1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Provincie Groningen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aanbesteding Projectinrichting en circulair meubilair
Beschreibung: De provincie Groningen is op zoek naar één Opdrachtnemer die de provincie Groningen kan ontzorgen bij het ontwerpen en inrichten van ruimten en het leveren en plaatsen van (nieuw) duurzaam en circulair meubilair.
Kennung des Verfahrens: 251e60ac-7fad-4966-b971-3320783a9904
Vorherige Bekanntmachung: d49b5762-6e92-4216-aeb7-c1174bf9b15a-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79930000 Dienstleistungen bezüglich Produktdesign
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39110000 Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile, 39130000 Büromöbel, 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen, 50850000 Reparatur und Wartung von Möbeln
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 900 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 900 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Alle informatie zoals opgenomen in de aanbestedingsprocedure is naar beste kunnen geleverd. Aanbestedende dienst wijst iedere aansprakelijkheid voor schade als gevolg van onjuistheden of onvolledigheid van de informatie zoals opgenomen in deze aanbesteding van de hand. Inschrijvers worden geacht zelf onderzoek te doen naar alle relevante omstandigheden betreffende de opdracht (onder meer door het stellen van vragen in de ronde van inlichtingen).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Aanbesteding Projectinrichting en circulair meubilair
Beschreibung: De provincie Groningen is op zoek naar één Opdrachtnemer die de provincie Groningen kan ontzorgen bij het ontwerpen en inrichten van ruimten en het leveren en plaatsen van (nieuw) duurzaam en circulair meubilair.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79930000 Dienstleistungen bezüglich Produktdesign
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39110000 Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile, 39130000 Büromöbel, 39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen, 50850000 Reparatur und Wartung von Möbeln
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 24/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 23/11/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De provincie heeft de mogelijkheid om de looptijd van de Raamovereenkomst te verlengen. Circa drie (3) maanden voor het einde van de overeenkomst spreekt de provincie zich uit over een verlenging. U krijgt daarover bericht. Opdrachtgever is gerechtigd de overeenkomst tweemaal (2) met twee (2) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 900 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 900 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Alle informatie zoals opgenomen in de aanbestedingsprocedure is naar beste kunnen geleverd. Aanbestedende dienst wijst iedere aansprakelijkheid voor schade als gevolg van onjuistheden of onvolledigheid van de informatie zoals opgenomen in deze aanbesteding van de hand. Inschrijvers worden geacht zelf onderzoek te doen naar alle relevante omstandigheden betreffende de opdracht (onder meer door het stellen van vragen in de ronde van inlichtingen).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Duurzaamheid en circulariteit
Beschreibung: De provincie Groningen wenst een duurzame en circulaire overeenkomst af te sluiten. De wensen en doelen rondom duurzaamheid van de provincie staan beschreven in paragraaf 1.4 en 2.3. De minimale duurzaamheidseisen zijn opgenomen in het Programma van Eisen. De provincie is benieuwd op welke wijze Inschrijvers zich nog meer kunnen onderscheiden op het gebied van duurzaamheid, met betrekking tot de uitvoering van de opdracht. Daarnaast heeft de provincie de focus op een duurzame, toekomstbestendige en langdurige samenwerking met de Opdrachtnemer. De provincie wenst samen met de Opdrachtnemer een samenwerking te creëren waarbij gedurende de contractperiode optimaal wordt aangesloten op het behalen van de duurzaamheidsdoelstellingen (MVI) van de organisatie en dat ook aandacht wordt besteed aan het MKB en samenwerkingen daarmee. Gevraagd wordt om een beschrijving waarbij minimaal wordt ingegaan op de gevraagde onderwerpen in relatie tot de opdracht. Geef daarbij invulling op de onderstaande vragen en hanteert daarbij dezelfde kopjes als hieronder (algemeen/ circulariteit & duurzaamheid/ ketenverantwoordelijkheid & MKB/ Social Return).
