1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Service Espace public, fêtes et marchés SEPFM
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Stage and tents, Sound, Stage lighting à exécuter dans l’intérêt de City Sounds 2024
Beschreibung: Transport, montage, mise à disposition (location), réglage, exploitation, démontage d’une scène, de podiums, de matériel d'éclairage scénique, d’écrans LED et de son pour l’ensemble des deux manifestations y compris répétitions respectives qui se dérouleront au Glacis de la Ville de Luxembourg. •Le Samedi 22 juin 2024 • Le Dimanche 23 juin 2024
Kennung des Verfahrens: a2dcd5bf-7de4-491d-a83f-4bbd1ea850a8
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71356000 Dienstleistungen im technischen Bereich
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Autres informations : Modalités de Visite des lieux / Réunion : Modalités de retrait du dossier : en ligne Réception des offres/candidatures : en ligne Conditions de participation : Le candidat motivera ses propositions techniques et présentera leurs avantages dans un mémoire. Prescriptions générales du cahier des charges pour tous les lots : •Le matériel proposé doit être en très bon état de fonctionnement et visuellement propre. •Le candidat montrera du dynamisme pour faire des suggestions et proposer les moyens techniques les plus appropriés aux besoins du pouvoir adjudicateur. •Pour les aspects scénographiques le candidat élaborera des propositions adaptées à chaque événement. D’une manière générale, la capacité de conseil, de souplesse, de réactivité et d’efficacité seront des critères déterminants dans le choix du candidat. Le candidat s’engage à prendre en charge : •La fourniture des matériels et leurs transports sur site. •Le recrutement, l’organisation, la logistique et la gestion de son équipe technique nécessaire aux montages, réglages, exploitations et démontages, en lien étroit avec la direction technique. Tous les techniciens devront pouvoir présenter l’expérience nécessaire à la bonne exécution des missions confiées. •Le logement et le ravitaillement pour son équipe. •La fourniture de tous véhicules de transport et de levage nécessaires aux installations •La fourniture de tous consommables nécessaires aux montages/démontages •La mise à disposition des équipements de protection individuels (EPI) à chaque technicien présent sur site. •Fourniture des certificats d'homologation et de réceptions de montage selon la législation en vigueur. Le candidat est réputé avoir pris connaissance des contraintes techniques de tous ordres imposés par l’environnement existant au site des manifestations, et d’en avoir tenu compte dans l’établissement de son offre. Il ne pourra en aucun cas réclamer sur ces points, la rencontre de difficultés appréhendées dans l’offre ne modifiera pas ses obligations et n’atténuera pas ses responsabilités, qui demeurent entières dans l’exécution des travaux.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: STAGE&TENTS
Beschreibung: ORGANISATION STAGE,TOWERS,BARRIERS TENTS,FURNITUREANDADDITIONALEQUIPMENT
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71356000 Dienstleistungen im technischen Bereich
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/01/2024 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Juridictions administratives
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Service Espace public, fêtes et marchés SEPFM
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Service Espace public, fêtes et marchés SEPFM
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Service Espace public, fêtes et marchés SEPFM
Organisation, die Angebote bearbeitet: Service Espace public, fêtes et marchés SEPFM
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: SOUND,VIDEO,LIGHTNING,PYRO
Beschreibung: ORGANISATION LIGHTNING STAGE SOUND VIDEO PYRO AND SFX
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71356000 Dienstleistungen im technischen Bereich
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/01/2024 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Juridictions administratives
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Service Espace public, fêtes et marchés SEPFM
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Service Espace public, fêtes et marchés SEPFM
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Service Espace public, fêtes et marchés SEPFM
Organisation, die Angebote bearbeitet: Service Espace public, fêtes et marchés SEPFM
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: KITCHEN&SANITARY
Beschreibung: KITCHEN AND TENT SANITARY FACILITIES
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71356000 Dienstleistungen im technischen Bereich
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/01/2024 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Juridictions administratives
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Service Espace public, fêtes et marchés SEPFM
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Service Espace public, fêtes et marchés SEPFM
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Service Espace public, fêtes et marchés SEPFM
Organisation, die Angebote bearbeitet: Service Espace public, fêtes et marchés SEPFM
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: HOSPITALITY MANAGEMENT
Beschreibung: HOSPITALITY MANAGEMENT
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71356000 Dienstleistungen im technischen Bereich
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/01/2024 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Juridictions administratives
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Service Espace public, fêtes et marchés SEPFM
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Service Espace public, fêtes et marchés SEPFM
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Service Espace public, fêtes et marchés SEPFM
Organisation, die Angebote bearbeitet: Service Espace public, fêtes et marchés SEPFM
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Service Espace public, fêtes et marchés SEPFM
Registrierungsnummer: 44090956200033
Stadt: Luxembourg
Land: Frankreich
Kontaktperson: Roberto Coppi
Telefon: 4796-4786
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Juridictions administratives
Registrierungsnummer: JURAD
Postanschrift: 1, rue du Fort Thüngen
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 1499
Land: Luxemburg
Telefon: 42105-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a8a01c0d-3ab6-4b42-89ab-2c936603f376 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/12/2023 10:30:40 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 776309-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 246/2023
Datum der Veröffentlichung: 21/12/2023