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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: BfAA IT-Präsenzseminare der ITB-Fortbildung (IT-Betreuer:innen)
Beschreibung: Beschaffung einer Rahmenvereinbarung für IT-Präsenzseminare der ITB Fortbildung (IT-Betreuer:innen) für 3 Jahre zusätzlich einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr
Kennung des Verfahrens: d4fe3b9c-188b-4687-a81a-5bac2b4654c3
Interne Kennung: VV-2025-0102
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 234 381,31 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: BfAA IT-Präsenzseminare der ITB-Fortbildung (IT-Betreuer:innen)
Beschreibung: Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) beabsichtigt für das Auswärtige Amt (AA) den Abschluss eines Rahmenvertrags für die Durchführung von Schulungsmaßnahmen zur Ausbildung von IT-Betreuer:innen der Auslandsvertretungen (VPN Systemtechnik). 1. IT-Vorbereitungskurse Die Teilnahme an einem IT-Vorbereitungskurs (ITV; 5-tägig) ist Voraussetzung für die Teilnahme an den vertiefenden ITB-Kursen. Ziel ist die Grundlagenvermittlung und Heranführung von zukünftigen IT-Betreuer:innen an die Hardwarestruktur von PCs im Auswärtigen Amt und deren Betriebssystem. Ergänzend dazu müssen allgemeine Kenntnisse zur eingesetzten Peripherie, Netzstruktur und allgemeine Grundlagen im Umgang mit dem eingesetzten Mailsystem (derzeit Outlook) vermittelt werden. Durchschnittlich sollen vier ITV-Seminare pro Jahr sowie zzgl. 3 Seminare für RSA durchgeführt werden. Optional können bis zu drei weitere Termine für ITV-Seminare pro Jahr möglich sein, um veränderte Rahmenbedingungen flexibler decken zu können. Die Schulungen beginnen in der Regel täglich um 09:00 Uhr und enden um 16:30 Uhr Uhr. Zielgruppe: Beschäftigte aller Laufbahnen im Auswärtigen Amt, die später als IT-Betreuer:innen an einer Auslandsvertretung tätig werden möchten. Ziele: Nach erfolgreichem Besuch des Seminars sollten die Teilnehmenden über grundlegende Kenntnisse über die Hard-und Software der IT-Infrastruktur im Auswärtiges Amt verfügen. 2. Kurs IT-Betreuer:in Ausland Die ITB-Kurse (9,5-tägig) bauen auf den ITV-Seminaren auf und schulen die Kenntnisse und Fertigkeiten, die zur Betreuung der komplexen VPN-Systemtechnik benötigt werden. Durchschnittlich sollen jährlich fünf ITB-Seminare zzgl. 2 Seminare für RSA durchgeführt werden. Optional können bis zu drei weitere Termine für ITB-Seminare pro Jahr möglich sein, um veränderte Rahmenbedingungen flexibler decken zu können. Die Schulungen beginnen in der Regel täglich um 09:00 Uhr und enden um 16:30 Uhr. Zielgruppe: Alle Beschäftigte des Auswärtigen Amts, die als ITB an der Auslandsvertretung eingesetzt werden. Ziele: Vermittlung von Kenntnissen und Fertigkeiten, die zur Betreuung der komplexen VPN-Systemtechnik benötigt werden, sodass sich die Beschäftigten nach abgelegter Abschlussprüfung für den Einsatz als ITB an einer Auslandsvertretung qualifizieren. 3. ITB-Update-und Wiederholungskurse Im 5-tägigen IUW-Kurs werden die Themen bedarfsgerecht auf die Anforderungen der Teilnehmenden angepasst. Wenn ITBs längere Zeit nicht im Einsatz waren oder es sich Veränderungen in der Hard- und Software ergeben, wird das Fachwissen der ITBs aufgefrischt und auf dem aktuellsten Stand gebracht. Grundlage bilden die jeweils aktuellen Themen des ITB-Kurses. Durchschnittlich werden jährlich drei ITB-Seminare durchgeführt. Optional können bis zu zwei weitere Termine für ITB-Seminare pro Jahr möglich sein, um veränderte Rahmenbedingungen flexibler decken zu können. Die Schulungen beginnen in der Regel täglich um 09:00 Uhr und enden um 16:30 Uhr. Zielgruppe: IT-Betreuer:innen des Auswärtigen Amts, die ihre Kenntnisse auffrischen müssen und sich zum neuesten Stand der eingesetzten Hard- und Software schulen lassen wollen. Ziele: Auffrischen der Kenntnisse und Fertigkeiten sowie Vermittlung von Informationen über Veränderungen in Hardware und Anwenderprogrammen. Gruppengröße: i.d.R. mind. 6 - max. 12 Personen Anforderung an die Anzahl der Dozierenden: 1 Hauptdozierender und zwei stellvertretende Dozierende Schulungsunterlagen (Handbücher) Zu den o.g. Präsenzkursen werden den Teilnehmenden Schulungsunterlagen (ITV-Handbuch und ITB-Handbuch, beide mit VS-NfD-Einstufung) mit den Inhalten des Kurses zur Verfügung gestellt. Die Handbücher sind vom AN zu pflegen und weiterzuentwickeln. Die oder der zuständige Dozierende muss mit den Inhalten des Kurses bestens vertraut sein, für regelmäßige Abstimmungen mit dem AG zur Verfügung stehen und sich selbstständig die Informationen hinsichtlich des Aktualisierungsbedarfs einholen. Dabei müssen die Handbücher an die Kursinhalte der Präsenzkurse angeglichen und regelmäßige Aktualisierungen bei Änderungen/Neuerungen in der IT-Landschaft des AA vorgenommen werden. Der An räumt dem AG hierfür sämtliche Rechte zur Nutzung des Kursmaterials für die Beschäftigten des AA ein. Voraussichtlicher Aufwand: 3-4 Arbeitstage pro Quartal pro Handbuch Aktualisierung der Unterlagen ist halbjährlich und 4 Wochen vor dem nächsten Kursbeginn fällig. Die zu erbringenden Leistungen sollen Einarbeitung der Referent:innen, die Durchführung der Seminare inkl. Vor- und Nachbereitung, sämtliche Reisekosten inkl. vereinzelt notwendiger Abstimmungstreffen in Berlin sowie die Redaktion der betreffenden Handbücher, die Seminarinhalte darstellen und in der Praxis als Nachschlagewerk genutzt werden, umfassen. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate (bis max. 31.12.2031)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation/Erfahrung Personal und Flexibilität bei der Auftragsausführung
Beschreibung: Die zu bewertenden Kriterien sind der Anlage VV-2025-0102_Leistungsbewertung zu entnehmen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preisangebot gem. Preisblatt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 036 020,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 07/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Registrierungsnummer: 991-01944-42
Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14776
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3018473016321
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE123482273
Postanschrift: Horbeller Str. 15
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50858
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22349203202
Fax: +49 22349203202
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 42e36578-a8bf-47d1-9eba-00f436dfb5ea - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/11/2025 09:15:23 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 772607-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 225/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/11/2025