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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Immenstadt i. Allgäu
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Friedhofsbetreuung
Beschreibung: Erbringung von Dienstleistungen des Bestattungswesens. Bestattungs-, Pflege- und Reinigungsarbeiten. Winterdienst sowie Gebäudereinigungsleistungen auf den städtischen Friedhöfen Immenstadt, Eckarts, Stein Zusätzlich Bestattungsarbeiten auf den kirchlichen Friedhöfen Akams, Diepolz, Eckarts, Knottenried, Rauhenzell und Stein
Kennung des Verfahrens: 740d3f05-083b-4d9d-8857-ddac77ac2662
Interne Kennung: 30-2.1-2023-1.2
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die Bereitstellung von Bestattungseinrichtungen sowie der Unterhalt von Friedhöfen und Leichenräumen ist gem. Art. 57 Abs. 2 Satz 2 GO i. V. m. Art. 7 BayBestG eine Pflichtaufgabe der Gemeinde. Die Stadt Immenstadt kann dieser Pflicht nicht vollumfänglich durch eigenes Personal nachkommen, weshalb diese Leistungen, wie auch schon bisher, an einen externen Fachbetrieb vergeben werden sollen. Der bestehende Vertrag endet mit dem 31.12.2023. Eine Verlängerung ist nicht möglich. Wenn zum 01.01.2024 kein neuer Vertrag geschlossen wurde, kann die Stadt ihre Pflichtaufgabe, speziell die Bestattungsleistungen, nicht erfüllen. Mit der regulären Angebotsfrist von mind. 35 Tagen bei offenen Verfahren (§ 15 Abs. 2 VgV), kann nicht rechtzeitig ein neuer Dienstleister gefunden werden. Aufgrund dieser Dringlichkeit wird eine Angebotsfrist von 15 Kalendertagen gem. § 15 Abs. 3 VgV festgelegt
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98371000 Bestattungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98371111 Pflege von Friedhofsanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Immenstadt im Allgäu
Postleitzahl: 87509
Land, Gliederung (NUTS): Oberallgäu (DE27E)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Friedhofsbetreuung
Beschreibung: Erbringung von Dienstleistungen des Bestattungswesens. Bestattungs-, Pflege- und Reinigungsarbeiten auf den städtischen Friedhöfen und Bestattungsarbeiten auf den kirchlichen Friedhöfen. Genauere Angaben sind in der Leistungsbeschreibung nachzulesen.
Interne Kennung: 30-2.1-2023-1.2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98371111 Pflege von Friedhofsanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Immenstadt im Allgäu
Postleitzahl: 87509
Land, Gliederung (NUTS): Oberallgäu (DE27E)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 544990-2023
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#, #Besonders geeignet für:selbst#, #Besonders geeignet für:startup#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gewichtung: 50 % Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen. Für die Angebotswertung wird der Preis (in €) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkten normiert: - 10 Punkte erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis. - 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kompetenz und Fachkunde
Beschreibung: Gewichtung: 35 %
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Betreuung vor Ort
Beschreibung: Gewichtung: 15 %
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Immenstadt i. Allgäu
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Immenstadt i. Allgäu
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Immenstadt i. Allgäu
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Stadt Immenstadt i. Allgäu
Organisation, die die Zahlung ausführt: Stadt Immenstadt i. Allgäu
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Immenstadt i. Allgäu
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 550 213,24 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Cubus Gartenbau GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot vom 28.11.2023_Cubus
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 550 213,24 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Friedhofsbetreuungsvertrag
Datum der Auswahl des Gewinners: 12/12/2023
Datum des Vertragsabschlusses: 18/12/2023
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Immenstadt i. Allgäu
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Immenstadt i. Allgäu
Registrierungsnummer: 09780124-87509IMMENSTADT-20
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Marienplatz 3 - 4 Kirchplatz 7
Stadt: Immenstadt im Allgäu
Postleitzahl: 87509
Land, Gliederung (NUTS): Oberallgäu (DE27E)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 8323 9988-234
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: DE 811335517
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 2176-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Cubus Gartenbau GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE300326387
Stadt: Immenstadt im Allgäu
Postleitzahl: 87509
Land, Gliederung (NUTS): Oberallgäu (DE27E)
Land: Deutschland
Telefon: +498323 9692198
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 58eb69a4-da6a-47f7-97d2-f48523bd6241 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 775456-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 246/2023
Datum der Veröffentlichung: 21/12/2023