5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gießen
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es ist eine einmalige Verlängerung um 1 Jahr möglich
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Antikorruptions-Erklärung (Formular 935) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung gemäß Richtlinie zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung über Formular "935 - Antikorruptionsklausel Formular.pdf"
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zu KMU (Formular 932) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zu den Unternehmensdaten zur Erfüllung der Statistischen Pflichten mit dem Formular "932 KMU - Erklaerung_Unternehmensdaten.pdf"
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Bitte legen sie einen Handelsregisterauszug (Kopie) vor.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte legen Sie dem Angebot Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern bei. Ggf. sind erweiterte Anforderungen an die Referenzen den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Kurzdarstellung des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte fügen Sie eine Kurzdarstellung des Unternehmens bei, aus der auch die Entwicklung der Umsätze der letzten drei Jahre und die Anzahl der Bschäftigten hervorgeht.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufs- oder Haftpflichtversicherungsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer entsprechenden Deckungssumme einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbestätigung. Mindestdeckungssummen: Personenschäden: 1.500.000 EUR Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 EUR
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Artikel 5k der EU-Verordnung Nr. 833/2014 (Formular 933) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung der Bieter hinsichtlich der Einhaltung von Sanktionen, Eigenerklärung mit dem Formular "933 - Eigenerklärung-VO-2022-833.pdf"
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ausschlusskriterien
Beschreibung: Ausschlusskriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Service
Beschreibung: Service
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 24
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lieferzeit
Beschreibung: Bitte geben Sie die Lieferzeit der Ultra-Tiefkühlschränke mit der Standard-Ausstattung ohne zusätzliche Optionen an: Antwortmöglichkeiten: 1. Innerhalb von 2 bis 3 Wochen = 10 Punkte 2. Innerhalb von 3 bis 4 Wochen = 7 Punkte 3. Über 4 Wochen = 4 Punkte Bitte geben Sie einer der o. g. Antwortmöglichkeiten in Spalte L ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kostenloses Ersatzgerät bei längerem Totalausfall
Beschreibung: Bitte geben Sie an, ob die Möglchkeit besteht, ein kostenloses Ersatzgerät zu erhalten, falls ein Gerät längerfristig ausfällt und die Reparatur im Werk des Herstellers erfolgen muss. Antwortmöglichkeiten: Ja = 10 Punkte Nein = 0 Punkte Bitte geben Sie einer der o. g. Antwortmöglichkeiten in Spalte L ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3,6
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Rabattierung auf mögliche weitere Komponenten/Optionen
Beschreibung: Bitte geben Sie die Höhe der Rabattierung an, die Sie auf weitere Komponenten sowie Optionen gewähren, die nicht in der Leistungsbeschreibung enthalten sind. Bitte fügen Sie dem Angebot eine Auflistung der möglichen Komponenten/Optionen sowie eine Preisliste für die gesamte Dauer des Rahmenvertrages bei (36 Monate). Antwortmöglichkeiten: 1. > 55 % = 10 Punkte 2. 55 % = 8 Punkte 3. 50 % = 6 Punkte 4. 40 % = 4 Punkte 5. 30 % = 2 Punkte 6. 20 % = 1 Punkte 7. 10 % = 0 Punkte Bitte geben Sie eine der o. g. Antwortmöglichkeiten in Spalte L ein. Falls Sie die Antwortmöglichkeit "> 55 %" ausgewählt haben, so geben Sie in Spalte L zusätzlich den Rabattsatz an.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3,6
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Temperaturerholzeiten
