225/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Verbandsgemeindeverwaltung Wissen

E-Mail: info@rathaus-wissen.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Neubau Rathaus Wissen - Anschaffung Büromöbel

Beschreibung: Die Verbandsgemeinde Wissen errichtet ein neues Verwaltungsgebäude mit 4 Etagen am Standort des aktuellen Rathauses in der Rathausstr. 75, 57537 Wissen. Mit der Fertigstellung ist im 1 Quartal 2026 zu rechnen. Die neu geschaffenen Büroräume sollen nun mit einer funktionalen und ergonomischen Möblierung ausgestattet werden. Dazu gehören Büros mit ca. 70 Arbeitsplätzen, Wartebereiche und Sonderräume wie Küche, Besprechungsraum, Lagerraum und Erste-Hilfe-Raum. Das Rathaus verfügt über ein durch den AG definiertes Designkonzept, welches sich in den verwendeten Boden, Decken-/Wandmaterialien und Farben widerspiegelt (Sichtbetonwände, Nadelholzdecken, farbiger Linoleumboden). Bei der Möblierung soll dieses berücksichtigt und Oberflä-chen sowie Farben der Möbel sollen entsprechend abgestimmt werden. Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe eines Auftrages zur Lieferung und Montage der erforderlichen Ausstattung des neuen Gebäudes.

Kennung des Verfahrens: 3ab7c3a4-5c50-4b5e-9df5-580e77b946db

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Wissen (Sieg)

Postleitzahl: 57537

Land, Gliederung (NUTS): Altenkirchen (Westerwald) (DEB13)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Neubau Rathaus

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Neubau Rathaus Wissen - Anschaffung Büromöbel

Beschreibung: Die Verbandsgemeinde Wissen errichtet ein neues Verwaltungsgebäude mit 4 Etagen am Standort des aktuellen Rathauses in der Rathausstr. 75, 57537 Wissen. Mit der Fertigstellung ist im 1 Quartal 2026 zu rechnen. Die neu geschaffenen Büroräume sollen nun mit einer funktionalen und ergonomischen Möblierung ausgestattet werden. Dazu gehören Büros mit ca. 70 Arbeitsplätzen, Wartebereiche und Sonderräume wie Küche, Besprechungsraum, Lagerraum und Erste-Hilfe-Raum. Das Rathaus verfügt über ein durch den AG definiertes Designkonzept, welches sich in den verwendeten Boden, Decken-/Wandmaterialien und Farben widerspiegelt (Sichtbetonwände, Nadelholzdecken, farbiger Linoleumboden). Bei der Möblierung soll dieses berücksichtigt und Oberflä-chen sowie Farben der Möbel sollen entsprechend abgestimmt werden. Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe eines Auftrages zur Lieferung und Montage der erforderlichen Ausstattung des neuen Gebäudes.

Interne Kennung: LOT-0001 W71/2025

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Rathausstraße

Stadt: Wissen (Sieg)

Postleitzahl: 57537

Land, Gliederung (NUTS): Altenkirchen (Westerwald) (DEB13)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Neubau Rathaus Wissen

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Gewichtung 40 %

Beschreibung: Preis/Honorar Die Gesamtsumme mitsamt Kalkulation ist verbindlich in das Angebotsschreiben einzutragen. Hinsichtlich des Wertungskriteriums „Preis der Leistung“ erhält das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis 5 Punkte und damit die maximale Punktzahl. Die Honorarangebote werden zueinander in Beziehung gesetzt und anschließend wird ermittelt, um wie viel Prozent sich die Angebotspreise (= H_i) vom niedrigsten Angebotspreis (= H_min) unterscheiden. Dabei erhält der Quotient H_min:H_min=1 für das beste Preisverhältnis 5 Wertungspunkte. Formel: Punkte = H_min/H_i*Punkte (5) Gewichtung 40 %

