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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fonds Soziales Wien
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: FSW_Integrierte HR-Suite (VOD2502)
Beschreibung: Integrierte HR-Suite für den Fonds Soziales Wien und dessen Tochtergesellschaften in 4 Losen
Kennung des Verfahrens: 3f058a06-54f5-416c-8649-28a09aab6491
Interne Kennung: VIE-FSW/HR-IT
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-4854
Titel: FSW_Integrierte HR-Suite (VOD2502)
Beschreibung: Los 1 - Core-HR, Recruiting & Onboarding, Talent Management & Nachfolgeplanung, Performance-Management (inkl. Mitarbeiter:innengespräch), Learning-Management, Compensation & Benefits, Auswertungen/Re-porting, Analytics, Dashboards, ESS/MSS & Workflows
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Siehe Ausschreibungsunterlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 17/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2099
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Vertragsdauer: Nach Abschluss der Implementierung hat der AN auf unbefristete Zeit die implementierte Lösung bereitzustellen und im vereinbarten Umfang Wartungs- und Supportleistungen zu erbringen. (Koppelungs-)Gesamtpreis: Beim je Los angeführten Ergebnis handelt es sich um den (Koppelungs-)Gesamtpreis über alle vier Lose.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Hearing – Schlüsselperson (Qualität der Fragenbeantwortung)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität Präsentation Showcases
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität Implementierungskonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Erfüllung der Produktanforderungen/Lastenheft
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Bewertungsrelevanter Gesamtpreis (exkl USt)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Verwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
5.1.
Los: LOT-2710
Titel: FSW_Integrierte HR-Suite (VOD2502)
Beschreibung: Los 2 - Personalverrechnung, Dienstreise-Abrechnung, Digitaler Personalakt, Auswertungen/Reporting, Analytics, Dashboards, ESS/MSS & Work-flows
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Siehe Ausschreibungsunterlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 17/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2099
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Vertragsdauer: Nach Abschluss der Implementierung hat der AN auf unbefristete Zeit die implementierte Lösung bereitzustellen und im vereinbarten Umfang Wartungs- und Supportleistungen zu erbringen. (Koppelungs-)Gesamtpreis: Beim je Los angeführten Ergebnis handelt es sich um den (Koppelungs-)Gesamtpreis über alle vier Lose.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Hearing – Schlüsselperson (Qualität der Fragenbeantwortung)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität Präsentation Showcases
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität Implementierungskonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Erfüllung der Produktanforderungen/Lastenheft
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Bewertungsrelevanter Gesamtpreis (exkl USt)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Verwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
5.1.
Los: LOT-4484
Titel: FSW_Integrierte HR-Suite (VOD2502)
Beschreibung: Los 3 - Zeiterfassung und Abwesenheiten (inkl Dienstreise Anträge) Auswertungen/Reporting, Analytics, Dashboards, ESS/MSS & Workflows
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Siehe Ausschreibungsunterlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 17/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2099
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Vertragsdauer: Nach Abschluss der Implementierung hat der AN auf unbefristete Zeit die implementierte Lösung bereitzustellen und im vereinbarten Umfang Wartungs- und Supportleistungen zu erbringen. (Koppelungs-)Gesamtpreis: Beim je Los angeführten Ergebnis handelt es sich um den (Koppelungs-)Gesamtpreis über alle vier Lose.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Hearing – Schlüsselperson (Qualität der Fragenbeantwortung)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität Präsentation Showcases
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität Implementierungskonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Erfüllung der Produktanforderungen/Lastenheft
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Bewertungsrelevanter Gesamtpreis (exkl USt)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Verwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
5.1.
Los: LOT-0751
Titel: FSW_Integrierte HR-Suite (VOD2502)
Beschreibung: Los 4 - Schichtplanung, Auswertungen/Reporting, Analytics, Dashboards, ESS/MSS & Workflows
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Siehe Ausschreibungsunterlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 17/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2099
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Vertragsdauer: Nach Abschluss der Implementierung hat der AN auf unbefristete Zeit die implementierte Lösung bereitzustellen und im vereinbarten Umfang Wartungs- und Supportleistungen zu erbringen. (Koppelungs-)Gesamtpreis: Beim je Los angeführten Ergebnis handelt es sich um den (Koppelungs-)Gesamtpreis über alle vier Lose.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Hearing – Schlüsselperson (Qualität der Fragenbeantwortung)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität Präsentation Showcases
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität Implementierungskonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Erfüllung der Produktanforderungen/Lastenheft
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Bewertungsrelevanter Gesamtpreis (exkl USt)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Verwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 5 045 037,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-4854
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KPMG Advisory GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: FSW_Integrierte HR-Suite (VOD2502) - Los 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-4854
Wert des Angebots: 5 045 037,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: FSW_Integrierte HR-Suite (VOD2502) - Los 1
Titel: Vertrag
Datum des Vertragsabschlusses: 17/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-2710
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KPMG Advisory GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: FSW_Integrierte HR-Suite (VOD2502) - Los 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-2710
Wert des Angebots: 5 045 037,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: FSW_Integrierte HR-Suite (VOD2502) - Los 2
Titel: Vertrag
Datum des Vertragsabschlusses: 17/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-4484
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KPMG Advisory GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: FSW_Integrierte HR-Suite (VOD2502) - Los 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-4484
Wert des Angebots: 5 045 037,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: FSW_Integrierte HR-Suite (VOD2502) - Los 3
Titel: Vertrag
Datum des Vertragsabschlusses: 17/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0751
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KPMG Advisory GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: FSW_Integrierte HR-Suite (VOD2502) - Los 4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0751
Wert des Angebots: 5 045 037,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: FSW_Integrierte HR-Suite (VOD2502)
Titel: Vertrag
Datum des Vertragsabschlusses: 17/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-3068
Offizielle Bezeichnung: Fonds Soziales Wien
Registrierungsnummer: 9110010275778
Postanschrift: Guglgasse 7-9
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: WOLF THEISS Rechtsanwälte GmbH & Co KG, RA Mag. Wolfgang Lauchner LL.M.
Telefon: +1 51510
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7432
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer: 9110019835300
Postanschrift: Muthgasse 62
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1190
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-4600
Offizielle Bezeichnung: KPMG Advisory GmbH
Registrierungsnummer: 9110015808247
Postanschrift: Porzellangasse 51
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1090
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Klaus Schatz
Telefon: +43 664 461 4847
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-4854, LOT-2710, LOT-4484, LOT-0751
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cb507322-5a70-4e00-9f5a-518cc3429d7d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/11/2025 19:29:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 775143-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 225/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/11/2025