See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Koleje Dolnośląskie S.A.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Świadczenia usług dystrybucji 3kV DC i sprzedaż energii elektrycznej na potrzeby realizacji przejazdów pociągów w latach 2026 – 2028 z możliwością skorzystania z prawa opcji w latach 2029-2030.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dystrybucji 3kvDC i sprzedaż energii elektrycznej na potrzeby realizacji przejazdów pociągów w latach 2026 – 2028 z możliwością skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 Pzp w zakresie przedłużenia okresu realizacji przedmiotu zamówienia na lata 2029 – 2030.
Kennung des Verfahrens: 905c697a-2087-42dd-8788-90a5d4a59389
Interne Kennung: KD.OZZ.272.U.60.2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 65310000 Stromversorgung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 09310000 Elektrizität
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Legnicko-Głogowski (PL516)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
art. 388 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Świadczenie usług dystrybucji 3kV DC i sprzedaż energii elektrycznej na potrzeby realizacji przejazdów pociągów w latach 2026 – 2028 z możliwością skorzystania z prawa opcji w latach 2029-2030.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dystrybucji 3kvDC i sprzedaż energii elektrycznej na potrzeby realizacji przejazdów pociągów w latach 2026 – 2028 z możliwością skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 Pzp w zakresie przedłużenia okresu realizacji przedmiotu zamówienia na lata 2029 – 2030.
Interne Kennung: KD.OZZ.272.U.60.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 65310000 Stromversorgung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 09310000 Elektrizität
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1.Strony dopuszczają skorzystanie z Prawa Opcji w zakresie przedłużenia umowy o kolejny okres tj. od 01.01.2029 r. do 31.12.2030 r. 2. Opcja wchodzi w życie, a Umowa ulega przedłużeniu pod warunkiem, że Zamawiający najpóźniej na 6 miesięcy przed zakończeniem okresu obowiązywania zamówienia podstawowego tj. do dnia 30.06.2028 r., złoży oświadczenie o skorzystaniu z opcji przedłużenia umowy na okres wskazany w pkt 1.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Legnicko-Głogowski (PL516)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1.Środki ochrony prawnej określone w dziale IX przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit.a; 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 5. Informacje na temat terminów składania odwołań zawiera art. 515 ust. 1 Pzp.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Koleje Dolnośląskie S.A.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Koleje Dolnośląskie S.A.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Zakup energii elektrycznej wraz z usługami dystrybucji na potrzeby realizacji przejazdów pociągów jest niezbędny do wykonywania przewozów zleconych przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego elektrycznymi zespołami trakcyjnymi eksploatowanymi przez Spółkę na obszarze sieci kolejowej zarządzanej przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Koleje Dolnośląskie S.A. obecnie użytkują elektryczne zespoły trakcyjne wyposażone w układy pomiarowe. Jednak tylko 44 pojazdów z 63 eksploatowanych posiada liczniki spełniające wymagania określone w normie PN-EN 50463-1:2018-01, pozostałe posiadają układy zgodne ze starszą normą PN-EN 50463:2008, która to obowiązywała w momencie zakupu pojazdów. Chcąc skorzystać z możliwości zakupu energii elektrycznej od sprzedawcy innego niż PGE Energetyka Kolejowa S.A., należałoby przeprowadzić kosztowną i długotrwałą wymianę układów na nowe, tak aby spełnić wymagania nowej normy oraz wymagania określone w „Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej PGE Energetyka Kolejowa S.A. od dnia 24.09.2024”. Wymiana liczników wiązałaby się z koniecznością opracowania nowej dokumentacji konstrukcyjnej w zakresie modyfikacji instalacji elektrycznych dla pięciu typów pojazdów (31WE-00x, 31WE-02x, EN57AL, EN57AKD, 36WEa) oraz spowodowałaby długotrwałe wyłączenia pojazdów i konieczność wynajęcia taboru zastępczego. Udział pojazdów we flocie spółki spełniających wymagania nowszej normy wynosi 70%, starszej natomiast 30% - wycofanie tych pojazdów z użycia uniemożliwiłoby działalność Spółki. Należy mieć także na uwadze, że w przypadku konieczności wynajęcia taboru trakcji elektrycznej bez zainstalowanych odpowiednich układów pomiarowych, zawarcie umowy innej niż kompleksowa uniemożliwi korzystanie z tego taboru. Dostępność taboru elektrycznego na polskim rynku, gdzie w większości są to pojazdy poprzednich generacji wyposażone w liczniki nie spełniające wymagań najnowszej normy, uniemożliwi użycie takich pojazdów i w konsekwencji może doprowadzić do zawieszenia części połączeń. Jedynym podmiotem który może świadczyć usługi dystrybucji jest PGE Energetyka Kolejowa S.A, z uwagi na to, że jest właścicielem sieci przesyłowej oraz urządzeń zlokalizowanych przy liniach kolejowych. Zakup energii w ramach TPA możliwy jest tylko dla 70% pojazdów, pozostałe w chwili obecnej mogą korzystać z energii zakupionej od PGE Energetyka Kolejowa S.A. Kolejnym aspektem wartym poruszenia jest brak możliwości rozliczania energii elektrycznej wytworzonej przez pojazdy w trakcie hamowania i oddawanej do sieci w ramach rekuperacji na poziomie 20 – 25% przy zachowaniu zasady podziału zamówienia na dostawę i osobno dystrybucję TPA „Third Party Access”. Wpływa to istotnie na zmniejszenie kosztów zakupu energii elektrycznej. Ponadto, biorąc pod uwagę charakter prowadzonej działalności tj. liczne zmiany oferty przewozowej, wyłączenia pojazdów itp., określenie i zamówienie niezbędnej mocy jest wysoce utrudnione, natomiast zawarcie umowy kompleksowej pozwala na skorzystanie z w/w. W związku z powyższym obecna sytuacja uniemożliwia zakup energii elektrycznej zgodnie z zasadami TPA „Third Party Access”, dlatego też PGE Energetyka Kolejowa S.A. jest jedynym podmiotem mogącym dostarczyć energię elektryczną. Z uwagi na powyższe zasadnym staje się udzielenie zamówienia w/w Wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) w zw. z art. 388 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PGE Energetyka Kolejowa S.A.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: KD.OZZ.272.U.60.2025
Titel: Świadczenia usług dystrybucji 3kV DC i sprzedaż energii elektrycznej na potrzeby realizacji przejazdów pociągów w latach 2026 – 2028 z możliwością skorzystania z prawa opcji w latach 2029-2030.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Koleje Dolnośląskie S.A.
Registrierungsnummer: 6912402576
Postanschrift: ul. Kolejowa 2
Stadt: Legnica
Postleitzahl: 59-220
Land, Gliederung (NUTS): Legnicko-Głogowski (PL516)
Land: Polen
Kontaktperson: Zespół ds. Zamówień
Telefon: 768506511
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa
Telefon: 224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: PGE Energetyka Kolejowa S.A.
Registrierungsnummer: 5262542704
Postanschrift: ul. Hoża 63/67
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-681
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa
Telefon: 22 392 46 00
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d2d00516-954a-44cf-ab91-f085236f21f6 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 26
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2025 14:29:11 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 780084-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 227/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/11/2025