1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Miejskie Biuro Finansów Oświaty m. st. Warszawy
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zakup paliwa gazowego obejmujący dystrybucję i zakup gazu dla szkół i placówek oświatowych m. st. Warszawy w 2026 roku z podziałem na części
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa gazowego obejmujący dystrybucję i zakup gazu dla szkół i placówek oświatowych m. st. Warszawy w 2026 roku z podziałem na części. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 do SWZ. 2. Zamówienie zostało podzielone na trzy części. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części wymienione w SWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Każda część przedmiotu zamówienia oceniana będzie odrębnie. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi oddzielnie dla każdej części zamówienia. Zamawiający uzasadnia podział niniejszego zamówienia na trzy odrębne części z uwagi na zwiększenie dostępności niniejszego zamówienia dla szerszej grupy wykonawców, co korzystnie wpłynie na zachowanie zasad uczciwej konkurencji i nie ograniczy dostępu do niniejszego postepowania podmiotom o mniejszych zasobach zawodowych. 4. Zamawiający oświadcza, iż prognozowane zużycie paliwa gazowego przez szkoły i placówki oświatowe objęte postępowaniem zostało oszacowane na okres 12 miesięcy i wynosi łącznie dla wszystkich części 4.153.813,20 kWh, z czego dla części pierwszej wynosi: 2.426.207,20 kWh, dla części drugiej wynosi: 1.350.160 kWh, oraz dla części trzeciej wynosi: 377.446,00 kWh. Wskazane wartości są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ i formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 5. Szacunkowe poziomy zużycia paliwa gazowego oparte są na rzeczywistym historycznym poborze paliwa gazowego z ostatnich 12. miesięcy. 6. Prognoza służy wyłącznie do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu paliwa gazowego w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego przewidywanej ilości energii cieplnej. 7. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. 8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania paliwa gazowego na warunkach określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 266 ze zm.) i zgodnie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz ustawie z dnia 16 lutego 2017 r. o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych i gazu ziemnego oraz zasadach postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń na rynku naftowym (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1281 ze zm.). 9. Dostarczone paliwo gazowe (gaz ziemny wysokometanowy (grupy E)): a. musi odpowiadać wszystkim cechom określonym w opisie przedmiotu zamówienia, b. powinno spełniać wymagania prawne i parametry techniczne zgodnie z postanowieniami: Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 266 ze zm.) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie, Ustawy z dnia 16 lutego 2017 r. o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych i gazu ziemnego oraz zasadach postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń na rynku naftowym (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1281ze zm.), c. musi być zgodne z wymaganiami normy jakościowej PN-C-04753 oraz Rozporządzeniem Ministra Energii z 2 lipca 2010 r. ze zm., w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu gazowego oraz spełniać minimalne warunki zgodnie z powyższą normą: i. ciepło spalania nie mniejsze niż 38,0 MJ/m3 za standardową przyjmując wartość 39,5 MJ/m3 ii. wartość opałowa – nie mniejsza niż 31,0 MJ/m3 iii. metan (CH4) – około 97,8% iv. etan, propan, butan – około 1% v. azot (N2) – około 1% vi. dwutlenek węgla (CO2) i reszta składników – 0,2%. 10. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności i uzgodnień z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.
Kennung des Verfahrens: b7306c4b-a48a-409b-9752-951267fe0f3e
Interne Kennung: MBFO.OR.4660.32.5.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09123000 Erdgas
Zusätzliche Einstufung (cpv): 65200000 Gasversorgungsunternehmen und zugehörige Dienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art. 129 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 132 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.),
Zarządzenia nr 483/2022 Prezydenta m. st. Warszawy z 23 marca 2022 r. w sprawie wyznaczenia jednostek organizacyjnych m. st. Warszawy do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup paliwa gazowego, obejmującego dystrybucję i zakup gazu dla szkół i placówek oświatowych m. st. Warszawy na okres do czterech lat.
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Część 1 - Zakup paliwa gazowego obejmujący dystrybucję i zakup gazu dla szkół i placówek oświatowych m. st. Warszawy w 2026 roku
Beschreibung: Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ
Interne Kennung: Część 1 - postępowania nr MBFO.OR.4660.32.5.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09123000 Erdgas
Zusätzliche Einstufung (cpv): 65200000 Gasversorgungsunternehmen und zugehörige Dienste
Menge: 2 426 207,2
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zgodnie z rozdziałem IV do SWZ
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsce realizacji zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena Brutto
Beschreibung: liczba punktów = (cena najniższa zaproponowana w ofertach / cena badanej oferty) x 60 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, Mittelwert)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin płatności faktury
Beschreibung: - zaoferowany termin płatności od 21 do 24 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury – 0 pkt, - zaoferowany termin płatności od 25 do 27 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury – 30 pkt, - zaoferowany termin płatności od 28 dni więcej od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury – 40 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/10/2025
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 27/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 45 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 27/11/2025 09:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 dni
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Miejskie Biuro Finansów Oświaty m. st. Warszawy
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Miejskie Biuro Finansów Oświaty m. st. Warszawy
Organisation, die Angebote bearbeitet: Miejskie Biuro Finansów Oświaty m. st. Warszawy
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Część 2 - Zakup paliwa gazowego obejmujący dystrybucję i zakup gazu dla szkół i placówek oświatowych m. st. Warszawy w 2026 roku
Beschreibung: Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ
Interne Kennung: Część 2 - postępowania nr MBFO.OR.4660.32.5.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09123000 Erdgas
Zusätzliche Einstufung (cpv): 65200000 Gasversorgungsunternehmen und zugehörige Dienste
Menge: 1 350 160
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zgodnie z rozdziałem IV do SWZ
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsce realizacji zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena Brutto
Beschreibung: liczba punktów = (cena najniższa zaproponowana w ofertach / cena badanej oferty) x 60 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, Mittelwert)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin płatności faktury
Beschreibung: - zaoferowany termin płatności od 21 do 24 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury – 0 pkt, - zaoferowany termin płatności od 25 do 27 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury – 30 pkt, - zaoferowany termin płatności od 28 dni więcej od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury – 40 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/10/2025
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 27/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 45 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 27/11/2025 09:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 dni
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Miejskie Biuro Finansów Oświaty m. st. Warszawy
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Miejskie Biuro Finansów Oświaty m. st. Warszawy
Organisation, die Angebote bearbeitet: Miejskie Biuro Finansów Oświaty m. st. Warszawy
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Część 3 - Zakup paliwa gazowego obejmujący dystrybucję i zakup gazu dla szkół i placówek oświatowych m. st. Warszawy w 2026 roku
Beschreibung: Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ
Interne Kennung: Część 3 - postępowania nr MBFO.OR.4660.32.5.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 09123000 Erdgas
Zusätzliche Einstufung (cpv): 65200000 Gasversorgungsunternehmen und zugehörige Dienste
Menge: 377 446
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zgodnie z rozdziałem IV do SWZ
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsce realizacji zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena Brutto
Beschreibung: liczba punktów = (cena najniższa zaproponowana w ofertach / cena badanej oferty) x 60 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, Mittelwert)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin płatności faktury
Beschreibung: - zaoferowany termin płatności od 21 do 24 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury – 0 pkt, - zaoferowany termin płatności od 25 do 27 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury – 30 pkt, - zaoferowany termin płatności od 28 dni więcej od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury – 40 pkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/10/2025
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 27/11/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 45 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 27/11/2025 09:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 dni
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Miejskie Biuro Finansów Oświaty m. st. Warszawy
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Miejskie Biuro Finansów Oświaty m. st. Warszawy
Organisation, die Angebote bearbeitet: Miejskie Biuro Finansów Oświaty m. st. Warszawy
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Miejskie Biuro Finansów Oświaty m. st. Warszawy
Registrierungsnummer: REGON 015752866
Postanschrift: ul. Mokotowska 55
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-542
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 222774700
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 22232cf8-1eea-4250-9f7f-351f54e4ddfe - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2025 14:30:47 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 779912-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 227/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/11/2025