1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch eine zentrale Regierungsbehörde subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, wolnych od wad fizycznych i prawnych urządzeń, zgodnych z wymaganiami technicznymi określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamówienie obejmuje w szczególności dostawę komputerów stacjonarnych, monitorów, komputerów przenośnych, pamięci masowych zewnętrznych i wewnętrznych, serwerów, macierzy oraz dysków. 2. Postępowanie podzielone jest na 5 (pięć) części: 1) Część1 – Dostawa komputerów przenośnych 2) Część 2 – Dostawa komputerów stacjonarnych 3) Część 3 – Dostawa monitorów 4) Część 4 – Dostawa pamięci masowych zewnętrznych 5) Część 5 – Dostawa serwerów, macierzy, dysków 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”). Podane w przedmiotowych dokumentach parametry sprzętu należy traktować jako minimalne. W sytuacji, w której opis zawierałby wskazanie na konkretną nazwę, produkt lub producenta, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętu równoważnego, o ile spełnia minimalne parametry. Wszędzie tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia wskazuje się na konkretne normy / standardy, Zamawiający dopuszcza normy / standardy równoważne. 4. Zamówienie obejmuje transport, ubezpieczenie na czas transportu oraz rozładunek przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Zamówienie obejmuje również pozostałe elementy wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 5 do SWZ. 5. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowanego ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC.02.03-IP.01-0003/25-00. 6. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Kennung des Verfahrens: df167694-4db4-46cd-be56-f790c30c2d85
Interne Kennung: ZP.25.63.2025.1
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer, 30230000 Computerbezogene Geräte, 30213300 Tischcomputer, 30231300 Bildschirme, 30234000 Speichermedien, 30233000 Medienspeicher- und -lesegeräte, 30237230 Cache-Speicher, 48820000 Server, 48822000 Computerserver
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina ul. Tamka 43
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-355
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy. 2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. 4. Wykonawcy nie mogą podlegać wykluczeniu w zakresie określonym w SWZ, w tym w art. 7 ust. 1 pkt 1) – 3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w aktualnym brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. 5. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca (którego oferta zostanie najwyżej oceniona) zobowiązany będzie do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 oraz 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesiące przed jej złożeniem; b) Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie podstawy wykluczenia, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; d) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; e) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; f) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3,4,5 i 6 ustawy Pzp, w art. 109 ust. 1 pkt 5 i 8 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1) – 3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835); g) Oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014. 6. Informacja o dokumentach składanych przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej znajdują się w rozdz. XIII SWZ. 7. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia załącznika 2a, 2b, 2c, 2d lub 2e do SWZ (w zależności od tego, na którą cześć składa ofertę). 8. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych przetarg nieograniczony -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 5
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 5
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, Pzp więcej informacji w dokumentach zamówienia
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, więcej informacji w dokumentach zamówienia
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, więcej informacji w dokumentach zamówienia
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, więcej informacji w dokumentach zamówienia
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, więcej informacji w dokumentach zamówienia
Korruption: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, więcej informacji w dokumentach zamówienia
Betrug: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, więcej informacji w dokumentach zamówienia
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, więcej informacji w dokumentach zamówienia
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, więcej informacji w dokumentach zamówienia
Zahlungsunfähigkeit: art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, więcej informacji w dokumentach zamówienia
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, więcej informacji w dokumentach zamówienia
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, więcej informacji w dokumentach zamówienia
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, więcej informacji w dokumentach zamówienia
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, więcej informacji w dokumentach zamówienia
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, więcej informacji w dokumentach zamówienia
Vergleichsverfahren: art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, więcej informacji w dokumentach zamówienia
Konkurs: art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, więcej informacji w dokumentach zamówienia
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp, więcej informacji w dokumentach zamówienia
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa komputerów przenośnych
Beschreibung: Część 1 zamówienia. Dostawa komputerów przenośnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1a do SWZ.
