774576-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Fahrräder – Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern
OJ S 225/2025 21/11/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: StädteRegion Aachen
E-Mail: vergabestelle@staedteregion-aachen.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern
Beschreibung: Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für die Beschäftigten der StädteRegion Aachen.
Kennung des Verfahrens: 1f91d08a-dbb9-40f7-8b64-841b502980e4
Interne Kennung: AxVr 094-25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Städteregion Aachen
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY5Y2ZJ#
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: 
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: 
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: 
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: 
Betrug: 
Korruption: 
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: 
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: 
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: 
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: 
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: 
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: 
Zahlungsunfähigkeit: 
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: 
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: 
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: 
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: 
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: 
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: 
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: 
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: 
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: 
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern
Beschreibung: Die StädteRegion Aachen steht mit mehr als 2.500 Mitarbeitenden als modernes Dienstleistungsunternehmen den rd. 500.000 Einwohnern mit Rat und Tat zur Seite. Die StädteRegion möchte zudem einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz leisten und die Attraktivität der StädteRegion als modernes Dienstleistungsunternehmen weiter stärken. Aufgrund dessen strebt die StädteRegion Aachen den Abschluss eines Rahmenvertrags über die Nutzung eines Fahrradleasings im Sinne des TV Fahrradleasing an. Leasingnehmer wird die StädteRegion Aachen. Sie schließt mir ihren interessierten Beschäftigten entsprechende Überlassungs- und Nutzungsverträge. Der Personenkreis umfasst eine Anzahl von ca. 2.500 Beschäftigten, die auf Wunsch am Modell Fahrradleasing teilnehmen können. Die gewünschten Leistungen werden nachfolgend beschrieben: Vertragsgegenstand: Die StädteRegion Aachen möchte durch die Beauftragung eines Leasinggebers interessierten Beschäftigten im Rahmen eines Fahrradleasings Fahrräder zur dienstlichen und privaten Nutzung überlassen. Leistungen wie das Leasing und die Versicherung der Fahrräder sowie Serviceleistungen sollen durch den Leasinggeber sichergestellt werden. Gleiches gilt für eine reibungslose Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadensabwicklungsprozesse. Eine kontinuierliche Leistungserbringung wird in diesem Zusammenhang als selbstverständlich angesehen. Die StädteRegion Aachen und der Leasinggeber schließen einen Rahmenvertrag über die zu erbringenden Dienstleistungen. Dieser umfasst alle Leistungen von der Bestellung bis zur Beendigung eines jeden Einzelleasingvertrages sowie die Rücknahme und Schadensabwicklung. Ansprechpartner für die Beschäftigten der StädteRegion Aachen, die an einem Fahrrad interessiert sind, ist die Personalverwaltung der StädteRegion Aachen. Versicherungs- und Wartungsfragen sind mit dem Leasinggeber bzw. dem jeweiligen Fahrradhändler zu klären. In jedem Fall wird der Abschluss eines Versicherungs- und Wartungsvertrages vorgeschrieben. Die StädteRegion Aachen schließt für jedes von seinen Beschäftigten bestellte Fahrrad einen Einzelleasingvertrag mit dem Leasinggeber. Für jeden Einzelleasingvertrag schließt die StädteRegion Aachen individuelle Überlassungsvereinbarungen mit den jeweiligen Beschäftigten, in welcher deren Rechte und Pflichten in Bezug auf das Fahrrad geregelt wird. Ebenso wird eine Vereinbarung über die Entgeltumwandlung getroffen. Vertragslaufzeit: Als Vertragsbeginn ist der 01.02.2026 vorgesehen. Der Zeitraum für den Abschluss von einzelnen Leasingverträgen durch die Mitarbeitenden ist bis zum Ablauf von 36 Monaten ab Vertragsbeginn vorgesehen. Der Vertrag endet 36 Monate ab dem letzten Abschluss eines Einzelleasingvertrags.
Interne Kennung: AxVr 094-25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Städteregion Aachen
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Mit der Ausführung ist zu beginnen am 01.01.2026 Der Zeitraum für den Abschluss von einzelnen Leasingverträgen durch die Mitarbeitenden ist bis zum Ablauf von 36 Monaten ab Vertragsbeginn vorgesehen. Der Vertrag endet 36 Monate ab dem letzten Abschluss eines Einzelleasingvertrags.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: 100% Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY5Y2ZJ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY5Y2ZJ
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY5Y2ZJ
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 25/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Vergabeplattform
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Köln / c/o Bezirksregierung Köln
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Köln / c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: StädteRegion Aachen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Köln / c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: StädteRegion Aachen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: StädteRegion Aachen
Registrierungsnummer: 053340002002-31001-18
Postanschrift: Zollernstraße 10
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dezernat II - S30 Recht und Vergabe - Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@staedteregion-aachen.de
Telefon: +49 2415198-6105
Fax: +49 2415198-86110
Internetadresse: https://www.staedteregion-aachen.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ax Vergaberecht
Registrierungsnummer: 0049 6223 8688613
Postanschrift: Uferstraße 16
Stadt: Neckargemünd
Postleitzahl: 69151
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
E-Mail: mail@ax-vergaberecht.de
Telefon: 0049 6223 8688613
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Köln / c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50606
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221-1473045
Fax: +49 221-1472889
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 740549ea-f6e8-4c9d-aaff-29360822a19e-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Fristverlängerung 2
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Neue Angebotsfrist: 25.11.2025 Neue Bindefrist: 27.12.2025
Änderung der Auftragsunterlagen am: 20/11/2025
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1becd562-62bc-4835-97a2-4353297fc274  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/11/2025 14:06:55 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 774576-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 225/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/11/2025