See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Centralny Ośrodek Informatyki
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa licencji na potrzeby rozbudowy eksploatowanej przez Zamawiającego Chmury
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest dostawa Oprogramowania wraz z licencjami na potrzeby rozbudowy eksploatowanej przez Zamawiającego Chmury prywatnej wraz z zapewnieniem przez Wykonawcę Wsparcia technicznego dla Oprogramowania w okresie 60 miesięcy od dnia dostarczenia Oprogramowania wraz z licencjami. 1.2. w ramach zamówienia opcjonalnego: 1) dostawa Oprogramowania wraz z licencjami na potrzeby rozbudowy eksploatowanej przez Zamawiającego Chmury prywatnej w ramach opcji wraz z zapewnieniem przez Wykonawcę Wsparcia technicznego dla Oprogramowania w okresie 60 miesięcy od dnia dostarczenia Oprogramowania wraz z licencjami; 2) zapewnienie w ramach Opcji możliwości skorzystania przez Zamawiającego z Godzin eksperckich, w miejscu zainstalowania Oprogramowania lub zdalnie, w liczbie do 800 Roboczogodzin. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3 . Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”. 5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych -https://ezamowienia.gov.pl/pl/. 6. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ. 8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty. 9. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w następujących terminach: 9.1. Termin realizacji zamówienia podstawowego: Dostawa Oprogramowania wraz z licencjami oraz rozpoczęcie świadczenia usług Wsparcia technicznego do 5 Dni Roboczych od zgłoszenia gotowości. Zamawiający przekaże zgłoszenie gotowości najpóźniej do 45 dni od dnia podpisania Umowy. 9.2. Termin realizacji opcji 1) Dostawa Oprogramowania wraz z licencjami oraz rozpoczęcie świadczenia usług Wsparcia technicznego do 5 Dni Roboczych w ramach opcji, w terminie każdorazowo określonym w zleceniu dostawy, nie będzie on jednak dłuższy niż 5 Dni Roboczych licząc od wysłania Wykonawcy zlecenia przez Zamawiającego. Zamawiający będzie uprawniony do realizacji prawa opcji, tj. wysłania zlecenia dostawy, najpóźniej do dnia 31 marca 2026 r. 2) Świadczenie usług Godzin eksperckich od dnia zawarcia Umowy do dnia 29 maja 2026 r. 3) szczegółowe terminy realizacji zamówienia podstawowego i opcji zostały opisane w rozdziale II SWZ – OPZ oraz w rozdziale III SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy. 10. Zamawiający informuje, że Zamówienie jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Odbudowy (ang. Next Generation EU) w ramach Inwestycji C2.1.1: „E-usługi publiczne, rozwiązania IT usprawniające funkcjonowanie administracji i sektorów gospodarki” Instrumentu na rzecz Odbudowy i Rozwoju, Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), zgodnie z Porozumieniem nr KPOD.05.06-IW.06-0003/25-00 zawartym pomiędzy Ministerstwem Cyfryzacji a Skarbem Państwa, w imieniu którego działa Centrum Projektów Polska Cyfrowa (dalej: „CPPC”), o objęcie Przedsięwzięcia wsparciem pn. „Wsparcie dla powszechnego stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez rozwój i udostępnienie nieodpłatnego systemu klasy EZD, udostępnienie chmury SaaS2 EZD RP oraz wdrożenia systemu EZD w administracji publicznej RP” (dalej: „Porozumienie”). 11. Wszystkie działania informacyjne, promocyjne i komunikacyjne związane z realizacją umowy muszą być zgodne z wytycznymi zawartymi w Porozumieniu, w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w tym zakresie zaleceń i wytycznych Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać z treścią i stosować w odpowiednim zakresie Podręcznik dla Beneficjenta pn. „Zgodność przedsięwzięć finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, z zasadą „nie czyń znaczącej szkody” – „zasadą DNSH”, oraz „Strategię Promocji i Informacji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności” a także „Księgę Identyfikacji Wizualnej” KPO. 12. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli i audytom dokonywanym przez CPPC oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji zamówienia, w tym zobowiązuje się niezwłocznie przekazywać Zamawiającemu oraz podmiotowi kontrolującemu wszelkie niezbędne w tym zakresie informacje i dokumenty.
Kennung des Verfahrens: 984475b4-3e97-4225-91e6-812fc011bf3c
Vorherige Bekanntmachung: 417769-2025
Interne Kennung: COI-ZAK.262.31.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71356300 Technische Unterstützung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa licencji na potrzeby rozbudowy eksploatowanej przez Zamawiającego Chmury
Beschreibung: zgodnie z OPZ
Interne Kennung: COI-ZAK.262.31.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71356300 Technische Unterstützung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Przedmiotem zamówienia opcji jest: 1. Dostawa Oprogramowania wraz z licencjami na potrzeby rozbudowy eksploatowanej przez Zamawiającego Chmury prywatnej w ramach opcji wraz z zapewnieniem przez Wykonawcę Wsparcia technicznego dla Oprogramowania w okresie 60 miesięcy od dnia dostarczenia Oprogramowania wraz z licencjami; 2. zapewnienie w ramach Opcji możliwości skorzystania przez Zamawiającego z Godzin eksperckich, w miejscu zainstalowania Oprogramowania lub zdalnie, w liczbie do 800 Roboczogodzin. .
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Aleje Jerozolimskie 132-136
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-305
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie najniższej ceny spośród wszystkich ważnych ofert – wskazana w pkt 5.3 Formularza Oferty, jako cena zamówienia podstawowego wraz z ceną opcji, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 18 143 747,81 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ENGAVE SPÓŁKA AKCYJNA
Angebot:
Kennung des Angebots: ENGAVE SPÓŁKA AKCYJNA
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 18 143 747,81 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: COI/U/PZP/42/2025 (COI-ZAK.262.31.2025)
Datum des Vertragsabschlusses: 14/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Centralny Ośrodek Informatyki
Registrierungsnummer: 7252036863
Postanschrift: Aleje Jerozolimskie 132-136
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-305
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 250 28 85
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: ENGAVE SPÓŁKA AKCYJNA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 5223105508
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 03-116
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 863 13 90
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b71970c4-d593-48d0-b73d-4b2dc35f40f6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2025 09:10:38 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 778682-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 226/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/11/2025