1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Naturalis Biodiversity Center
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Automated Specimen Sorter - Naturalis
Beschreibung: Naturalis needs a system to automatically sort specimens (<2,5 mm) in liquid. The contract includes the turnkey delivery of the system, and necessary supplies (e.g. flowcells), support, and maintenance for a period of 4-5 years and possibly longer. 1 automated specimen sorter, including 5 years of support and maintenance
Kennung des Verfahrens: 5c0b5f5e-8e97-44bd-893a-3d9c2fe0de8a
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: This is a voluntary ex ante transparency notice. You have until 29 August 2025 at the latest to object to the award of the present contract to Union Biometrica. You should make your objection known through a message in the TenderNed message module. If Naturalis has not received any objection 29 August 2025 then it may award the contract to Union Biometrica.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Leiden
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Automated Specimen Sorter - Naturalis
Beschreibung: Background Naturalis is building a large-scale research infrastructure for biodiversity monitoring through environmental DNA. This will allow, for the first time, a near-real time view of the state of biodiversity in the Netherlands. The project is called eDentity, and should be available in 2028. This infrastructure was made possible by a €18.573.838 subsidy from the Applied Research Facilities funding program by the Ministry of Economic Affairs & Climate. The eDentity infrastructure will allow for the analysis of large amounts of biological samples (soil, water, air filters, etc) through standard procedures. It aims to facilitate all steps of the analysis, from sampling to data analysis, quickly and at low cost, for a maximum of 250.000 eDNA metabarcoding samples per year. Besides setting up a metabarcoding facility, Naturalis will implement a process for large-scale automated sample sorting of community bulk samples, enabling identification of individual specimens in complex samples. Automated sample processing Sample triage and sorting limits both the assessment of community composition and building of reference databases because it currently relies on labour-intensive work by skilled persons. In marine benthic monitoring this can result in up to two years delay between sampling and reporting. An approach integrating image recognition and, where needed, additional techniques (e.g. X-ray, hyperspectral imaging, UV imaging, etc.) will make this process more efficient and allow identification of specimens that cannot immediately be linked to vouchers in the reference database. This component will be able to process a complete range of sample types, including: passive open trap samples (terrestrial), attractant trap samples (terrestrial), soil cores, marine samples, and aquatic samples. The biological specimens in these samples are sorted by size or other physical features and quantified. The different fractions of the sample then enter the DNA sequencing component. For macro-organisms, image recognition tools are used to separate known from unknown specimens. Representatives of the latter then enter the DNA pipeline for identification, while another subset is added to the specimen collections. This contract As part of the automated sample processing line Naturalis needs a system capable of sorting specimens in liquid. The system must meet the following requirements: The system is capable of analyzing and sorting specimens with a size of up to 1.5 mm; The system includes the required peripheral equipment for proper functioning (e.g. air compressors); The system analyzes particles based on shape, excitation (488nm blue, 561nm yellow and potentially 405nm for UV detection) or other properties; The system uses a minimum of 70% EtOH as sheath fluid; The system is capable of dispensing into 96-wells (flat bottom) plates and tubes with a diameter of maximum 10 mm; During the sorting process particles must remain completely intact; The Biosorter is a benchtop type instrument which fits on a bench of 65cm deep, and supports regular connection to 220V. The instruments fits in the elevator (90cm gap size doors, 200cm depth); The system can be connected to an IP network using an RJ45 connector supporting the TCP/IP protocol; The system has the ability to copy/move data and run data to another storage location within the IP network, either using the SMB protocol, the NFS protocol or a S3 API. In case of S3 API support, this should include compatibility with non-AWS S3 compatible object storage systems. The system has the ability to automate the copying of the above mentioned data using a scheduled task or an API call; The system can be connected to laboratory automation options, e.g. barcode scanner and/or stacking instrument.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Leiden
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Q1
Beschreibung: Q1
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: P1
Beschreibung: P1
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Naturalis Biodiversity Center - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Naturalis Biodiversity Center
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Naturalis Biodiversity Center
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Naturalis Biodiversity Center
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 900 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: In order to process all the samples that Naturalis receives as part of the eDentity project, Naturalis requires a system capable of handling the full range of specimens — from small to large, and from morphologically complex to less complex. Following thorough market research, the BioSorter‑PRO has proven to be the only system capable of effectively analyzing and sorting this broad spectrum of samples. The BioSorter‑PRO is the only system that: - can analyze and sort particles ranging from 10 to 1,500 µm; - causes minimal damage to particles during sorting; - can sort particles based on spatial profile, morphology, and fluorescence; - can produce sorted samples that can be used for molecular analysis. Based on the above considerations, Naturalis sees no reasonable alternative to the BioSorter‑PRO and no possibility to put the procurement out to competitive tender.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Union Biometrica
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 10 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Automated Specimen Sorter - Naturalis
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 23/07/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Naturalis Biodiversity Center
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Naturalis Biodiversity Center
Registrierungsnummer: 41647282
Postanschrift: Darwinweg 2
Stadt: Leiden
Postleitzahl: 2333CR
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Thomas van Oudheusden
Telefon: +31 715687600
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank 's-Gravenhage
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: 's-Gravenhage
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Union Biometrica
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 00001313277525
Postanschrift: Ninovesteenweg 19816
Stadt: Aalst
Postleitzahl: B-9320
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1a785f59-2042-448a-9e67-e1ac32666934 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/11/2025 14:48:13 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 769377-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 224/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/11/2025