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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: VWU Datenbank
Beschreibung: Der Vorstudienlehrgang der Wiener Universitäten (VWU) bietet vor allem für ausländische Studierende Intensivkurse zur Vorbereitung auf Ergänzungsprüfungen an. Ausschreibungsgegenstand ist die Entwicklung und der Betrieb einer neuen Verwaltungsdatenbank (samt Online-Applikation), die den Auftraggeber, dessen Kooperationspartner und die beteiligten Universitäten bestmöglich bei der administrativen Abwicklung dieses Lehrgangs unterstützt.
Kennung des Verfahrens: e4603ebf-6e64-4725-b736-ef0bbc04ac1c
Interne Kennung: VWU Datenbank
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-5508
Titel: VWU Datenbank
Beschreibung: Der Vorstudienlehrgang der Wiener Universitäten (VWU) bietet vor allem für ausländische Studierende Intensivkurse zur Vorbereitung auf Ergänzungsprüfungen an. Ausschreibungsgegenstand ist die Entwicklung und der Betrieb einer neuen Verwaltungsdatenbank (samt Online-Applikation), die den Auftraggeber, dessen Kooperationspartner und die beteiligten Universitäten bestmöglich bei der administrativen Abwicklung dieses Lehrgangs unterstützt.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 21/11/2025
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Vertrag auf unbestimmte Zeit mit Kündigungsmöglichkeit
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Umsetzungskonzept funktionale Anforderungen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Umsetzungskonzept Benutzerfreundlichkeit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Umsetzungskonzept Erweiterbarkeit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Umsetzungskonzept Betriebsperformance
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Umsetzungskonzept Servicelevel
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Kompetenz Service-Manager
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: BVwG
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 648 940,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-5508
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: X-Net Services GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: VWU-Datenbank
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-5508
Wert des Angebots: 648 940,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: VWU-Datenbank
Titel: VWU-Datenbank
Datum des Vertragsabschlusses: 21/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-5135
Offizielle Bezeichnung: OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung
Registrierungsnummer: 9110017353967
Postanschrift: Ebendorferstraße 7
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1010
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Estermann Pock Rechtsanwälte GmbH
Telefon: +43 15323151
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-3760
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160149
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-4682
Offizielle Bezeichnung: X-Net Services GmbH
Registrierungsnummer: 9110016333205
Postanschrift: Spittelwiese 15
Stadt: Linz
Postleitzahl: 4020
Land, Gliederung (NUTS): Linz-Wels (AT312)
Land: Österreich
Telefon: +43 732 77 31 42 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-5508
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b0c0a398-e697-41c4-94a1-5a5b5ae1ecc7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2025 16:25:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 781153-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 227/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/11/2025