1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: PGE Systemy S.A.
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wdrożenie systemu Project Portfolio Management w GK PGE
Beschreibung: Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu Project Portfolio Management (PPM) w GK PGE.
Kennung des Verfahrens: 938601ab-b238-4cd6-aa81-ddea9c792ca3
Interne Kennung: POST/PGE/SYS/DZ/00346/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. Przedmiotowe Postępowanie o udzielenie Zamówienia publicznego, sektorowego, prowadzone jest na podstawie Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320), w trybie sektorowych negocjacji z ogłoszeniem, o którym mowa w art. 380 w zw. z art. 376 ust. 1 Ustawy PZP. 2. Sektorowe negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielenia Zamówienia, w którym w odpowiedzi na Ogłoszenie o Zamówieniu opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, stanowiące zaproszenie do ubiegania się o Zamówienie, Wykonawcy składają Wnioski o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawców dopuszczonych do udziału w Postępowaniu, prowadzi z nimi negocjacje, a następnie zaprasza ich do składania Ofert.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72268000 Bereitstellung von Software, 72265000 Software-Konfiguration, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72317000 Datenspeicherung, 48331000 Projektmanagementsoftwarepaket, 48411000 Investitionsmanagementsoftwarepaket, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Warunki udziału w Postępowaniu: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 pkt 1)-4) Ustawy PZP, określone w Załączniku nr 9 do OPW dostępnym na stronie https://swpp2.gkpge.pl/
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wdrożenie systemu Project Portfolio Management w GK PGE
Beschreibung: Przedmiotem Zamówienia jest dostawa wdrożenia systemu Project Portfolio Management (PPM) w GK PGE
Interne Kennung: POST/PGE/SYS/DZ/00346/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72263000 Software-Implementierung, 72268000 Bereitstellung von Software, 72265000 Software-Konfiguration, 72317000 Datenspeicherung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 48331000 Projektmanagementsoftwarepaket, 48411000 Investitionsmanagementsoftwarepaket, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, dalej „Opcja”, w poniższym zakresie: 1. Dostawa dodatkowych licencji do Oprogramowania Standardowego wraz ze wsparciem producenta; 2. Świadczenie Usług Rozwojowych Systemu. Szczegóły dotyczące Opcji zostały opisane w Załączniku nr 13 do OPW. Szczegółowy zakres i ewentualny podział Opcji zostanie ustalony na etapie negocjacji w toku Postępowania.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art.380 w zw. z art. 376 ust. 1 ustawy PZP w trybie sektorowych negocjacji z ogłoszeniem. 2. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu powinni złożyć Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu („Wniosek”). 3. Składanie Wniosku w Postępowaniu odbywa się za pomocą Systemu zakupowego dostępnego na stronie: https://swpp2.gkpge.pl 4. Zamawiający wymaga, aby do Wniosku zostały dołączone dokumenty i oświadczenia opisane w Opisie potrzeb i wymagań (OPW). 5. Wniosek, Ofertę, Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, składa się w formie elektronicznej, w zakresie i w sposób określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, na podstawie art. 70 ustawy PZP. 6. Zamawiający dokona otwarcia Wniosków w Systemie zakupowym w dniu ich składania, bez udziału Wykonawców. 7. Opis potrzeb i wymagań (OPW) wraz z załącznikami, o którym mowa w niniejszym ogłoszeniu dostępny jest w Systemie zakupowym pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl. 8. Aby złożyć Wniosek w Postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany do dokonania rejestracji w Systemie Zakupowym dostępnym pod adresem: https://swpp2.gkpge.pl 9. Składanie ofert w Postępowaniach zakupowych wymaga posiadania konta w Systemie Zakupowym. Rejestracja konta i logowanie dostępne są pod adresem https://swpp2.gkpge.pl. Zainteresowanych udziałem w Postępowaniu zakupowym prosimy o dokonanie rejestracji bez zbędnej zwłoki, ponieważ proces weryfikacji Wykonawcy może potrwać do 3 dni roboczych. Wszelkie informacje dotyczące sposobu rejestracji i logowania do Systemu Zakupowego znajdują się pod wyżej wskazanym adresem internetowym, w zakładce „Pytania i odpowiedzi/FAQ” oraz w zakładce „Regulacje i Poradniki oraz inne informacje (ogłoszenia okresowe)”, folder „Poradniki dla użytkowników końcowych”, a także pod linkiem: https://www.gkpge.pl/grupa-pge/przetargi/zakupy/dokumenty, w dokumencie „Szczegółowa instrukcja korzystania z Systemu Zakupowego GK PGE dla Wykonawców”. 