1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Der Erwerber ist ein Auftraggeber
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS oraz Fore Flight Military Flight Bag One (lub równoważne)
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS oraz Fore Flight Military Flight Bag One (lub równoważne). 2. W ramach realizacji przedmiot umowy Wykonawca zobowiązany będzie do: a) Dostarczania aktualizacji (poprawek) Dokumentacji nawigacyjnej w wersji online; b) Wparcia technicznego dla Produktów nawigacyjnych.
Kennung des Verfahrens: 08cef039-e783-4015-b5bd-b522f0ff0389
Interne Kennung: 151/2025/U-OiB
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Z uwagi na fakt, iż przedmiotowe licencje dotyczą ciągłości funkcjonowania oprogramowania związanego z ruchem lotniczym, niezbędne jest, z uwagi na życie i zdrowie pilotów oraz pracowników lotnisk oraz mienie wojskowe, zachowanie ciągłości trwania licencji. Zgodnie z obecnie obowiązująca umową licencja na przedmiotowe produkty wygasa dnia 31.12.2025 r. Z kolei z udzieleniem licencji związane jest także wcześniejsze przekazanie Użytkownikom odpowiednich loginów i haseł, które umożliwią korzystanie z oprogramowania w okresie obowiązywania licencji. Każda przerwa w działaniu systemu wiąże się z ryzykiem oraz powoduje brak możliwości realizacji zadań przez Siły Powietrzne. Mając na uwadze powyższe, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. W przypadku postępowania w trybie przetargu ograniczonego bez zastosowania skróconych terminów, o których mowa w art. 411 ust. 7 oraz art. 411 ust. 16 Pzp, szacowany czas postępowania, biorąc pod uwagę wynikające z ustawy Pzp terminy na złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a następnie na złożenie oferty oraz czas niezbędny na wykonanie czynności w postępowaniu, przykładowo ocenę wniosków, ewentualne uzupełnienie przez wykonawców dokumentów spowoduja brak możliwości zawarcia umowy przed 31.12.2025r. Nie jest możliwe odnowienie licencji od dnia 31 grudnia 2025 roku przy standardowych terminach obowiązujących dla przetargu ograniczonego w dziedzinie OiB. W związku z powyższym, niezbędne było zastosowanie skróconych terminów na złożenie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz złożenie ofert. Pozwoli to na zawarcie umowy w sposób umożliwiający udzielenie licencji przed dniem 31.12.2025 r. oraz przekazanie loginów i haseł w sposób opisany w dokumentach zamówienia to jest w projektowanych postanowieniach umowy.
Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował kadrą techniczną posiadającą szczegółową znajomość udzielania wsparcia technicznego dla oferowanego oprogramowania. Wykonawcy zaproszeni do złożenia oferty zobowiązani będą do złożenia na drugim etapie postępowania oświadczenia w powyższym zakresie. 2. Zaoferowane oprogramowanie musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży na polski rynek. Wykonawcy zaproszeni do złożenia oferty zobowiązani będą do złożenia na drugim etapie postępowania oświadczenia w powyższym zakresie.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72253200 Systemunterstützung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są zdolni do należytego wykonania zamówienia i spełniają minimalne poziomy zdolności określone przez zamawiającego: nie podlegają wykluczeniu: na podstawie art. 405 ust. 1 oraz art. 405 ust. 2 pkt. 4, 5 (pkt. 5 tylko w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 4, 8, 9, 10) ustawy Pzp; Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 109 ust. 3 ustawy Pzp, wykonawcę wobec którego zachodzi co najmniej jedna z przesłanek określonych powyżej. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosowanie ma przesłanka wykluczenia zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2025/2033, które ma zasięg ogólny, wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich oraz przesłanka wykluczenia z powodu okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025r. poz. 514). Podmiotowe środki dowodowe oraz oświadczenia i inne dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone przez zamawiającego w dokumentach zamówienia. 2. O udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy mający siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień. Z uwagi na fakt, że Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, zamawiający dopuszcza posługiwanie się potencjałem wyłącznie tych podmiotów trzecich, które mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień. 3. W przypadku, kiedy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia każdy z nich winien mieć siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień. 4. Wykonawca (każdy z wykonawców, kiedy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia), winien wskazać w swojej ofercie (na drugim etapie postępowania) czy wykona zamówienie osobiście czy też z udziałem podwykonawców. Jeżeli z udziałem podwykonawców to w ofercie wykonawca będzie obowiązany określić nazwę podwykonawcy, jego siedzibę, wskazać zakres podwykonawstwa (poprzez wskazanie wszystkich czynności jakie podwykonawca będzie wykonywał). 