Interne Kennung: ZP.25.63.2025.1 - Część 1 zamówienia
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer, 30230000 Computerbezogene Geräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina ul. Tamka 43
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-355
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Wochen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: FERC.02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), co najmniej 2 (dwie) dostawy (zamówienia) o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto każda, które polegały na dostawie sprzętu komputerowego, w tym komputerów przenośnych (każda). Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wezwany do złożenia wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin realizacji zamówienia
Beschreibung: Zamawiający przyzna następującą ilość punktów za zaoferowanie przez Wykonawcę skrócenie terminu realizacji zamówienia w następujący sposób: 4 tygodnie: 0 pkt, 3 tygodnie: 10 pkt, 2 tygodnie: 20 pkt. Oferta Wykonawcy, który wskaże termin realizacji zamówienia dłuższy niż 4 tygodnie podlegać będzie odrzuceniu. W przypadku braku podania w ofercie terminu realizacji zamówienia, Wykonawca nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium, natomiast do umowy zostanie wpisany podstawowy termin realizacji zamówienia wynoszący 4 tygodnie. W przypadku wskazania w ofercie terminu realizacji zamówienia krótszego niż 2 tygodnie, Wykonawca nie uzyska więcej niż 20 pkt w niniejszym kryterium, natomiast do umowy wpisanie zostanie zaoferowany termin realizacji zamówienia. W przypadku wskazania w ofercie terminu w dniach, który nie będzie odpowiadać dokładnie 4, 3 lub 2 tygodniom (nierówna liczba dni), Wykonawca otrzyma liczbę punktów odpowiadającą niżej punktowanej wartości, pod warunkiem, że zaoferowana liczba dni jest nie dłuższa niż 28 dni (4 tygodnie). Wykonawca wskazuje termin realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zamawiający przyzna następującą ilość punktów za zaoferowanie przez Wykonawcę dłuższego terminu gwarancji (na wybrany danej części sprzęt/typ) niż ten, który został wskazany w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Przedłużona gwarancja, o której mowa w niniejszym kryterium może być udzielona przez Wykonawcę lub Producenta. Punkty zostaną przydzielone w następujący sposób: Gwarancja: sprzęt typ 4 i 5: 12 miesięcy: 0 pkt, 24 miesięcy: 10 pkt, 36 miesięcy: 20 pkt . Oferta Wykonawcy, który wskaże termin gwarancji krótszy niż 12 miesięcy podlegać będzie odrzuceniu. W przypadku braku podania w ofercie terminu gwarancji, Wykonawca nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium, natomiast do umowy zostanie wpisany podstawowy termin gwarancji wynoszący 12 miesięcy. W przypadku wskazania w ofercie terminu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy, Wykonawca nie uzyska więcej niż 20 pkt w niniejszym kryterium, natomiast do umowy wpisany zostanie zaoferowany termin gwarancji. W przypadku wskazania w ofercie gwarancji w nierównych miesiącach, Wykonawca otrzyma liczbę punktów odpowiadającą niżej punktowanej wartości, pod warunkiem, że termin ten nie będzie krótszy niż 12 miesięcy. Wykonawca wskazuje termin realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Platforma e-Zamówienia
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Wykonawca przystępujący do postępowania (na 1 część zamówienia) jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium. Wadium wynosi: 5 tys. zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). Pozostałe informacje dot. wadium zawarte zostały w rozdz. XVIII SWZ.
Frist für den Eingang der Angebote: 02/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 02/12/2025 09:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organisation, die Angebote bearbeitet: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Dostawa komputerów stacjonarnych
Beschreibung: Część 2 zamówienia. Dostawa komputerów stacjonarnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1b do SWZ.
Interne Kennung: ZP.25.63.2025.1 - Część 2 zamówienia
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213300 Tischcomputer, 30230000 Computerbezogene Geräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina ul. Tamka 43
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-355
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Wochen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: FERC.02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), co najmniej 2 (dwie) dostawy (zamówienia) o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto każda, które polegały na dostawie sprzętu komputerowego, w tym komputerów stacjonarnych (każda). Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wezwany do złożenia wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin realizacji zamówienia
Beschreibung: Zamawiający przyzna następującą ilość punktów za zaoferowanie przez Wykonawcę skrócenie terminu realizacji zamówienia w następujący sposób: 4 tygodnie: 0 pkt, 3 tygodnie: 10 pkt, 2 tygodnie: 20 pkt. Oferta Wykonawcy, który wskaże termin realizacji zamówienia dłuższy niż 4 tygodnie podlegać będzie odrzuceniu. W przypadku braku podania w ofercie terminu realizacji zamówienia, Wykonawca nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium, natomiast do umowy zostanie wpisany podstawowy termin realizacji zamówienia wynoszący 4 tygodnie. W przypadku wskazania w ofercie terminu realizacji zamówienia krótszego niż 2 tygodnie, Wykonawca nie uzyska więcej niż 20 pkt w niniejszym kryterium, natomiast do umowy wpisanie zostanie zaoferowany termin realizacji zamówienia. W przypadku wskazania w ofercie terminu w dniach, który nie będzie odpowiadać dokładnie 4, 3 lub 2 tygodniom (nierówna liczba dni), Wykonawca otrzyma liczbę punktów odpowiadającą niżej punktowanej wartości, pod warunkiem, że zaoferowana liczba dni jest nie dłuższa niż 28 dni (4 tygodnie). Wykonawca wskazuje termin realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gwarancja