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Marktconformiteit
Beschreibung: Inschrijver beschrijft en onderbouwt de methodiek die zij hanteert om marktconforme, scherpe en eerlijke tarieven te waarborgen gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Casus Herinrichten Plaza
Beschreibung: De provincie Groningen wil de Plaza, het centrale hart van haar vergaderomgeving, herinrichten in overeenstemming met de gestelde eisen in deze aanbesteding. Deze herinrichting dient niet alleen als casus in de aanbestedingsprocedure, maar zal na definitieve gunning daadwerkelijk door de gegunde partij worden uitgevoerd. De Plaza vormt het centrale ontmoetingspunt binnen de vergaderomgeving en vervult een essentiële rol als plek voor informeel overleg, spontane ontmoetingen en het ontvangen van gasten. De ruimte is voorzien van een sfeervolle espressobar en nodigt uit tot korte brainstormsessies, kleine overleggen, zakelijke en spontane gesprekken en individueel werken in een ontspannen setting. Daarnaast wordt de Plaza regelmatig gebruikt voor ontvangsten en recepties, waarbij gasten op een gastvrije en representatieve manier worden verwelkomd. De informele sfeer bevordert verbinding, samenwerking en het delen van ideeën. Ook biedt de ruimte gelegenheid om te lunchen of om tussen vergaderingen door even tot rust te komen. De Plaza beschikt op dit moment over 84 zitplekken. De provincie Groningen hecht grote waarde aan de toepassing van circulaire principes bij de herinrichting van de Plaza. In de Inschrijving verwachten wij een concrete uitwerking van de circulaire aanpak. De Inschrijver licht toe hoe de circulaire oplossing wordt vormgegeven en op welke wijze wij als opdrachtgever worden meegenomen in de keuzemogelijkheden en advisering rondom circulaire toepassingen. Daarbij wordt toegelicht hoe de principes van de R-ladder concreet worden toegepast op deze casus. De Inschrijver laat zien op welke manier hij de provincie begeleidt en adviseert tijdens het ontwerpproces, zodat wij niet alleen keuzes kunnen maken vanuit functionaliteit en uitstraling, maar ook vanuit circulaire en duurzame overwegingen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Noord Nederland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Een voornemen tot gunning houdt geen aanvaarding in. Deze mededeling van de gunningsbeslissing is onder nadrukkelijk voorbehoud van bestuurlijke goedkeuring. Een voornemen tot gunning staat niet gelijk aan aanvaarding zoals bedoeld in artikel 6:217 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek. Na bekendmaking van de gunningsbeslissing wordt een standstill periode van twintig (20) kalenderdagen in acht genomen. Deze termijn is een vervaltermijn. De standstillperiode van 20 dagen geeft afgewezen inschrijvers de gelegenheid nadere informatie te verkrijgen dan wel om kenbaar te maken dat zij rechtsmiddelen willen inzetten tegen de gunnings-beslissing, zie voor meer informatie de volgende paragraaf.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Provincie Groningen
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 2 900 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 900 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 2 900 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: vepadrentea
Angebot:
Kennung des Angebots: T150018
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: C001
Datum des Vertragsabschlusses: 24/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Provincie Groningen
Registrierungsnummer: 01182023
Postanschrift: Sint Jansstraat 4
Stadt: Groningen
Postleitzahl: 9712JN
Land, Gliederung (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Casper van Lubek
Telefon: +31618244952
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord Nederland
Registrierungsnummer: 00000
Postanschrift: Guyotplein 1
Stadt: Groningen
Postleitzahl: 9712NX
Land, Gliederung (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883614444
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: vepadrentea
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 04020132
Postanschrift: Industrieweg 31
Stadt: Hoogeveen
Postleitzahl: 7903AH
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Freek Bloema
Telefon: (+31) 621377282
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f72352dc-e9b8-47bb-9dd9-9f72ca0b5a6a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/11/2025 11:18:17 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 24/11/2025 11:19:42 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 781076-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 227/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/11/2025