5. Podwykonawcy winni mieć siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień. 6. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane. 7. Podmiotowe środki dowodowe oraz oświadczenia i inne dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone przez zamawiającego w dokumentach zamówienia. 8. Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, zamawiający nie będzie badał czy nie zachodzą wobec tego podwykonawcy podstawy wykluczenia określone dla wykonawcy, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu oraz w dokumentach zamówienia . 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawca, który wykaże dysponowanie ww. koncesją zobligowany będzie do zrealizowania usług będących przedmiotem zamówienia. 10. Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. a) w przypadku formy pisemnej – wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z oświadczeniem składanym na podstawie art. 125 ust.1 ustawy Pzp, w siedzibie zamawiającego, ul. Montelupich 3,30-901 Kraków – kancelaria jawna. b) w przypadku formy elektronicznej–w przypadku formy elektronicznej– Wykonawca zobowiązany jest złożyć opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami za pośrednictwem Formularza składania wniosku dostępnego pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1218818 10.Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11.Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2009/81/EG
Art. 411 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024r. poz. 1320), zwana dalej "ustawą Pzp" -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS oraz Fore Flight Military Flight Bag One (lub równoważne)
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS oraz Fore Flight Military Flight Bag One (lub równoważne). 2. W ramach realizacji przedmiot umowy Wykonawca zobowiązany będzie do: a) Dostarczania aktualizacji (poprawek) Dokumentacji nawigacyjnej w wersji online; b) Wparcia technicznego dla Produktów nawigacyjnych.
Interne Kennung: Usługa dostarczenia licencji oraz wsparcia technicznego na produkty nawigacyjne JMCS oraz Fore Flight Military Flight Bag One (lub równoważne)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72253200 Systemunterstützung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Miejsce realizacji zgodnie z dokumentami zamówienia.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 31/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: 1. Zamówienie winno zostać zrealizowane w terminie: - rozpoczęcie: od 31 grudnia 2025r. - zakończenie: do 31 grudnia 2026r. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Teren Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć licencję do administratora licencji w 8 Bazie Lotnictwa Transportowego w Krakowie.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena oferty – znaczenie 100%. Szczegółowe informacje dotyczące wyboru oferty najkorzystniejszej zostaną przekazane w Specyfikacji Warunków Zamówienia, na drugim etapie postępowania.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Komunikacja poprzez platformę zakupową
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Anteil des Auftrags, den der Bieter im Wege von Unteraufträgen zu vergeben gedenkt
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 02/12/2025 07:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Zgodnie z dokumentami zamówienia.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Warunki finansowania zostaną określone w SWZ stanowiącej dokument zamówienia, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
Vergabe von Unteraufträgen:
Der Auftragnehmer muss alle Änderungen der Unterauftragnehmer angeben, die sich während der Auftragsausführung ergeben.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590) - tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Organisation, die Angebote bearbeitet: 3 Regionalna Baza Logistyczna
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Registrierungsnummer: 121390415
Abteilung: Sekcja Zamówień Publicznych
Postanschrift: ul. Montelupich 3
Stadt: Kraków
Postleitzahl: 30-155
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
Telefon: 261137554
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: (22) 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1f8c4cfb-2eba-4196-b33c-14eaf044686a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 18
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/11/2025 09:35:37 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 774028-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 225/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/11/2025