Beschreibung: Zamawiający przyzna następującą ilość punktów za zaoferowanie przez Wykonawcę dłuższego terminu gwarancji (na wybrany danej części sprzęt/typ) niż ten, który został wskazany w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Przedłużona gwarancja, o której mowa w niniejszym kryterium może być udzielona przez Wykonawcę lub Producenta. Punkty zostaną przydzielone w następujący sposób: sprzęt typ 1 i 2. 12 miesięcy: 0 pkt, 24 miesięcy: 10 pkt, 36 miesięcy: 20 pkt. Oferta Wykonawcy, który wskaże termin gwarancji krótszy niż 12 miesięcy podlegać będzie odrzuceniu. W przypadku braku podania w ofercie terminu gwarancji, Wykonawca nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium, natomiast do umowy zostanie wpisany podstawowy termin gwarancji wynoszący 12 miesięcy. W przypadku wskazania w ofercie terminu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy, Wykonawca nie uzyska więcej niż 20 pkt w niniejszym kryterium, natomiast do umowy wpisany zostanie zaoferowany termin gwarancji. W przypadku wskazania w ofercie gwarancji w nierównych miesiącach, Wykonawca otrzyma liczbę punktów odpowiadającą niżej punktowanej wartości, pod warunkiem, że termin ten nie będzie krótszy niż 12 miesięcy. Wykonawca wskazuje termin realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Platforma e-Zamówienia
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Wykonawca przystępujący do postępowania (na 2 część zamówienia) jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium. Wadium wynosi: 1 tys. zł (jeden tysiąc złotych 00/100). Pozostałe informacje dot. wniesienia wadium opisane zostały w rozdz. XVIII SWZ.
Frist für den Eingang der Angebote: 02/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 02/12/2025 09:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organisation, die Angebote bearbeitet: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Dostawa monitorów
Beschreibung: Część 3 zamówienia. Dostawa monitorów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1c do SWZ.
Interne Kennung: ZP.25.63.2025.1 - Część 3 zamówienia
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30231300 Bildschirme, 30230000 Computerbezogene Geräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina ul. Tamka 43
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-355
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Wochen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: FERC.02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), co najmniej 2 (dwie) dostawy (zamówienia) o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł brutto każda, które polegały na dostawie sprzętu komputerowego, w tym monitorów (każda). Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wezwany do złożenia wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin realizacji zamówienia
Beschreibung: Zamawiający przyzna następującą ilość punktów za zaoferowanie przez Wykonawcę skrócenie terminu realizacji zamówienia w następujący sposób: 4 tygodnie: 0 pkt, 3 tygodnie: 10 pkt, 2 tygodnie: 20 pkt. Oferta Wykonawcy, który wskaże termin realizacji zamówienia dłuższy niż 4 tygodnie podlegać będzie odrzuceniu. W przypadku braku podania w ofercie terminu realizacji zamówienia, Wykonawca nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium, natomiast do umowy zostanie wpisany podstawowy termin realizacji zamówienia wynoszący 4 tygodnie. W przypadku wskazania w ofercie terminu realizacji zamówienia krótszego niż 2 tygodnie, Wykonawca nie uzyska więcej niż 20 pkt w niniejszym kryterium, natomiast do umowy wpisanie zostanie zaoferowany termin realizacji zamówienia. W przypadku wskazania w ofercie terminu w dniach, który nie będzie odpowiadać dokładnie 4, 3 lub 2 tygodniom (nierówna liczba dni), Wykonawca otrzyma liczbę punktów odpowiadającą niżej punktowanej wartości, pod warunkiem, że zaoferowana liczba dni jest nie dłuższa niż 28 dni (4 tygodnie). Wykonawca wskazuje termin realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gwarancja
Beschreibung: Zamawiający przyzna następującą ilość punktów za zaoferowanie przez Wykonawcę dłuższego terminu gwarancji (na wybrany danej części sprzęt/typ) niż ten, który został wskazany w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Przedłużona gwarancja, o której mowa w niniejszym kryterium może być udzielona przez Wykonawcę lub Producenta. Punkty zostaną przydzielone w następujący sposób: sprzęt typ 2: 12 miesięcy: 0 pkt, 24 miesięcy: 10 pkt, 36 miesięcy: 20 pkt. Oferta Wykonawcy, który wskaże termin gwarancji krótszy niż 12 miesięcy podlegać będzie odrzuceniu. W przypadku braku podania w ofercie terminu gwarancji, Wykonawca nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium, natomiast do umowy zostanie wpisany podstawowy termin gwarancji wynoszący 12 miesięcy. W przypadku wskazania w ofercie terminu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy, Wykonawca nie uzyska więcej niż 20 pkt w niniejszym kryterium, natomiast do umowy wpisany zostanie zaoferowany termin gwarancji. W przypadku wskazania w ofercie gwarancji w nierównych miesiącach, Wykonawca otrzyma liczbę punktów odpowiadającą niżej punktowanej wartości, pod warunkiem, że termin ten nie będzie krótszy niż 12 miesięcy. Wykonawca wskazuje termin realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Platforma e-Zamówienia
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Wykonawca przystępujący do postępowania (na 3 część zamówienia) jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium. Wadium wynosi: 400 zł (czterysta złotych 00/100). Informacje dot. wadium opisane zostały w rozdz. XVIII SWZ.