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Gewichtung 40 %

Beschreibung: Bemusterung Die Bemusterung erfolgt anhand des der Ausschreibung beigefügten Bemusterungskatalog. Davon Qualität 30 % Die Punktevergabe erfolgt in den einzelnen Kategorien von 0 bis 5 Punkte. Dabei werden im Bereich der „Qualität“ folgende Wertungskriterien betrachtet: 1. Maße 2. Funktionalität/Ergonomie 3. teilweise möbelspezifische Kriterien (Tischplatte, Gestell, Schubladen-Auszüge, etc.) Hinsichtlich des Wertungskriteriums „Qualität: Sicherheit, Verarbeitung, Funktionalität, Nutzungskomfort“ erhält ein Angebot eine Beurteilung von 0 bis 1 Punkten, wenn die angebotenen Produkte lediglich grundlegende Anforderungen erfüllen. Es zeigen sich deutliche Mängel bei der Standsicherheit oder Materialqualität (z. B. instabile Konstruktion, scharfe Kanten, quietschende oder wackelnde Elemente). Die Verarbeitung wirkt unsauber, die Funktionalität ist eingeschränkt (z. B. schwer bedienbare oder wenig intuitive Elemente, unverständliche Anleitung). Der Nutzungskomfort ist gering – etwa durch mangelhafte Ergonomie oder schlechten Sitzkomfort, was eine dauerhafte Nutzung unattraktiv oder sogar belastend macht. Eine Beurteilung von 2 bis 3 Punkten erhält ein Angebot, das die Anforderungen an Sicherheit, Verarbeitung, Funktionalität und Nutzungskomfort in zufriedenstellender Weise erfüllt. Die Produkte sind weitgehend stabil und sauber verarbeitet, weisen jedoch kleinere Schwächen auf (z. B. mäßige Materialanmutung oder vereinzelte Verarbeitungsspuren). Funktionale Elemente sind grundsätzlich benutzerfreundlich, aber nicht durchgängig intuitiv oder ergonomisch. Sitzmöbel bieten akzeptablen Komfort, könnten aber bei längerem Gebrauch Einschränkungen zeigen. Eine Beurteilung von 4 bis 5 Punkten erhält ein Angebot, das in allen Bereichen einen qualitativ hochwertigen Gesamteindruck vermittelt. Die Produkte sind standsicher, hervorragend verarbeitet (z. B. hochwertige Materialien, keine scharfen Kanten oder locker sitzende Elemente), und alle beweglichen Teile funktionieren leise und ohne Spiel. Die Funktionalität überzeugt durch intuitive, leichtgängige Bedienbarkeit, klare und verständliche Anleitungen sowie pflegeleichte und strapazierfähige Oberflächen. Der Nutzungskomfort ist hoch: Ergonomisch durchdachte Gestaltung und sehr guter Sitzkomfort ermöglichen eine angenehme und sichere Nutzung auch über längere Zeiträume hinweg. Davon Design/Ästhetik 10 % 1. Design/Ästhetik und 2. Materialbeschaffenheit/Haptik Hinsichtlich des Wertungskriteriums „Design / Ästhetik“ erhält ein Angebot eine Beurteilung von 0 bis 1 Punkten, wenn die angebotenen Produkte eine wenig ansprechende oder unausgewogene Formgebung aufweisen. Befestigungen und Verbindungen wirken sichtbar, technisch oder unharmonisch integriert. Materialien wirken billig aussehend oder unangenehm in der Haptik (z. B. rau, hart, kantig). Es fehlen fließende Übergänge und eine klare gestalterische Linie. Design und Funktionalität erscheinen nicht aufeinander abgestimmt; die Produkte vermitteln insgesamt keinen wertigen Eindruck. Eine Beurteilung von 2 bis 3 Punkten erhält ein Angebot, das eine solide und überwiegend gefällige Gestaltung zeigt. Die Formgebung ist funktional und zweckmäßig, mit einzelnen ästhetischen Akzenten. Materialien sind angenehm und sauber verarbeitet, mit weitgehend glatten Oberflächen und akzeptabler Haptik. Befestigungen und Übergänge sind meist ordentlich ausgeführt, könnten jedoch in Teilen eleganter gelöst sein. Die Verbindung von Design und Funktionalität ist erkennbar, aber nicht vollständig überzeugend umgesetzt. Eine Beurteilung von 4 bis 5 Punkten erhält ein Angebot, das eine durchgängig hochwertige und ästhetisch ansprechende Gestaltung aufweist. Die Formgebung ist stimmig, modern und vereint Design und Funktionalität auf hohem Niveau. Materialien wirken hochwertig, glatt und angenehm in der Haptik („griffig“, weich, warm). Verbindungen und Befestigungen sind unauffällig oder gestalterisch integriert, die Übergänge fließend und sauber ausgeführt. Das Gesamtbild ist harmonisch, vermittelt Qualität und trägt zur positiven Wahrnehmung und Nutzungsfreude bei. Gewichtung: 40 % davon 30 % Qualität davon 10 % Design

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Gewichtung 20 %

Beschreibung: Lieferkonditionen/Liefertermin 1 Punkt: Lieferung innerhalb von 14 Wochen nach Freigabe 2 Punkte: Lieferung innerhalb von 12 Wochen nach Freigabe 3 Punkte: Lieferung innerhalb von 10 Wochen nach Freigabe 4 Punkte: Lieferung innerhalb von 8 Wochen nach Freigabe 5 Punkte: Lieferung innerhalb von 6 Wochen nach Freigabe Gewichtung 20 %

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertrage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Verbandsgemeindeverwaltung Wissen

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 177 793,63 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Hees GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: TEN-0001

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 177 793,63 EUR

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0001

Datum der Auswahl des Gewinners: 05/11/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 18/11/2025

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Verbandsgemeindeverwaltung Wissen

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Verbandsgemeindeverwaltung Wissen

Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003098

Postanschrift: Rathausstr. 75

Stadt: Wissen

Postleitzahl: 57537

Land, Gliederung (NUTS): Altenkirchen (Westerwald) (DEB13)

Land: Deutschland

E-Mail: info@rathaus-wissen.de

Telefon: 027429390

Internetadresse: https://www.wissen.eu

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Interkommunale Vergabestelle

Registrierungsnummer: ORG-0002

Postanschrift: Rathausstraße 13

Stadt: Altenkirchen

Postleitzahl: 57610

Land, Gliederung (NUTS): Altenkirchen (Westerwald) (DEB13)

Land: Deutschland

Rollen dieser Organisation:

Beschaffungsdienstleister

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz

Registrierungsnummer: ORG-0003

Postanschrift: Stiftstraße 9

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Hees GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Registrierungsnummer: ORG-0004

Stadt: Siegen

Postleitzahl: 57074

Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A)

Land: Deutschland

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 439436d8-b3cc-48c9-bbe9-7b7ac4bdaa76 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/11/2025 11:02:16 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 774862-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 225/2025

Datum der Veröffentlichung: 21/11/2025