Beschreibung: Temperaturerholzeiten bei Geräten mit 650L / 850L nach 1 Minute offener Tür bei einer Umgebungstemperatur von 20° C und einem Sollwert von -75°C - Angabe in Minuten. Bitte fügen Sie dem Angebot einen entsprechenden Nachweis bei. Antwortmöglichkeiten 1. Bis 15 Minuten = 10 Punkte 2. Bis 20 Minuten = 8 Punkte 3. Bis 25 Minuten = 6 Punkte 4. > 25 Minuten = 0 Punkte Bitte geben Sie einer der o. g. Antwortmöglichkeiten in Spalte L ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3,6
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Abkühlzeit bei Inbetriebnahme
Beschreibung: Abkühlzeit (Inbetriebnahmezeit) bei Geräten mit 650L / 850L von 20°C auf -80°C in Minuten (Stunden) Bitte fügen Sie dem Angebot einen entsprechenden Nachweis bei. Antwortmöglichkeiten 1. Bis 300 Minuten (5) = 10 Punkte 2. Bis 330 Minuten (5,5) = 8 Punkte 3. Bis 360 Minuten (6) = 6 Punkte 4. Bis 420 Minuten (7) = 5 Punkte 5. Bis 480 Minuten (8) = 4 Punkte 6. > 480 Minuten (8) = 0 Punkte Bitte geben Sie einer der o. g. Antwortmöglichkeiten in Spalte L ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3,6
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Stromverbrauch
Beschreibung: Stromverbrauch Kw/ 24Std./ m/3 bei Geräten mit 650L / 850L nach den Richtlinien von ENERGY STAR Bitte fügen Sie dem Angebot einen entsprechenden Nachweis bei. Antwortmöglichkeiten 1. Bis 8 Kw = 10 Punkte 2. Bis 10 Kw = 8 Punkte 3. Bis 11 Kw = 6 Punkte 4. Bis 12 Kw = 4 punkte Bitte geben Sie einer der o. g. Antwortmöglichkeiten in Spalte L ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Geräuschpegel dBA
Beschreibung: Freezer Geräuschpegel (dBA )bei Geräten mit 650L / 850L Bitte fügen Sie dem Angebot einen entsprechenden Nachweis bei. Antwortmöglichkeiten 1. Bis 44 dBA = 10 Punkte 2. Bis 46 dBA = 8 Punkte 3. Bis 48 dBA = 6 Punkte 4. Bis 50 dBA = 4 Punkte Bitte geben Sie einer der o. g. Antwortmöglichkeiten in Spalte L ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3,6
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Produktvielfalt
Beschreibung: Auswahl an Ultra Tiefkühlschränke mit unterschiedlichen Volumina. Bitte fügen Sie dem Angebot einen entsprechenden Nachweis bei. Antwortmöglichkeiten 1. 5 Geräte = 10 Punkte 2. 4 Geräte = 8 Punkte 3. 3 Geräte = 4 Punkte 4. 2 Geräte = 2 Punkte 5. < 2 Geräte = 0 Punkte Bitte geben Sie einer der o. g. Antwortmöglichkeiten in Spalte L ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2,4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Energy Star Zertifizierung
Beschreibung: Sind die angebotenen Geräte "Energy Star"- zertifiziert? ja= 10 P nein= 0 P
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1,8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: ACT-Label-Programm (My Green)
Beschreibung: Nimmt der Hersteller am ACT-Label-Programm (My Green) teil? Ja= 10 P Nein = 0 P
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1,8
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 56 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber fordert fehlende Unterlagen eines Teilnahmewettbewerbs oder Angebots nach der Maßgabe des § 56 VgV nach. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, dürfen nicht nachgefordert werden, § 56 Abs. 3 VgV findet Anwendung.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 28/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bei Abgabe des Angebotes hat der Bieter zu kalkulieren, dass dem Auftraggeber Systeme mit dem jeweils zum Zeitpunkt der Auslieferung aktuellsten Entwicklungsstandes der Produktlinie zu liefern sind. Diese Innovationsklausel gilt für alle Positionen der Ausschreibung für einen Zeitraum von 18 Monaten nach schriftlicher Beauftragung des Bieters.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Justus-Liebig-Universität Gießen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Justus-Liebig-Universität Gießen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Justus-Liebig-Universität Gießen