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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vlaamse Overheid
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Het Facilitair Bedrijf
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomsten voor communicatiestrategie en grafisch ontwerp.
Beschreibung: De aanbestedende overheid zoekt met deze overheidsopdracht meerdere externe partners die ondersteuning kunnen bieden aan entiteiten van de Vlaamse overheid die nood hebben aan communicatiestrategieën, -content en -materiaal in alle mogelijke vormen. Deze nood kan gaan van het realiseren van zowel digitale als niet-digitale grafische ontwerpen tot het ontwikkelen van (communicatie)strategieën en het breed uitrollen van communicatieacties.
Kennung des Verfahrens: b2f050d0-5d29-4962-ac10-a3630d53f74f
Interne Kennung: 2024/HFB/MPMO/123086
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79413000 Marketing-Beratung, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit, 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2024/HFB/MPMO/123086 - 1
Beschreibung: De aanbestedende overheid zoekt met deze overheidsopdracht meerdere externe partners die ondersteuning kunnen bieden aan entiteiten van de Vlaamse overheid die nood hebben aan communicatiestrategieën, -content en -materiaal in alle mogelijke vormen. Deze nood kan gaan van het realiseren van zowel digitale als niet-digitale grafische ontwerpen tot het ontwikkelen van (communicatie)strategieën en het breed uitrollen van communicatieacties. Perceel 1 - communicatiestrategie inclusief grafisch ontwerp omvat alle dienstverlening m.b.t. communicatie zoals strategie, creatieve conceptontwikkeling, creatie van content en grafisch ontwerp. Hiervoor is de Vlaamse overheid op zoek naar sterke strategische en creatieve externe partners die zeker ook het communicatie- en marketingbeleid kunnen versterken en een uitgesproken en zeer diverse rol kunnen opnemen op het vlak van strategie, creatieve conceptontwikkeling, creatie van content en grafisch ontwerp.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79413000 Marketing-Beratung, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit, 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Vlaams en Brussels hoofdstedelijk Gewest.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Zie selectieleidraad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State – Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Informationen über die Überprüfungsfristen: 15
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: 2024/HFB/MPMO/123086 - 2
Beschreibung: De aanbestedende overheid zoekt met deze overheidsopdracht meerdere externe partners die ondersteuning kunnen bieden aan entiteiten van de Vlaamse overheid die nood hebben aan communicatiestrategieën, -content en -materiaal in alle mogelijke vormen. Deze nood kan gaan van het realiseren van zowel digitale als niet-digitale grafische ontwerpen tot het ontwikkelen van (communicatie)strategieën en het breed uitrollen van communicatieacties. Perceel 2 – Grafisch ontwerp omvat louter grafisch ontwerp, zonder dat hierbij nood is aan de uitwerking van een communicatiestrategie of van een creatief concept door de opdrachtnemer. Voorbeelden zijn het ontwerpen van flyers, affiches en uitnodigingen, het ontwerpen en bewerken van social media-content en (digitale) banners, het toepassen van de huisstijl, het opmaken van (web)sjablonen en websites, … Hiervoor is de Vlaamse overheid op zoek naar een externe partner die creatief sterk is in de creatie van content en grafisch ontwerp, maar ook vertrouwd is met webdesign en coderen en bovenal verfrissend uit de hoek kan komen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79413000 Marketing-Beratung, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit, 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Vlaams en Brussels hoofdstedelijk Gewest.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Zie selectieleidraad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State – Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Informationen über die Überprüfungsfristen: 15
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 4 620 457,10 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 4 620 457,10 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 676 450,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 676 450,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Absoluut
Angebot:
Kennung des Angebots: Absoluut-LOT-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 676 450,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: P2 - Absoluut
Datum des Vertragsabschlusses: 12/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 676 450,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 676 450,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 944 007,10 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 3 944 007,10 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MMS Communications Belgium
Angebot:
Kennung des Angebots: MMS Communications Belgium-LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 945 887,25 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: P1 - MMS
Datum des Vertragsabschlusses: 12/11/2025
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: VML Belgium
Angebot:
Kennung des Angebots: VML Belgium-LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 980 868,35 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: P1 - VML
Datum des Vertragsabschlusses: 12/11/2025
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: HOTEL HUNGARIA
Angebot:
Kennung des Angebots: HOTEL HUNGARIA-LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 997 887,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: P1 - Bonka
Datum des Vertragsabschlusses: 12/11/2025
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: LDV/United
Angebot:
Kennung des Angebots: LDV/United-LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 019 364,50 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: P1 - LDV
Datum des Vertragsabschlusses: 12/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 945 887,25 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 019 364,50 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vlaamse Overheid
Registrierungsnummer: 0316380841_5762
Abteilung: Agentschap Facilitair Bedrijf
Postanschrift: Havenlaan 88 bus 60
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 490587146
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State – Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Stadt: Etterbeek
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: 02234 96 11
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Het Facilitair Bedrijf
Registrierungsnummer: 0316.380.841
Stadt: Havenlaan 88 bus 60 - 1000 BRUSSEL
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: 02 553 20 00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: MMS Communications Belgium
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0427878975_154be554-f2c6-4d08-b7c1-8cf5c9faa042
Postanschrift: Rue Picard 7
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: 0032479335248
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Absoluut
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0867196232_5a2fbbbe-ce2e-4ada-a74b-e2d48a26f2b3
Postanschrift: Vaartdijk 3-601
Stadt: Wijgmaal
Postleitzahl: 3018
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Telefon: 016359898
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: VML Belgium
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0474139661_8ff5c5ea-674f-4f2b-9ba0-3d09241ddf49
Postanschrift: Generaal Lemanstraat 47-2
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2018
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +3232864450
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: HOTEL HUNGARIA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0810368286_c31fd540-1129-437b-9a50-85db2dde16dc
Postanschrift: Radioweg 18
Stadt: Herent
Postleitzahl: 3020
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Telefon: +32 16 84 81 89
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: LDV/United
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0403495353_f98208db-d21d-487e-8704-f8a2d1ac78e4
Postanschrift: Rijnkaai 100 A15
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: 0486617888
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 27c4f404-cd13-44a2-934f-7c9f55ed3f98 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 19/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 771183-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 224/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/11/2025