10. RODO: Administratorem Pani/Pana danych osobowych („ADO”) jest: PGE Systemy S.A. z siedzibą w Warszawie (00-121), przy ul. Siennej 39. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych powołanym w ww. Spółce pod adresem e-mail: iod.pgesystemy@gkpge.pl lub pod adresem siedziby wskazanej w zdaniu poprzednim. 11. Maksymalny okres, w którym Wykonawca będzie związany ofertą – 90 dni. 12. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia, zasad udziału Wykonawców w postępowaniu oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych znajduje się w Dokumentach zamówienia, dostępnych na stronie prowadzonego postępowania https://swpp2.gkpge.pl. 13. Na etapie składania Ofert (nie Wniosków) Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium w wysokości: 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). Pełne informacje dotyczące wadium opisane zostaną w SWZ udostępnionym pod adresem https://swpp2.gkpge.pl 14. Zamawiający, na podstawie art. 18 ust. 4 Ustawy PZP, wymaga od Wykonawców zachowania poufności informacji zawartych w Dokumentach Zamówienia, obejmujących informacje chronione Zamawiającego, uzyskanych w toku Postępowania m.in. w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) wraz z załącznikami. Udostępnienie Dokumentów Zamówienia, zawierających informacje chronione Zamawiającego, uzależnione jest od zawarcia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym Umowy o zachowaniu poufności, której wzór stanowi Załącznik nr 8 do OPW. Szczegółowe informacje znajdują się w OPW dostępnym pod adresem https://swpp2.gkpge.pl 15. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia GPA (Government procurement Agreement) lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, zwanych dalej „państwami trzecimi” - szczegóły w pkt 2.18. OPW.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena brutto za realizację Zamówienia Zakres Podstawowy 40%; Cena brutto Opcji 1 - Licencje 5%; Cena brutto Opcji 2 - Rozwój systemu 3%; Cena brutto - Infrastruktura 2%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin Startu Produkcyjnego realizowanego w ramach Etapu 1
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Potencjał wdrożeniowy, serwisowy i rozwojowy
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Potencjał funkcjonalny
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Szczegółowe informacje zostały zawarte w OPW dostępnym na stronie https://swpp2.gkpge.pl/
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Szczegółowe informacje zostały zawarte w OPW dostępnym na stronie https://swpp2.gkpge.pl/
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Wymagania dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie (Konsorcjum) opisane zostały w OPW dostępnym na stronie https://swpp2.gkpge.pl/
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Informacje o terminach odwołania: 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. Niezgodną z przepisami Ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowanie postanowienia Umowy; 2.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy Pzp. 3. Odwołanie wnosi się do Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 579 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PGE Systemy S.A.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Organisation, die Angebote bearbeitet: PGE Systemy S.A.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: PGE Systemy S.A.
Registrierungsnummer: 526-253-31-54
Postanschrift: ul. Sienna 39
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-121
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 340 11 77
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Registrierungsnummer: 5260250541
Abteilung: Departament Zakupów
Postanschrift: ul. Mysia 2
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-496
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 887 669 903
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587840
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 699ee3f3-58fb-41c9-9b5b-bd837725d80c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/01/2026 11:42:13 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 7791-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 4/2026
Datum der Veröffentlichung: 07/01/2026