5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22083
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis Ihrer Eignung sind mindestens 3 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 5 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils: • Art der Leistung • Auftragszeitraum und -umfang, • AG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, • Auftragssumme • Projektkurzbeschreibungen, die Fragestellungen und Forschungsmethoden darstellen • wissenschaftliche Publikationen (z. B. Aufsätze, Monografien, Sammelbände, Vorträge) • ggf. wissenschaftliche Tagungen, öffentliche Veranstaltungen o.ä., auch über wissenschaftliche Zielgruppen hinaus • darüber hinaus ggf. Publikationen auch für nicht-wissenschaftliche Zielgruppen anzufügen. (Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt.) Sie können als Referenzen auch Aufträge vergleichbarer Art und Umfangs benennen, die Sie für die FHH durchgeführt haben. Hierbei sind ebenfalls die o.g. Angaben zu machen. Als fachlich vergleichbar werden Aufträge angesehen, die die Durchführung von (drittmittelgeförderten) Projekten sowohl im Feld Oral History bzw. Zeitzeugeninterviews als auch der Durchführung anderer geschichtswissenschaftlicher Forschungsprojekte mit zeithistorischer Ausrichtung beinhalteten. Als thematisch vergleichbar werden insbesondere solche Projekte angesehen, die im Bereich der historischen Erforschung von Handlungsweisen staatlicher und nicht-staatlicher Institutionen und/oder der Forschung zur Situation gesellschaftlicher Minderheiten gelegen haben. Vor diesem Hintergrund gelten Forschungsprojekte zu den Nachwirkungen des Nationalsozialismus in Bundesrepublik und DDR ebenfalls als vergleich-bar. Vergleichbare Projekte müssen nach den aktuellen Standards guter wissenschaftlicher Arbeit durchgeführt worden sein. Forschungsergebnisse müssen wissenschaftlich publiziert worden sein. Vergleichbar sind zudem Projekte bzw. Arbeiten, die der Erhebung und Archivierung von Zeitzeugeninterviews bzw. lebensgeschichtlicher Interviews gedient haben. Es ist den Bietern unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bewerbers/ Bietenden nach sich zieht, empfiehlt die Vergabestelle eine Liste von weiteren als bedingungs-gemäß betrachteten Referenzen einzureichen
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung(§44VgV) werden Angaben zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes gemacht.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sind die unter Ziffer 2.des Eignungsvordrucks(Vordruck04)aufgeführten Angaben zu machen: - Erklärung, dass der Bieter über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen, - Konkrete Angaben zum Umsatz des Unternehmen sind der letzten dreiabgeschlossenen Geschäftsjahren.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die nachstehenden geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweisesind dem Angebot beizufügen oder während der elektronischen Angebotsabgabeanzugeben. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache. Das Fehlen oder die Unvollständigkeit auch nur einer der Unterlagen, Angaben, Erklärungen und Nachweise kann zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Vergabeverfahren führen. Dies gilt ebenfalls für die unter III.1.2)und 3) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise. Eignungsvordruck(Vergabevordruck04) Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck ist dem Angebot vollständig ausgefüllt beizufügen. Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben durch Registerabfragen zu verifizieren, etwa durch eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (WRegG v.18.07.2017, BGBl. I S. 2739), von in anderen Staaten niedergelassen Bietern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert. Die Ausfüllhinweise auf der ersten Seite des Vordruckes sind zwingend zu beachten. 1)Angaben für Registerabfragen(innerhalb des Eignungsvordruckes, Vergabevordruck 04):Es sind sämtliche geforderte Angaben für Registerabfragenan den vorgesehenen Stellen im Eignungsvordruck zu hinterlegen. Dazu zählen die vollständige Angabe des Unternehmens, des Sitzes und der Rechtsform, die vollständigen Daten der Geschäftsführung bzw. der verantwortlich handelnden Personen, Angabe des Registergerichts oder Genehmigungsbehörde, die Handelsregisternummer oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, sowie die zutreffenden Steuernummern.2) Unter Ziffer 3 des Eignungsvordrucks sind Angaben zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§123und124GWB zwingend zumachen. 3) Unter Ziffer 4 des Eignungsvordruckes sind folgende Angaben zu den Ausführungsbedingungen nach den §§ 3, 3a, 3b und 7 des Hamburgischen Vergabegesetzeszwingend zu hinterlegen: Tariftreue und Mindestlohn nach §3HmbVgG:Es ist zu erklären, dass im Fall der Auftragserteilung das Tarifvertragsgesetz, das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und andere gesetzlichen Bestimmungen über Mindestentgelte beachtet werden. Des Weiteren ist die Entlohnung der Beschäftigten anhand der ggf. gültigen allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifverträge oder spezifischen Tarifverträgen aufzuschlüsseln. Es ist zu erklären, ob bei Einsatz (auch falls bei Angebotsabgabe noch nicht vorgesehen)von Leiharbeitern und Unterauftragnehmern die vorgenannten Mindestentgelte und Tarifentgelte ebenfalls Beachtung erfahren. Es ist zu erklären, dass prüffähige Entgeltabrechnungen bereitgehalten und auf Verlangen vorgelegt werden, sowie dass die Beschäftigten auf die Möglichkeit solcher Kontrollen hingewiesen wurden. Sonstige Angabe nach § 7HmbVgG:Die Erklärungen zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen, die Erklärung zur alleinigen Übertragung von Leistungen an Unterauftragnehmer, welche sich zur Einhaltung der §§3, 3a, 5 und10 HmbVgG (auch falls bei Angebotsabgabe noch kein Einsatz vorgesehen ist), sowie die übrigen Erklärungen sind vollständig bei Angebotsabgabevorzunehmen. 4)Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: UnterZiffer1 im Eignungsvordruck(Vordruck 04) sind Angaben zur Eintragung ins Handelsregister bzw. Angaben dazu, ob eine Eintragung im Handelsregister nicht verpflichtend ist, zu hinterlegen. 5)Eigenerklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket: Das beigefügte Formular ist vollständig ausgefüllt dem Angebot beizufügen. 6)Bietergemeinschaft: Sofern Sie als Bietergemeinschaft an der Ausschreibung teilnehmen möchten, reichen Sie zusätzlich zu dem Eignungsvordruck die Erklärung der Bietergemeinschaft ein. Den Vordruck können Sie den Vergabeunterlagenentnehmen(Vergabevordruck12
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die vorgesehene Projektleitung ist mit Nachweis der Fachkompetenz durch Vorlage aktueller und geeigneter Nachweise und Erklärungen für entsprechende Qualifikationen (Berufsabschlüsse) zu nachzuweisen: Hochschulabschluss in den Bereichen Geschichts-, Kultur-, Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung des eingesetzten Fachpersonals einschließlich der Vertretungen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis Ihrer Eignung sind 3 ausführliche Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber:innen durchgeführt worden sein. Die Referenzen können mit den Referenzen unter den allgemeinen eignungsbezogenen Erklärungen und Nachweisen genannten Referenzen identisch sein. Bitte kennzeichnen Sie die Referenzen zur besseren Differenzierung. Als fachlich vergleichbar werden Aufträge angesehen, die die Durchführung von (drittmittelgeförderten) Projekten sowohl im Feld Oral History bzw. Zeitzeugeninterviews als auch der Durchführung anderer geschichtswissenschaftlicher For-schungsprojekte mit zeithistorischer Ausrichtung beinhalte-ten. Als thematisch vergleichbar werden insbesondere solche Projekte angesehen, die im Bereich der historischen Erfor-schung von Handlungsweisen staatlicher und nicht-staatlicher Institutionen und/oder der Forschung zur Situation gesellschaftlicher Minderheiten gelegen haben. Vor diesem Hintergrund gelten Forschungsprojekte zu den Nachwirkun-gen des Nationalsozialismus in Bundesrepublik und DDR ebenfalls als vergleichbar. Vergleichbare Projekte müssen nach den aktuellen Stan-dards guter wissenschaftlicher Arbeit durchgeführt worden sein. Forschungsergebnisse müssen wissenschaftlich publi-ziert worden sein. Vergleichbar sind zudem Projekte bzw. Arbeiten, die der Erhebung und Archivierung von Zeitzeugen-interviews bzw. lebensgeschichtlicher Interviews gedient ha-ben. Es muss sich um Referenzobjekte handeln, deren Anforde-rungen, mit denen der zu vergebenden Planungsleistung vergleichbar sind unter Angabe: • Art der Leistung • Auftragszeitraum und -umfang, • AG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, • Auftragssumme • Projektkurzbeschreibungen, die Frage-, Problemstellun-gen und Forschungsmethoden darstellen • wissenschaftliche Publikationen (z. B. Aufsätze, Mono-grafien, Sammelbände, Vorträge) • ggf. wissenschaftliche Tagungen, öffentliche Veranstal-tungen o.ä., auch über wissenschaftliche Zielgruppen hinaus • darüber hinaus ggf. Publikationen auch für nicht-wissenschaftliche Zielgruppen Bewertet wird, ob das Unternehmen durch die aufgeführten Referenzen Erfahrungen in folgenden Bereichen vorlegt: • Projekte mit vergleichbaren Frage- oder Problemstellungen und Forschungsmethoden, nachzuweisen insbesondere durch • wissenschaftliche Publikationen (z. B. Aufsätze, Monografien, Sammelbände, Vorträge) • ggf. wissenschaftliche Tagungen, öffentliche Veranstaltungen o.ä., auch über wissenschaftliche Zielgruppen hinaus • darüber hinaus ggf. Publikationen auch für nicht-wissenschaftliche Zielgruppen Die Angaben werden von der Vergabestelle vertraulich be-handelt. Die Darstellungen darf maximal 10 DIN A4 Seiten umfassen. Darüber hinaus eingereichte Seiten werden nicht berücksichtigt. Bilddarstellungen und verdeutlichende Bro-schüren sind hiervon ausgenommen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60,00
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die vorgesehene Projektleitung ist mit Nachweis der Fachkompetenz und Erfahrung durch Vorlage aktueller und geeigneter Nachweise und Erklärungen und Angaben zum beruflichen Werdegang (Berufserfahrung, Projektbeteiligung) zu benennen. Folgende Anforderungen an die Fachqualifikation der Bewerberin oder des Bewerbers bzw. an die eingesetzte Projektleitung und/oder einschl. der Vertretungen werden erwartet: • Erfahrungen in der Durchführung vergleichbarer wissenschaftlicher Projekte im Sinne der Eignungskrite-rien, die unter Punkt 1.7. genannt sind. • Erfahrungen im Bereich Oral History sowie der Erhebung, Sicherung und Präsentation lebensgeschichtli-cher Interviews bzw. Interviews mit Zeitzeugen. • Publikationen im Bereich Oral History bzw. zum Thema Interviews mit Zeitzeugen. • Erfahrungen in der wissenschaftlichen Forschung zur historischen und/oder aktuellen Situation von Sinti und Roma und zum Themenbereich Antiziganismus, nachweisbar durch Publikationen und/oder wissenschaftliche Vorträge. Die Projektleitung bzw. das Projektleitungsteam sollte zudem folgende Kompetenzen vereinen: • Ausgeprägtes Bewusstsein hinsichtlich forschungs-ethischer Fragestellungen bei der Forschung mit Sinti und Roma. • Zugang zu Hamburger Selbstorganisation der Sinti und Roma, Erfahrungen in der Arbeit mit Organisationen von Sinti und Roma vorteilhaft. und nach Möglichkeit bereits an den eingereichten Referenzprojekten mitgearbeitet haben. Dies ist kenntlich zu machen. Die Darstellung und Angaben werden von der Vergabestelle vertraulich behandelt. Die Darstellungen darf maximal 5 DIN A4 Seiten umfassen. Darüber hinaus eingereichte Seiten werden nicht berücksichtigt. Bilddarstellungen und verdeutlichende Broschüren sind hiervon ausgenommen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 06/04/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 03/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Behörde für Finanzen und Bezirke (Finanzbehörde)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke