1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Barneveld
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: HR informatiesysteem
Beschreibung: De opdrachtgever wil een overeenkomst sluiten voor een e-HRM applicatie op basis van SAAS (Software As A Service). De huidige overeenkomst met AFAS loopt af in 2026. De belangrijkste functies en kenmerken van de beoogde e-HRM applicaties zijn: • personeelsdossiers opbouwen, • salarisadministratie, • declaratie afhandeling, • verlofadministratie en aanvragen (regulier en bijzonder) verlof, • verwerking CAO informatie en specifiek Barnevelds beleid, • leren en ontwikkelen, • W&S incl. inhuur, • vacaturesite, • preventie, • managementinformatie en rapportage, • een mobiele (e-HRM) app voor medewerkers. Ons beleid is ‘éénmalig vastleggen en meermaals gebruiken’. Aangezien de e-HRM applicatie een vak-applicatie is waarin alle HRM-gegevens centraal worden opgeslagen, moet de data vanuit het huidige AFAS-systeem geëxporteerd en geïmporteerd worden in de nieuwe e-HRM applicatie. Zie aanbestedingsstukken.
Kennung des Verfahrens: 9f075778-2051-4dd5-bc0f-f5fb72c59756
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Barneveld
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: 1
Beschreibung: Zie 2.1.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlengingen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Barneveld
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: elk van maximaal twee (2) jaar.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie aanbestedingsstukken.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Barneveld - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Barneveld - Via berichten en vragen in TenderNed, zie ook het aanbestedingsdocument.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Barneveld
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Barneveld
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 000 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Afas Software B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 000 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 1
Datum der Auswahl des Gewinners: 11/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 22/01/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Barneveld
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Barneveld
Registrierungsnummer: 212057263
Postanschrift: Raadhuisplein 2
Stadt: BARNEVELD
Postleitzahl: 3771ER
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Thomas Nield
Telefon: +31 140342
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Postbus 20
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EH
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883622200
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Via berichten en vragen in TenderNed, zie ook het aanbestedingsdocument.
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 3771ER
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Afas Software B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 31046821
Postanschrift: Inspiratielaan 1
Stadt: LEUSDEN
Postleitzahl: 3833AV
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Linda Heikoop
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 40e02702-de60-4ef0-982e-df317383d40a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/02/2026 09:28:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 77276-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 23/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/02/2026