1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Staatskanzlei
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Nutzung und Skalierung KI-Basisdienste (Beschaffung KI-Plattform)
Beschreibung: Künstliche Intelligenz (KI) hat in den letzten Jahren einen rasanten Aufschwung erlebt und eröffnet auch für die öffentliche Verwaltung auf kommunaler Ebene neue Möglichkeiten: Prozesse können nicht nur effizienter gestaltet, sondern teils grundlegend neu gedacht, Leistungen nutzendenzentrierter konzipiert und interne Arbeitsabläufe gezielt unterstützt werden. Mit dem Projekt «Nutzung und Skalierung KI-Basisdienste» erfolgt die Beschaffung eines Rahmenvertrags für eine KI-Plattform für Zürcher Gemeinden/Städte, welche ein Basisportfolio von KI-Anwendungen zur Unterstützung der verwaltungsinternen Arbeit bereitstellt. Mit der gemeinsamen Beschaffung einer KI-Plattform sollen vorhandene Synergien im egovpartner Netzwerk konsequent genutzt, Mehrfachentwicklungen vermieden und der Zu-gang zu KI-Technologie auch für kleinere und mittelgrosse Gemeinden ermöglicht werden. Damit können Ressourcen gebündelt und Erfahrungen ausgetauscht werden. Zudem können die aufwendigen (datenschutz-) rechtlichen und IT-Sicherheitsabklärungen zentral vorgenommen werden.
Kennung des Verfahrens: bbf9f3ec-9a68-4eea-a288-7eacbcb418ad
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Nutzung und Skalierung KI-Basisdienste (Beschaffung KI-Plattform)
Beschreibung: Künstliche Intelligenz (KI) hat in den letzten Jahren einen rasanten Aufschwung erlebt und eröffnet auch für die öffentliche Verwaltung auf kommunaler Ebene neue Möglichkeiten: Prozesse können nicht nur effizienter gestaltet, sondern teils grundlegend neu gedacht, Leistungen nutzendenzentrierter konzipiert und interne Arbeitsabläufe gezielt unterstützt werden. Mit dem Projekt «Nutzung und Skalierung KI-Basisdienste» erfolgt die Beschaffung eines Rahmenvertrags für eine KI-Plattform für Zürcher Gemeinden/Städte, welche ein Basisportfolio von KI-Anwendungen zur Unterstützung der verwaltungsinternen Arbeit bereitstellt. Mit der gemeinsamen Beschaffung einer KI-Plattform sollen vorhandene Synergien im egovpartner Netzwerk konsequent genutzt, Mehrfachentwicklungen vermieden und der Zu-gang zu KI-Technologie auch für kleinere und mittelgrosse Gemeinden ermöglicht werden. Damit können Ressourcen gebündelt und Erfahrungen ausgetauscht werden. Zudem können die aufwendigen (datenschutz-) rechtlichen und IT-Sicherheitsabklärungen zentral vorgenommen werden.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8090
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Staatskanzlei
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Staatskanzlei
Registrierungsnummer: 63b41032-f363-409f-ba60-6e3627c7b998
Postanschrift: Neumühlequai 10
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8090
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Telefon: +41432591111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Aufgrund der zahlreichen eingereichten Fragen werden die Fristen wie folgt angepasst: - Die Fragen werden bis Freitag, 28. November 2025 beantwortet. - Die Angebotseingabe ist bis Montag, 05. Januar 2026 um 12:00 Uhr möglich. - Die Einladung zu den Anbieterpräsentationen erfolgt bis Dienstag, 20. Januar 2026. - Die Präsentationen finden von Dienstag, 03. Februar 2026 bis Freitag, 06. Februar 2026 statt. Die Ausschreibungsunterlagen (Pflichtenheft und Angebotsformular) werden entsprechend überarbeitet und zusammen mit den Antworten aus der Fragerunde bis am Freitag, 28. November 2025 auf simap hochgeladen. Bitte laden Sie dann die aktualisierten Unterlagen herunter und verwenden Sie für die Angebotsabgabe ausschliesslich das neue Angebotsformular.
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 37efa5a9-5b21-46e9-aba8-d806bd8e5d94 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2025 02:26:05 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 778910-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 226/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/11/2025