See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Stadskanaal
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Applicatie schuldhulpverlening en budgetbeheer
Beschreibung: Op 1 juli 2025 heeft de gemeente het besluit genomen om de gemeentelijke schuldhulpverlening gedeeltelijk zelf uit te voeren, afgestemd op de lokale en maatschappelijke situatie in Stadskanaal. Dit houdt in dat de gemeente Stadskanaal vanaf 1 oktober 2025 fase A (het intaketraject en het stabilisatietraject) en budgetbeheer in eigen beheer gaat uitvoeren. Hiervoor is het nodig om per 1 januari 2026 een applicatie tot onze beschikking te hebben die deze werkzaamheden kan ondersteunen.
Kennung des Verfahrens: cdb4a59e-19e0-43da-b1b0-3210dc6c78c6
Vorherige Bekanntmachung: 85e1bae9-4714-43b9-98f7-ea3cd841d717-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Applicatie schuldhulpverlening en budgetbeheer
Beschreibung: Op 1 juli 2025 heeft de gemeente het besluit genomen om de gemeentelijke schuldhulpverlening gedeeltelijk zelf uit te voeren, afgestemd op de lokale en maatschappelijke situatie in Stadskanaal. Dit houdt in dat de gemeente Stadskanaal vanaf 1 oktober 2025 fase A (het intaketraject en het stabilisatietraject) en budgetbeheer in eigen beheer gaat uitvoeren. Hiervoor is het nodig om per 1 januari 2026 een applicatie tot onze beschikking te hebben die deze werkzaamheden kan ondersteunen.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 20/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 01/11/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Mogelijke verlengingen 3x2 jaar
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Plan van aanpak
Beschreibung: Wij vragen aan u een plan van aanpak op te stellen omtrent de implementatie van onze opdracht, rekening houdend met onze wensen die beschreven zijn in ons programma van eisen. De implementatie moet uiterlijk 1 januari 2026 zijn afgerond. Het plan van aanpak moet mimimaal onderstaande punten behandelen: De aanbestedende dienst hecht waarde aan een beschreven plan van aanpak met daarin uitleg over de gewenste kwaliteit en de werkwijze van de inschrijver ten aanzien van de implementatiefase van de software. In de omschrijving dient inschrijver minimaal de volgende zaken mee te nemen: ● projectplan en planning; ● samenstelling en rollen binnen uw team; ● projectaanpak; ● op welke manier inschrijver de risico's minimaliseert voor opdrachtgever gedurende de implementatiefase en de uiteindelijke beheer en onderhoudsfase. Motiveer waarom uw aanpak succesvol is; ● welke randvoorwaarden er door inschrijver aan de uitvoering worden gesteld; ● installatie van de oplossing, inclusief test- en acceptatie omgevingen; ● migratie van aangehaakte gegevens, dossiers en aantekeningen. Uw beschrijving is zo concreet mogelijk en wordt beoordeeld op realisme en de mate waarin uw plan van aanpak aantoonbaar succesvol is. Dit plan mag maximaal 4 pagina's A4 formaat zijn, enkelzijdig bedrukt, lettertype Arial, lettergrootte 10, inclusief beeldmateriaal. Geen bijlagen of internetlinken naar andere informatiebronnen. Indien de beschrijving meer dan 4 pagina's groot is, worden uitsluitend de eerste 4 pagina's in de beoordeling meegenomen. Er is geen specifiek formulier voor uw uitwerking, met andere woorden uw uitwerking is “Format vrij”. De maximale score op GC1 is 15 punten.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gebruiksgemak applicatie (functionaliteit)
Beschreibung: GUNNINGSCRITERIUM 2: Gebruiksgemak applicatie schuldhulpverlening en budgetbeheer (functionaliteit) Wij vragen aan u om het gebruiksgemak, de inrichting en de werking van uw applicatie te omschrijven. U besteedt hierbij ten minste aandacht aan: een omschrijving van de verschillende processen binnen schuldhulpverlening, zoals informatie & advies, intake, stabilisatie, bemiddeling, betalingsregeling, hercontrole, maken van een vtlb-berekening; een omschrijving van de mogelijkheden binnen budgetbeheer, zoals het doen van betalingen en het doen van uitbetalingen aan schuldeisers; een beschrijving van de mogelijkheden tot simulaties en prognoses. Uw beschrijving wordt beoordeeld op: volledigheid, duidelijkheid, concreetheid en relevantie. Dit plan mag maximaal 4 pagina's A4 formaat zijn, enkelzijdig bedrukt, lettertype Arial, lettergrootte 10, inclusief beeldmateriaal. Geen bijlagen of internetlinken naar andere informatiebronnen. Indien de beschrijving meer dan 4 pagina's groot is, worden uitsluitend de eerste 4 pagina's in de beoordeling meegenomen. Er is geen specifiek formulier voor uw uitwerking, met andere woorden uw uitwerking is “Format vrij”. Maximale score op GC2 is 15 punten.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Ingevulde prijslijst
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Noord Nederland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zie aanbestedingsdocumentatie
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 300 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Stratech Automatisering B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 154207
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 0,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Z-25-148175
Datum des Vertragsabschlusses: 20/10/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Stadskanaal
Registrierungsnummer: 01169424
Postanschrift: Raadhuisplein 1
Stadt: Stadskanaal
Postleitzahl: 9501SZ
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Xander van Hal
Telefon: +31659839645
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord Nederland
Registrierungsnummer: 82950385
Stadt: Groningen
Postleitzahl: 9712 NX
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Niederlande
Telefon: +31883614444
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Stratech Automatisering B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 06080040
Postanschrift: Pantheon 15
Stadt: Enschede
Postleitzahl: 7521PR
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
Kontaktperson: René Kock
Telefon: +31651694106
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 30c17d60-b856-404d-a031-68113bda1ff2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/11/2025 14:02:18 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 19/11/2025 14:08:16 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 774436-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 225/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/11/2025