheid van de bestaande omgeving en de urgentie om tijdig een opvolgend systeem te implementeren, acht de gemeente het rechtstreeks contracteren van PinkRoccade noodzakelijk en proportioneel. Door deze keuze borgt de gemeente Vaals de continuïteit van haar financiële processen en wordt het risico op verstoringen in de dienstverlening tot een minimum beperkt. De aanpak is doelmatig en in verhouding tot de omvang en complexiteit van de opdracht. Daarmee handelt de gemeente niet alleen in lijn met de aanbestedingswetgeving maar ook in het belang van een betrouwbare en stabiele uitvoering van haar publieke taken. Door deze integratie kan de gemeente efficiënter werken en de dienstverlening in stand houden. Overstappen naar een andere leverancier leidt tot onevenredig hoge transitiekosten, complexe migratievraagstukken, lange doorlooptijden, en risico’s voor de voortgang van de bedrijfsvoering, informatiebeveiliging en dienstverlening richting inwoners en ondernemers. Een aanbestedingstraject met alternatieve pakketten zou bovendien leiden tot aanzienlijke vertraging en extra kosten. PinkRoccade verzorgt daarnaast het volledige technische beheer van de huidige SAP-platform, waardoor de gemeente Vaals wordt ontzorgd op het gebied van beschikbaarheid en veiligheid van de systemen. Op basis daarvan wil de gemeente Vaals de opdracht rechtstreeks gunnen aan PinkRoccade. Gemeente Vaals beroept zich dan ook op artikel 2.32, lid 1 sub b Aanbestedingswet (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking), vanwege technische redenen. Bij vragen en/ of bezwaren kunt u een bericht versturen via de berichtenmodule in TenderNed. Indien u zich tegen de voorgenomen contractering wenst te verzetten dient een kortgedingprocedure (vooruitlopend op een bodemprocedure) aanhangig te worden gemaakt binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging op straffe van verval van recht de geldigheid en/ of uitvoering van deze voorgenomen overeenkomst aan te tasten. Vanwege het feit dat er nog geen overeenkomst gesloten is met de begunstigde partij, zijn er bij de datum van de sluiting van de overeenkomst en de totale waarde van de opdracht fictieve waarden ingevuld. Dit betreft expliciet een voornemen tot gunning na de Alcatel termijn.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PinkRoccade Local Government B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 000 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Aankondiging vrijwillige Transparantie vooraf- aanschaf financieel systeem Gemeente Vaals
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Vaals
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Vaals
Registrierungsnummer: 182137972
Postanschrift: Von Clermontplein 15
Stadt: VAALS
Postleitzahl: 6291AT
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Gemeente Vaals
Telefon: +31 433068568
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Limburg
Stadt: Maastricht
Postleitzahl: 6214 PA
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: PinkRoccade Local Government B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0000-2048470267
Postanschrift: Meerendonkweg 35
Stadt: 's-Hertogenbosch
Postleitzahl: 5216TZ
Land, Gliederung (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 737a158a-ad4d-4fc1-b139-ec65c9d7e70c - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/11/2025 16:46:20 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 768859-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 224/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/11/2025