Frist für den Eingang der Angebote: 02/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 02/12/2025 09:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organisation, die Angebote bearbeitet: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Dostawa pamięci masowych zewnętrznych
Beschreibung: Cześć 4 zamówienia. Dostawa pamięci masowych zewnętrznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zał. 1d do SWZ.
Interne Kennung: ZP.25.63.2025.1 - Część4 zamówienia
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30234000 Speichermedien, 30233000 Medienspeicher- und -lesegeräte, 30230000 Computerbezogene Geräte, 30237230 Cache-Speicher
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina ul. Tamka 43
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-355
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Wochen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: FERC.02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), co najmniej 2 (dwie) dostawy (zamówienia) o wartości nie mniejszej niż 80.000,00 zł brutto każda, które polegały na dostawie sprzętu komputerowego, w tym pamięci masowych zewnętrznych (każda). Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wezwany do złożenia wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin realizacji zamówienia
Beschreibung: Zamawiający przyzna następującą ilość punktów za zaoferowanie przez Wykonawcę skrócenie terminu realizacji zamówienia w następujący sposób: 4 tygodnie: 0 pkt, 3 tygodnie: 10 pkt, 2 tygodnie: 20 pkt. Oferta Wykonawcy, który wskaże termin realizacji zamówienia dłuższy niż 4 tygodnie podlegać będzie odrzuceniu. W przypadku braku podania w ofercie terminu realizacji zamówienia, Wykonawca nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium, natomiast do umowy zostanie wpisany podstawowy termin realizacji zamówienia wynoszący 4 tygodnie. W przypadku wskazania w ofercie terminu realizacji zamówienia krótszego niż 2 tygodnie, Wykonawca nie uzyska więcej niż 20 pkt w niniejszym kryterium, natomiast do umowy wpisanie zostanie zaoferowany termin realizacji zamówienia. W przypadku wskazania w ofercie terminu w dniach, który nie będzie odpowiadać dokładnie 4, 3 lub 2 tygodniom (nierówna liczba dni), Wykonawca otrzyma liczbę punktów odpowiadającą niżej punktowanej wartości, pod warunkiem, że zaoferowana liczba dni jest nie dłuższa niż 28 dni (4 tygodnie). Wykonawca wskazuje termin realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym.::
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gwarancja
Beschreibung: Zamawiający przyzna następującą ilość punktów za zaoferowanie przez Wykonawcę dłuższego terminu gwarancji (na wybrany danej części sprzęt/typ) niż ten, który został wskazany w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Przedłużona gwarancja, o której mowa w niniejszym kryterium może być udzielona przez Wykonawcę lub Producenta. Punkty zostaną przydzielone w następujący sposób: sprzęt typ 1, 2 i 3. 12 miesięcy: 0 pkt, 24 miesięcy: 10 pkt, 36 miesięcy: 20 pkt. Oferta Wykonawcy, który wskaże termin gwarancji krótszy niż 12 miesięcy podlegać będzie odrzuceniu. W przypadku braku podania w ofercie terminu gwarancji, Wykonawca nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium, natomiast do umowy zostanie wpisany podstawowy termin gwarancji wynoszący 12 miesięcy. W przypadku wskazania w ofercie terminu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy, Wykonawca nie uzyska więcej niż 20 pkt w niniejszym kryterium, natomiast do umowy wpisany zostanie zaoferowany termin gwarancji. W przypadku wskazania w ofercie gwarancji w nierównych miesiącach, Wykonawca otrzyma liczbę punktów odpowiadającą niżej punktowanej wartości, pod warunkiem, że termin ten nie będzie krótszy niż 12 miesięcy. Wykonawca wskazuje termin realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Platforma e-Zamówienia
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Wykonawca przystępujący do postępowania (na daną 4 zamówienia) jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium. Wadium wynosi: 3 tys. zł (trzy tysiące złotych 00/100). Pozostałe informacje dot. wadium zostały zawarte w rozdz. XVIII SWZ.
