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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Etten-Leur
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Noodopvang van ontheemde Oekraïners
Beschreibung: In vervolg op de Russische invasie van Oekraïne op 24 februari 2022 hebben de Nederlandse gemeenten te maken gekregen met de wettelijke verplichting om binnen de eigen gemeente zorg te dragen voor (materiële en immateriële) noodopvang van ontheemde Oekraïners. Deze verplichting komt in de kern neer op het bieden van een toereikend huisvestingsniveau (huisvesting die adequate bescherming biedt tegen weersinvloeden en voorziet in verwarming, sanitaire voorzieningen en zit- en slaapgelegenheid). Het door Etten-Leur in het leven geroepen gemeentelijk beleidsteam heeft vervolgens opvangmogelijkheden geïnventariseerd met als uitkomst dat noodopvang in hotels de enige haalbare optie was. De voorzieningen voor noodopvang dienden op de kortst mogelijke termijn te worden getroffen. Etten-Leur achtte het daarom op uitzonderingsgrond dwingende spoed (artikel 2.32 lid 1 sub c Aanbestedingswet 2012) gerechtvaardigd om de exploitanten van de hotels in Etten-Leur rechtstreeks te benaderen voor het slu Deze verplichting komt in de kern neer op het bieden van een toereikend huisvestingsniveau (huisvesting die adequate bescherming biedt tegen weersinvloeden en voorziet in verwarming, sanitaire voorzieningen en zit- en slaapgelegenheid).
Kennung des Verfahrens: c069dd51-a3d5-471c-891a-8fa7a0782a45
Interne Kennung: ETL2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Etten-Leur
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Noodopvang van ontheemde Oekraïners
Beschreibung: Zie eerdere omschrijving Deze verplichting komt in de kern neer op het bieden van een toereikend huisvestingsniveau (huisvesting die adequate bescherming biedt tegen weersinvloeden en voorziet in verwarming, sanitaire voorzieningen en zit- en slaapgelegenheid).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Etten-Leur
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 04/03/2027
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie eerdere omschrijving
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Etten-Leur - Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Etten-Leur - Vragen voor NvI kunt u stellen via www.tenderned.nl
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Etten-Leur - Rechtbank Zeeland/West-Brabant
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Etten-Leur
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, weil er die Erschaffung oder den Erwerb eines einzigartigen Kunstwerks oder einer einzigartigen künstlerischen Leistung zum Ziel hat
Sonstige Begründung: In vervolg op de Russische invasie van Oekraïne op 24 februari 2022 hebben de Nederlandse gemeenten te maken gekregen met de wettelijke verplichting om binnen de eigen gemeente zorg te dragen voor (materiële en immateriële) noodopvang van ontheemde Oekraïners. Deze verplichting komt in de kern neer op het bieden van een toereikend huisvestingsniveau (huisvesting die adequate bescherming biedt tegen weersinvloeden en voorziet in verwarming, sanitaire voorzieningen en zit- en slaapgelegenheid). Het door Etten-Leur in het leven geroepen gemeentelijk beleidsteam heeft vervolgens opvangmogelijkheden geïnventariseerd met als uitkomst dat noodopvang in hotels de enige haalbare optie was. De voorzieningen voor noodopvang dienden op de kortst mogelijke termijn te worden getroffen. Etten-Leur achtte het daarom op uitzonderingsgrond dwingende spoed (artikel 2.32 lid 1 sub c Aanbestedingswet 2012) gerechtvaardigd om de exploitanten van de hotels in Etten-Leur rechtstreeks te benaderen voor het sluiten van een overeenkomst voor noodopvang van ontheemde Oekraïners. Van de 4 hotelexploitanten waren 3 daartoe bereid, te weten H-Int. MFA B.V. (hotel Het Turfschip), Vincents Bed en Bistro B.V. (hotel Vincents Bed en Bistro) en Herberg & Wijnwinkel ‘t Witte Paard B.V ( hotel ‘t Witte Paard). Met deze hotelexploitanten is een overeenkomst gesloten voor de beperkte duur van 7 maanden, allereerst vanwege het onvoorspelbare verloop van de oorlog en daarnaast omdat Etten-Leur afhankelijk is van de Rijksoverheid voor de periode waarvoor maximaal financiële verplichtingen mogen worden aangegaan. Om dezelfde redenen zijn na september 2022 met deze hotelexploitanten 5 vervolgovereenkomsten gesloten voor de duur van steeds een beperkt aantal maanden (oktober 2022 t/m maart 2023, april 2023 t/m augustus 2023, september 2023 t/m maart 2024 en april 2024 t/m december 2024 en januari 2025 t/m december 2025). Het sluiten van deze vervolgovereenkomsten buiten aanbesteding om achtte Etten-Leur gerechtvaardigd op grond van de uitzondering ‘technische redenen’ (artikel 2.32 lid 1 sub b-2 Aanbestedingswet 2012). Uit vervolginventarisaties van Etten-Leur na maart 2022 bleek namelijk dat noodopvang in hotels nog steeds de enige haalbare optie en daarnaast dat alleen dezelfde hotelexploitanten bereid bleken daarvoor een overeenkomst met Etten-Leur te sluiten. In de Verzamelbrief opvang Oekraïne van de minister van Asiel en Migratie aangegeven dat alle gemeenten vooralsnog zorg dienen te blijven dragen voor noodopvang van ontheemde Oekraïners en het aantal opvangplekken bij voorkeur uit te breiden. Vanwege de nog steeds voortdurende onzekerheid over het verloop van de oorlog, de afhankelijkheid van het Rijk voor de financiën en het gebrek aan reële alternatieven heeft Etten-Leur aan deze oproep gehoor gegeven door het sluiten van vervolgovereenkomsten voor noodopvang met drie hotelexploitanten, te weten Vincents Bed en Bistro B.V.,(‘hotel Vincents Bed en Bistro), herberg en wijnhandel ‘t Witte Paard B.V.( hotel ‘t Witte Paard) en met Sportfondsen MFA’s Etten-Leur B.V. (hotel Het Turfschip), voor de beperkte duur van januari 2026 t/m 4 maart 2027 met een beroep op de uitzondering van artikel 2.32 lid 1 sub-2 Aanbestedingswet 2012.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Vincents Bed & Bistro BV
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Noodopvang van ontheemde Oekraïners
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 18/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Etten-Leur
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Etten-Leur
Registrierungsnummer: 142155573
Postanschrift: Roosendaalseweg 4
Stadt: Etten-Leur
Postleitzahl: 4875 AA
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Marianne van den Kieboom
Telefon: +31 765024000
Fax: +31 765033880
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland/West-Brabant
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4815 GW
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Stadt: Etten-Leur
Postleitzahl: 4870 GA
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Ruud de Wit
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Postanschrift: Stationslaan 10
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4815 GW
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Kontaktperson: geachte meneer/mevrouw
Telefon: +31 883616000
Fax: +31 883610276
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vincents Bed & Bistro BV
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 00001174633841
Postanschrift: Oude Bredaseweg 2
Stadt: Etten-Leur
Postleitzahl: 4872 AE
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4197a10c-47c9-4f41-aa23-67841d6f6a33 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/11/2025 15:30:12 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 771696-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 224/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/11/2025