See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Centrum Spotkania Kultur w Lublinie
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Koprodukcja filmu pod roboczym tytułem „Czahary”
Beschreibung: 1. Koproducent jest samorządową instytucją kultury, której celem statutowym jest działalność polegająca na tworzeniu, upowszechnianiu i ochronie dóbr kultury, obejmująca w szczególności tworzenie i upowszechnianie twórczości w zakresie sztuk scenicznych, muzyki, sztuk wizualnych oraz filmu i innych sztuk performatywnych, a także edukację kulturalną oraz kreowanie zainteresowania kulturą i sztuką wśród wszystkich grup odbiorców, ze szczególnym uwzględnieniem młodego pokolenia (vide § 4 pkt 5 Statutu Koproducenta); 2. Koproducent realizuje swoje cele statutowe poprzez inicjowanie, prowadzenie i współpracę przy realizacji projektów artystycznych, kulturalnych, edukacyjnych, badawczych i społecznych (vide § 5 ust. 1 pkt 1 Statutu CSK), a także poprzez podejmowanie współpracy z regionalnymi, polskimi i zagranicznymi instytucjami kultury, nauki, mediów, centrami badawczymi oraz organizacjami pozarządowymi (vide § 5 ust. 2 pkt 2 Statutu CSK); 3. Koproducent, nie dysponując własnym zespołem artystycznym umożliwiającym samodzielną realizację projektów filmowych i performatywnych, wykonuje swoje zadania statutowe poprzez współpracę z podmiotami zewnętrznymi posiadającymi odpowiedni potencjał twórczy, organizacyjny i produkcyjny; 4. Koproducent jest instytucją kultury w Lublinie, dysponującą infrastrukturą umożliwiającą realizację projektu audiowizualnego o charakterze określonym przez Producenta, w tym realizację zdjęć filmowych, wydarzeń towarzyszących oraz działań edukacyjnych; 5. Producent, posiadając odpowiednie doświadczenie, zasoby twórcze oraz potencjał organizacyjny, realizuje film pod roboczym tytułem „Czahary” (dalej jako: „Film”), w ramach którego odpowiada za całość procesu produkcji, w tym jego fazę przygotowawczą, zdjęciową, postprodukcyjną oraz rozpowszechnianie; 6. Strony dostrzegają, że wspólna realizacja Filmu przyczyni się do wypełnienia celów statutowych zarówno Koproducenta, jak i Producenta, w szczególności poprzez rozwój twórczości audiowizualnej, promowanie sztuk audiowizualnych, wspieranie artystów oraz zwiększenie dostępności kultury dla odbiorców lokalnych, regionalnych i międzynarodowych 7. Czas trwania filmu ok. 100 minut.
Kennung des Verfahrens: f094d241-90f7-4a45-8847-481776ce5098
Interne Kennung: CSK.BAP.271.9.2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92110000 Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zgodnie z zaproszeniem do składania ofert
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Tryb zamówienia z wolnej ręki - art. 214 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Koprodukcja filmu pod roboczym tytułem „Czahary”
Beschreibung: 1. Koproducent jest samorządową instytucją kultury, której celem statutowym jest działalność polegająca na tworzeniu, upowszechnianiu i ochronie dóbr kultury, obejmująca w szczególności tworzenie i upowszechnianie twórczości w zakresie sztuk scenicznych, muzyki, sztuk wizualnych oraz filmu i innych sztuk performatywnych, a także edukację kulturalną oraz kreowanie zainteresowania kulturą i sztuką wśród wszystkich grup odbiorców, ze szczególnym uwzględnieniem młodego pokolenia (vide § 4 pkt 5 Statutu Koproducenta); 2. Koproducent realizuje swoje cele statutowe poprzez inicjowanie, prowadzenie i współpracę przy realizacji projektów artystycznych, kulturalnych, edukacyjnych, badawczych i społecznych (vide § 5 ust. 1 pkt 1 Statutu CSK), a także poprzez podejmowanie współpracy z regionalnymi, polskimi i zagranicznymi instytucjami kultury, nauki, mediów, centrami badawczymi oraz organizacjami pozarządowymi (vide § 5 ust. 2 pkt 2 Statutu CSK); 3. Koproducent, nie dysponując własnym zespołem artystycznym umożliwiającym samodzielną realizację projektów filmowych i performatywnych, wykonuje swoje zadania statutowe poprzez współpracę z podmiotami zewnętrznymi posiadającymi odpowiedni potencjał twórczy, organizacyjny i produkcyjny; 4. Koproducent jest instytucją kultury w Lublinie, dysponującą infrastrukturą umożliwiającą realizację projektu audiowizualnego o charakterze określonym przez Producenta, w tym realizację zdjęć filmowych, wydarzeń towarzyszących oraz działań edukacyjnych; 5. Producent, posiadając odpowiednie doświadczenie, zasoby twórcze oraz potencjał organizacyjny, realizuje film pod roboczym tytułem „Czahary” (dalej jako: „Film”), w ramach którego odpowiada za całość procesu produkcji, w tym jego fazę przygotowawczą, zdjęciową, postprodukcyjną oraz rozpowszechnianie; 6. Strony dostrzegają, że wspólna realizacja Filmu przyczyni się do wypełnienia celów statutowych zarówno Koproducenta, jak i Producenta, w szczególności poprzez rozwój twórczości audiowizualnej, promowanie sztuk audiowizualnych, wspieranie artystów oraz zwiększenie dostępności kultury dla odbiorców lokalnych, regionalnych i międzynarodowych 7. Czas trwania filmu ok. 100 minut.
Interne Kennung: CSK.BAP.271.9.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92110000 Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zgodnie z zaproszeniem do składania ofert
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Centrum Spotkania Kultur w Lublinie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 30/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 907 000,00 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aus Gründen des Schutzes anderer Ausschließlichkeitsrechte, darunter auch Rechte des geistigen Eigentums, die sich von den in Artikel 5 Absatz 10 der Richtlinie 2014/23/EU definierten Rechten unterscheiden, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Producent posiada odpowiednie doświadczenie, zasoby twórcze oraz potencjał organizacyjny, realizuje film pod roboczym tytułem „Czahary” (dalej jako: „Film”), w ramach którego odpowiada za całość procesu produkcji, w tym jego fazę przygotowawczą, zdjęciową, postprodukcyjną oraz rozpowszechnianie. Scenariusz Filmu został przedstawiony Koproducentowi. Producent oświadcza, Scenariusz oraz Film powstają w oparciu o Utwór literacki oryginalny pt. „Czahary” autorstwa Marii Rodziewiczówny, znajdujący się w domenie publicznej, w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa autorskiego
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ZPR Media FILM & TV S. A.
Angebot:
Kennung des Angebots: ZPR Media FILM & TV S. A.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 737 398,37 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CSK.BAP.022.31.2025.WW
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 30/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Centrum Spotkania Kultur w Lublinie
Registrierungsnummer: 7123437749
Postanschrift: Plac Teatralny 1
Stadt: Lublin
Postleitzahl: 20-029
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
Telefon: 814415670
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 91 466 43 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: ZPR Media FILM & TV S. A.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 9542868981
Postanschrift: ul. Dęblińskie 6
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 04-187
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: acd88868-6184-4ff8-97b8-b8ca99f5d3d2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/01/2026 15:56:37 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 77425-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 23/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/02/2026