Frist für den Eingang der Angebote: 02/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 02/12/2025 09:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organisation, die Angebote bearbeitet: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Dostawa serwerów, macierzy, dysków
Beschreibung: Część 5 zamówienia. Dostawa serwerów, macierzy, dysków. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zał. nr 1e do SWZ.
Interne Kennung: ZP.25.63.2025.1 - Część 5 zamówienia
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48820000 Server, 48822000 Computerserver, 30234000 Speichermedien, 30233000 Medienspeicher- und -lesegeräte, 30230000 Computerbezogene Geräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina ul. Tamka 43
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-355
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Wochen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: FERC.02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), co najmniej 2 (dwie) dostawy (zamówienia) o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto każda, które polegały na dostawie sprzętu komputerowego, w tym serwerów, macierzy i dysków (każda). Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wezwany do złożenia wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin realizacji zamówienia
Beschreibung: Zamawiający przyzna następującą ilość punktów za zaoferowanie przez Wykonawcę skrócenie terminu realizacji zamówienia w następujący sposób: 6 tygodni: 0 pkt, 5 tygodnie: 10 pkt, 4 tygodnie: 20 pkt. Oferta Wykonawcy, który wskaże termin realizacji zamówienia dłuższy niż 6 tygodnie podlegać będzie odrzuceniu. W przypadku braku podania w ofercie terminu realizacji zamówienia, Wykonawca nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium, natomiast do umowy zostanie wpisany podstawowy termin realizacji zamówienia wynoszący 6 tygodni. W przypadku wskazania w ofercie terminu realizacji zamówienia krótszego niż 4 tygodnie, Wykonawca nie uzyska więcej niż 20 pkt w niniejszym kryterium, natomiast do umowy wpisanie zostanie zaoferowany termin realizacji zamówienia. W przypadku wskazania w ofercie terminu w dniach, który nie będzie odpowiadać dokładnie 6, 5 lub 3 tygodniom (nierówna liczba dni), Wykonawca otrzyma liczbę punktów odpowiadającą niżej punktowanej wartości, pod warunkiem, że zaoferowana liczba dni jest nie dłuższa niż 42 dni (6 tygodni). Wykonawca wskazuje termin realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gwarancja
Beschreibung: Zamawiający przyzna następującą ilość punktów za zaoferowanie przez Wykonawcę dłuższego terminu gwarancji (na wybrany danej części sprzęt/typ) niż ten, który został wskazany w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Przedłużona gwarancja, o której mowa w niniejszym kryterium może być udzielona przez Wykonawcę lub Producenta. Punkty zostaną przydzielone w następujący sposób: macierz, serwer, dysk. 12 miesięcy: 0 pkt, 24 miesięcy: 10 pkt, 36 miesięcy: 20 pkt. Oferta Wykonawcy, który wskaże termin gwarancji krótszy niż 12 miesięcy podlegać będzie odrzuceniu. W przypadku braku podania w ofercie terminu gwarancji, Wykonawca nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium, natomiast do umowy zostanie wpisany podstawowy termin gwarancji wynoszący 12 miesięcy. W przypadku wskazania w ofercie terminu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy, Wykonawca nie uzyska więcej niż 20 pkt w niniejszym kryterium, natomiast do umowy wpisany zostanie zaoferowany termin gwarancji. W przypadku wskazania w ofercie gwarancji w nierównych miesiącach, Wykonawca otrzyma liczbę punktów odpowiadającą niżej punktowanej wartości, pod warunkiem, że termin ten nie będzie krótszy niż 12 miesięcy. Wykonawca wskazuje termin realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Platforma e-Zamówienia
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Wykonawca przystępujący do postępowania (na 5 część zamówienia) jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium. Wadium wynosi: 4 tys. zł (cztery tysiące złotych 00/100). Pozostałe wymagania dot. wadium zawarte zostały w rozdz. XVIII SWZ.
Frist für den Eingang der Angebote: 02/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 02/12/2025 09:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Organisation, die Angebote bearbeitet: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Registrierungsnummer: NIP: 5252214269
Registrierungsnummer: REGON: 017307171
Postanschrift: ul. ul. Tamka 43
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-355
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 (22) 441 61 00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Dodanie informacji o nowym załączniku do SWZ i uzupełnienie informacji w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2ec70966-c87f-45b9-b8bc-51e28f159a14 - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/11/2025 22:21:25 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 770559-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 224/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/11/2025