225/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Zdravotní ústav se sídlem v Ostravě

E-Mail: tomas.zachar@zuova.cz

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Dodání systému pro správu a řízení dokumentů – implementace, servis a rozvoj

Beschreibung: Předmětem veřejné zakázky je dodání, implementace a poskytování služeb na údržbu, podporu a rozvoj systému pro správu a řízení dokumentů dále jen DMS (Dokument Management Systém). Tato veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu § 35 ZZVZ vzhledem k její ucelené povaze a vzájemnému propojení a návaznosti všech součástí plnění. Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v přílohách zadávací dokumentace č. 2 Návrh smlouvy a č. 5 Technická specifikace

Kennung des Verfahrens: 3240cadd-ef83-48c8-aff7-9c1dca34819d

Interne Kennung: VZ1541

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72222200 Planung von Informationssystemen oder -technologie

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software, 72261000 Software-Unterstützung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Moravskoslezský kraj (CZ080)

Land: Tschechien

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 000 000,00 CZK

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Dodání systému pro správu a řízení dokumentů – implementace, servis a rozvoj

Beschreibung: Dodání systému pro správu a řízení dokumentů – implementace, servis a rozvoj

Interne Kennung: VZ1541

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72222200 Planung von Informationssystemen oder -technologie

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software, 72261000 Software-Unterstützung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Zadavatel si vyhrazuje na základě ustanovení § 100 odst. 1 zákona právo: Zadavatel si vyhrazuje v souladu s ustanovením § 100 odst. 2 zákona a ustanovením § 222 odst. 10 písm. a) zákona právo uzavřít smlouvu na tuto veřejnou zakázku s dalším Účastníkem zadávacího řízení v pořadí, které vyplynulo z původního hodnocení nabídek veřejné zakázky, a to nejpozději do 1 roku od nabytí účinnosti smlouvy. Účastník řízení, který bude zadavatelem k uzavření smlouvy vyzván, bude povinen zadavateli předložit nejpozději do 30 dní od doručení výzvy, doklady prokazující splnění zadavatelem stanovených kvalifikačních předpokladů a podmínek účasti v původním zadávacím řízení. Pokud takto vybraný účastník řízení odmítne smlouvu uzavřít nebo nesplní podmínky stanovené v tomto článku, může se za stejných podmínek zadavatel obrátit na účastník řízení, který se umístil jako další v pořadí. Tento postup může zadavatel opakovat do doby, než vyzve k uzavření smlouvy účastník řízení, který se umístil jako poslední v pořadí. Smlouva s takto osloveným účastník řízením bude uzavřena v podobě shodné se smlouvou předloženou v nabídce tohoto účastník řízení. Výše uvedený postup lze použít v případě, kdy došlo a) k odstoupení od smlouvy na veřejnou zakázku učiněnému kteroukoli ze smluvních stran, nebo b) k výpovědi smlouvy na veřejnou zakázku ze strany zadavatele z jakéhokoli ve smlouvě uvedeného důvodu nebo bez uvedení důvodu, nebo c) k výpovědi smlouvy na veřejnou zakázku ze strany účastník řízení z důvodů uvedených ve smlouvě, vyjma výpovědi učiněné bez uvedení důvodu. Dále si zadavatel vyhrazuje právo v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 ZZVZ po dobu trvání služeb servisní podpory na základě této veřejné zakázky pořizovaného DMS u vybraného dodavatele, bude-li to z provozních důvodů nezbytné (zamýšlená institucionální změna ve způsobu fungování zdravotních ústavů v ČR dle připravované legislativy), právo na navýšení limitu počtu registrovaných uživatelů nebo limitu počtu současně pracujících uživatelů, a to až na celkový počet 1000 uživatelů, z čehož bude 320 garantů, a s tím související nákup dodatečných licencí a k nim poskytované paušální servisní podpory (způsob pořízení těchto dalších licencí, odměna za jejich pořízení i licenční podmínky se řídí ustanoveními Smlouvy)

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Moravskoslezský kraj (CZ080)

Land: Tschechien

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/10/2025

Enddatum der Laufzeit: 01/10/2035

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 000 000,00 CZK

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen

Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle

5.1.8.

Zugänglichkeitskriterien

Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: nejnižší nabídková cena

Beschreibung: Postup hodnocení celkové nabídkové ceny bude proveden dle následujícího vzorce. Celková nabídková cena za nákup, provoz, servis a rozvoj systému DMS uvedená v příloze č 3. bude přepočítána dle následujícího vzorce: výše nejnižší nabídkové ceny ze všech nabídekvýše nabídkové ceny hodnocené nabídky x 80% Z výše uvedeného vzorce vyplývá, že nejnižší nabídková cena dosáhne hodnotu 80 %, což je maximální procentuální hodnota pro toto hodnotící kritérium. Jakákoliv nabídka s cenou vyšší, než nejnižší cenová nabídka bude mít z logiky věci procentuální hodnotu nižší než nejnižší nabídnutá cena.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 80

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Rozšiřující požadavky pro hodnocení

Beschreibung: Postup hodnocení funkcionality systému dle rozšiřujících požadavků bude hodnocen následovně. V příloze č. 6 jsou uvedena některá kritéria označená jako rozšiřující, dodavatel vyplní dle následující logiky jak je/nebo není schopen splnit vypsané parametry označené jako rozšiřující, a to podle následujícího klíče. Následně bude provedeno bodové hodnocené dle bodů uvedených v popisu: a) Rozšiřující požadavek v systému bude k okamžiku provedení implementace obsažen - 1 bod b) Rozšiřující požadavek v systému nebude k okamžiku provedení implementace v systému obsažen – 0 bodů Hodnocení dle rozšířené funkcionality systému bude probíhat následovně. Veškeré body dle dodavatelem vyplnění přílohy č. 6 budou sečteny a následně budou vyhodnocovány dle následujícího vzorce: celkový počet dosažených bodů dle přílohy.č.6celkový možným počtem bodů,které je možno dosánout x 20% 9 Z výše uvedeného vzorce vyplývá, že pokud dodavatel má veškeré rozšiřující požadavky získá maximální počet bodů a následným výpočtem získá největší procentuální ohodnocení a to 20 %. Jakýkoliv jiný počet bodů (nižší) bude mít z logiky věci procentuální hodnotu nižší.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

Informationen über die Überprüfungsfristen: Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zdravotní ústav se sídlem v Ostravě

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Zdravotní ústav se sídlem v Ostravě

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 902 000,00 CZK

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Institut průmyslového managementu, spol. s r.o.

Angebot:

Kennung des Angebots: Institut průmyslového managementu, spol. s r.o.

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 2 902 000,00 CZK

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rangfolge des Angebots: 1

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: VZ1541

Datum der Auswahl des Gewinners: 20/10/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 09/11/2025

Internetadresse des Auftrags: https://smlouvy.gov.cz/smlouva/35536533

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:

Kennung der EU-Mittel: Rozpočet zadavatele

6.1.4.

Statistische Informationen

Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:

Anzahl der Beschwerdeführer: 0

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen