1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting Albeda
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Levering assortiment Lief en Leed attenties
Beschreibung: De opdracht betreft het leveren van bloemen, wenskaarten, cadeaukaarten en artikelen passend als attentie bij vastgestelde/specifieke geefmomenten aan Albeda ten behoeve van medewerkers, studenten, en relaties. De opdrachtnemer richt daartoe een op maat gemaakte webshop in met uitsluitend een door en voor Albeda vastgesteld assortiment. Deze webshop moet inzichtelijk, gebruiksvriendelijk en makkelijk navigeerbaar zijn. Albeda moet categorieën in de webshop kunnen laten uitzetten als deze niet conform Albeda-uitgangspunten zijn. In de webshop moet inzichtelijk zijn welke artikelen vallen onder de noemer “duurzaam”. Deze webshop moet technisch gekoppeld worden aan het AFAS bestelsysteem. Dit is een bestelplatform binnen de ERP- software van AFAS, waarin de interne bestel- en fiattering- en facturatiesprocessen binnen Albeda verlopen. Omvang van de aan te besteden opdracht Het geschatte totale inkoopvolume voor de levering van bloemen, wenskaarten, cadeaukaarten en geschenken bedraagt op basis van historie gemiddeld EUR 100.000,- per jaar incl. BTW. Aan dit geschatte volume kunnen geen rechten worden ontleend. Het is lastig om de toekomstige afname nauwkeurig aan te geven in verband met beleidsontwikkelingen. De uiteindelijke omvang van de opdracht is volledig afhankelijk van de uitvragen door Albeda.
Kennung des Verfahrens: 81a30d18-003d-4ac2-8acb-7af48693ae38
Interne Kennung: 2025-GvD-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: De opdracht betreft het leveren van bloemen, wenskaarten, cadeaukaarten en artikelen passend als attentie bij vastgestelde/specifieke geefmomenten aan Albeda ten behoeve van medewerkers, studenten, en relaties. De opdrachtnemer richt daartoe een op maat gemaakte webshop in met uitsluitend een door en voor Albeda vastgesteld assortiment. Deze webshop moet inzichtelijk, gebruiksvriendelijk en makkelijk navigeerbaar zijn. Albeda moet categorieën in de webshop kunnen laten uitzetten als deze niet conform Albeda-uitgangspunten zijn
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Rotterdam e.o.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zie aanbestedingsdocument Levering assortiment Lief en Leed attenties incl. bijlagen d.d. 14 oktober 2025. Wijziging planning en verduidelijking Nota van Inlichtingen II.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Levering van Lief & Leed attenties in één (1) perceel
Beschreibung: Albeda heeft ervoor gekozen om de levering van Lief & Leed attenties in één (1) perceel uit te vragen, om daarmee de beheersbaarheid en prijsstelling van de overeenkomst te borgen. Verdeling van percelen over meerdere leveranciers/opdrachtnemers gaat ten koste van de beheersbaarheid van de contractafspraken met de leveranciers en van de interne processen bij Albeda. Albeda is op zoek naar één opdrachtnemer en dus één aanspreekpunt waarmee duidelijke, transparante afspraken worden gemaakt; één opdrachtnemer komt een efficiënte bedrijfsvoering ten goede en versterkt het partnership. Het geschatte totale inkoopvolume voor de levering van bloemen, wenskaarten, cadeaukaarten en geschenken bedraagt op basis van historie gemiddeld EUR 100.000,- per jaar incl. BTW. Aan dit geschatte volume kunnen geen rechten worden ontleend. Het is lastig om de toekomstige afname nauwkeurig aan te geven in verband met beleidsontwikkelingen. De uiteindelijke omvang van de opdracht is volledig afhankelijk van de uitvragen door Albeda.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Na aanbesteding wordt de raamovereenkomst met de opdrachtnemer voor bepaalde tijd gesloten. De raamovereenkomst voor de levering van Lief & Leed attenties wordt aangegaan voor de duur van vier (4) jaar en loopt dan van rechtswege af.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Rotterdam e.o.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De raamovereenkomst kan op verzoek van Albeda maximaal twee (2) maal met één (1) jaar worden verlengd, mits Albeda hiervan tenminste drie maanden voor het verstrijken van de lopende periode schriftelijk de betreffende opdrachtnemer op de hoogte stelt. Albeda beslist per raamovereenkomst of er tot verlenging wordt overgegaan. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1 maart 2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Kwaliteit betreft 60% van de totale score. Zie aanbestedingsdocument
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs 40%
Beschreibung: Prijs betreft 40% van de totaal score
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 02/12/2025 10:10:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting Albeda - Rechtbank van Rotterdam
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting Albeda
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting Albeda
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stichting Albeda
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting Albeda
Registrierungsnummer: 221543670
Postanschrift: Rosestraat 1101
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3071 AL
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: G van Dalen
Telefon: +10 4973737
Fax: +10 4973700
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van Rotterdam
Postanschrift: Wilhelminaplein 100125
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072 AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883626000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3fa0f5de-e292-4a36-b166-405482006091 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2025 13:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 776187-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 226/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/11/2025