227/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stad Bilzen-Hoeselt

E-Mail: helena.reniers@bilzenhoeselt.be

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Land art Project - Borreberg - Aanstelling ontwerper

Beschreibung: Deze overheidsopdracht voor diensten heeft als doel een multidisciplinair ontwerpteam aan te stellen voor de ontwerp- en begeleidingsopdracht van de realisatie van het Land-Art Project Borreberg in Bilzen-Hoeselt. De Borreberg is een historische en strategisch gelegen locatie aan de rand van het stadscentrum van Bilzen. Ze biedt een panoramisch uitzicht over groot-Bilzen en fungeert als natuurlijke verbinding tussen het stadscentrum en de omliggende Demervallei. De stad wenst deze unieke plek te transformeren tot een toeristisch-culturele trekpleister, waar kunst, natuurbeleving en rust samenkomen. Het project past binnen de bredere visie van Bilzen-Hoeselt om zich te profileren als een innovatieve, duurzame en cultureel waardevolle toeristische bestemming, en vormt een volgende stap in de strategische stadsontwikkeling. Door de nabijheid van het centrum wordt bovendien een economische return verwacht voor lokale handel en logiesaanbieders. De opdracht beoogt de aanstelling van een ontwerpteam dat instaat voor het volledige traject van concept tot realisatie. Dit omvat onder meer: • het ontwerpen van een land-art installatie op de Borreberg, • de begeleiding tijdens de uitvoering, • en het vervullen van alle administratieve, juridische en technische verplichtingen verbonden aan het project. De opdracht omvat volgende elementen: 1. Ontwerpvoorstel en uitvoeringsplan • Een visueel en inhoudelijk onderbouwd ontwerp voor het land-art project, inclusief visie, betekenis en integratie in de omgeving. • Een concreet plan van aanpak voor de uitvoering, met aandacht voor: o technische haalbaarheid; o eventuele ontbossing (zowel voor kunstwerk, omgevingsaanleg als werfzone); o fasering en praktische uitvoering. 2. Natuurtoets • Een beoordeling van het ontwerp op vlak van landschappelijke inpassing, ecologische impact en natuurbehoud. 3. Budgettering en subsidiemogelijkheden • Een raming voor zowel het concept als de uitvoering, inclusief onderzoeken en nevenkosten. • Advies inzake beschikbare subsidies. In een latere projectfase, onder voorbehoud van budget en goedkeuring, wordt verwacht dat de kandidaat in staat voor onder andere: • Opmaak van het bestek voor de afbraak van de bestaande Borretoren en de realisatie van het nieuwe kunstwerk; • Organisatie van participatieve momenten met buurtbewoners; • Begeleiding van noodzakelijke onderzoeken, o.a. een archeologisch onderzoek (Borreberg ligt in een erkende archeologische zone – historische stadskern van Bilzen); • Voorbereiding en indiening van de omgevingsvergunning, inclusief overleg met het Agentschap Natuur en Bos; • Aanvraag van subsidies en opmaak van bijhorende administratieve stukken; • Studie van de omgevingsaanleg; • Opmaak en indiening van bouwaanvraag, omgevingsvergunning (inclusief de volledige omgevingsvergunningsaanvraag) en milieuvergunning; • Coördinatie van alle studies en afstemming met de veiligheidscoördinator; • Het verkrijgen van een gunstig brandweeradvies en toegankelijkheidsadvies; • De aanbesteding en opvolging van de werken, tot en met de definitieve oplevering inclusief validatie. Het project streeft naar de ontwikkeling van een hoogwaardig, innovatief en duurzaam land-art ontwerp met specifieke aandacht voor: • het versterken van de zichtbaarheid van Bilzen als cultuur- én natuurstad; • het creëren van een unieke plek voor beleving, educatie en ontmoeting; • een respectvolle omgang met de ecologische en landschappelijke context. Meer informatie over het project kan worden teruggevonden in bijlage B: Projectdefinitie. Plaats van de dienstverlening: Het uiteindelijke kunstwerk en de omgevingsaanleg situeren zich op de Borreberg.

Kennung des Verfahrens: 0492ad99-8772-4983-a0c2-088537c6c0a8

Interne Kennung: PPP04D-3709/5494/ID3709

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92311000 Kunstwerke

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)

Land: Belgien

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)

Land: Belgien

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Land art Project - Borreberg - Aanstelling ontwerper

Beschreibung: Deze overheidsopdracht voor diensten heeft als doel een multidisciplinair ontwerpteam aan te stellen voor de ontwerp- en begeleidingsopdracht van de realisatie van het Land-Art Project Borreberg in Bilzen-Hoeselt. De Borreberg is een historische en strategisch gelegen locatie aan de rand van het stadscentrum van Bilzen. Ze biedt een panoramisch uitzicht over groot-Bilzen en fungeert als natuurlijke verbinding tussen het stadscentrum en de omliggende Demervallei. De stad wenst deze unieke plek te transformeren tot een toeristisch-culturele trekpleister, waar kunst, natuurbeleving en rust samenkomen. Het project past binnen de bredere visie van Bilzen-Hoeselt om zich te profileren als een innovatieve, duurzame en cultureel waardevolle toeristische bestemming, en vormt een volgende stap in de strategische stadsontwikkeling. Door de nabijheid van het centrum wordt bovendien een economische return verwacht voor lokale handel en logiesaanbieders. De opdracht beoogt de aanstelling van een ontwerpteam dat instaat voor het volledige traject van concept tot realisatie. Dit omvat onder meer: • het ontwerpen van een land-art installatie op de Borreberg, • de begeleiding tijdens de uitvoering, • en het vervullen van alle administratieve, juridische en technische verplichtingen verbonden aan het project. De opdracht omvat volgende elementen: 1. Ontwerpvoorstel en uitvoeringsplan • Een visueel en inhoudelijk onderbouwd ontwerp voor het land-art project, inclusief visie, betekenis en integratie in de omgeving. • Een concreet plan van aanpak voor de uitvoering, met aandacht voor: o technische haalbaarheid; o eventuele ontbossing (zowel voor kunstwerk, omgevingsaanleg als werfzone); o fasering en praktische uitvoering. 2. Natuurtoets • Een beoordeling van het ontwerp op vlak van landschappelijke inpassing, ecologische impact en natuurbehoud. 3. Budgettering en subsidiemogelijkheden • Een raming voor zowel het concept als de uitvoering, inclusief onderzoeken en nevenkosten. • Advies inzake beschikbare subsidies. In een latere projectfase, onder voorbehoud van budget en goedkeuring, wordt verwacht dat de kandidaat in staat voor onder andere: • Opmaak van het bestek voor de afbraak van de bestaande Borretoren en de realisatie van het nieuwe kunstwerk; • Organisatie van participatieve momenten met buurtbewoners; • Begeleiding van noodzakelijke onderzoeken, o.a. een archeologisch onderzoek (Borreberg ligt in een erkende archeologische zone – historische stadskern van Bilzen); • Voorbereiding en indiening van de omgevingsvergunning, inclusief overleg met het Agentschap Natuur en Bos; • Aanvraag van subsidies en opmaak van bijhorende administratieve stukken; • Studie van de omgevingsaanleg; • Opmaak en indiening van bouwaanvraag, omgevingsvergunning (inclusief de volledige omgevingsvergunningsaanvraag) en milieuvergunning; • Coördinatie van alle studies en afstemming met de veiligheidscoördinator; • Het verkrijgen van een gunstig brandweeradvies en toegankelijkheidsadvies; • De aanbesteding en opvolging van de werken, tot en met de definitieve oplevering inclusief validatie. Het project streeft naar de ontwikkeling van een hoogwaardig, innovatief en duurzaam land-art ontwerp met specifieke aandacht voor: • het versterken van de zichtbaarheid van Bilzen als cultuur- én natuurstad; • het creëren van een unieke plek voor beleving, educatie en ontmoeting; • een respectvolle omgang met de ecologische en landschappelijke context. Meer informatie over het project kan worden teruggevonden in bijlage B: Projectdefinitie. Plaats van de dienstverlening: Het uiteindelijke kunstwerk en de omgevingsaanleg situeren zich op de Borreberg.

Interne Kennung: ID3709_1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92311000 Kunstwerke

Zusätzliche Einstufung (cpv): 92311000 Kunstwerke

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)

Land: Belgien

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 05/01/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung des Eignungskriteriums: Door een verklaring waaruit blijkt dat de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht uitmaakt minstens gelijk is aan 200.000 euro excl. btw over ten hoogste elk van de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Beschreibung des Eignungskriteriums: Het bewijs van inschrijving op de tabel van de Orde van Architecten of van inschrijving op een gelijkaardige officiële lijst in een andere lid-staat van de Europese Gemeenschap van één of meerdere perso(o)nen die deel zal (zullen) uitmaken van het ontwerpteam (origineel attest of een voor eensluidend verklaard afschrift, maximum 1 jaar oud). Minimumeisen: Het bewijs van inschrijving op de tabel van de Orde van Architecten of van inschrijving op een gelijkaardige officiële lijst in een andere lid-staat van de Europese Gemeenschap van één of meerdere perso(o)nen die deel zal (zullen) uitmaken van het ontwerpteam (origineel attest of een voor eensluidend verklaard afschrift, maximum 1 jaar oud).

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung des Eignungskriteriums: Jaarrekeningen of uittreksels uit de laatste 3 neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Samenstelling Team: De kandidaat dient zijn samenwerkingsmodel te omschrijven woordelijk en aan de hand van een organogram met opgave van de taken. De kandidaat maakt, indien hij gebruik maakt van externen, een oplijsting van deze externen (eventueel wat betreft technieken). De aanbestedende overheid dient uit de toelichting te kunnen opmaken op welke wijze de deskundigheid concreet zal worden aangewend om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. Voor elke persoon die deel uitmaakt van het samenwerkingsmodel dient een CV toegevoegd te worden. Volgende taken dienen deel uit te maken van het team: o Architect ontwerp o Landschapsarchitect o Ingenieur stabiliteit o Boomdeskundige (ETT: European Tree Technician)

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van een geldig bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico’s. Minimumeisen: Een geldig bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico’s.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat dient zijn of haar deskundigheid en/of die van de medewerkers aan te tonen aan de hand van een lijst van minimaal één (1) en maximaal vijf (5) referenties, die in de voorbije vijf (5) jaar die zijn opgeleverd of in uitvoering zijn. Indien meer dan vijf referenties worden ingediend, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om enkel de eerste vijf referenties in aanmerking te nemen en de overige niet te beoordelen. De referenties dienen gelijkaardige infrastructuur te omvatten. Onder gelijkaardige infrastructuur wordt een land art project verstaan waarbij de natuur en het landschap in hoofdzaak zelf het materiaal en de drager zijn van de kunst. Elke referentie dient een bouwkost van minstens € 100.000 excl. btw te vertegenwoordigen. Ingeval van referenties uitgevoerd in het kader van een samenwerkingsverband met meerdere architecten dient aangetoond te worden dat de architect zélf (mede) instond voor het ontwerp van de betreffende gelijkaardige infrastructuur, maar dient de totale bouwkost niet te worden “opgedeeld” naargelang de bijdrage van elke architect (de totale bouwkost wordt alsdan in aanmerking genomen). Alle referenties moeten minimaal voorlopig zijn opgeleverd op datum van uiterste indiening van de kandidatuur. De ouderdom wordt bepaald op basis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Belgische inschrijver: * Een uittreksel uit het strafregister volgens het bijzonder model 596.1 – 32: overheidsopdrachten dat maximaal 6 maand oud is op de limietdatum voor ontvangst van de offertes * Indien de inschrijver personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Niet-Belgische inschrijver: * Een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is of geldig is conform de wetgeving van het land van herkomst op de limietdatum voor ontvangst van de offertes; * Certificaten inzake fiscale en sociale schulden; * Certificaat inzake niet-faling.

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Beschreibung: Prijs

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge

Zuschlagskriterium — Zahl: 1

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Verdere criteria zullen na de eerste selectie in de gunningsleidraad worden toegelicht

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge

Zuschlagskriterium — Zahl: 2

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3709/4D/2025

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 01/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Raad van State

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Bilzen-Hoeselt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Bilzen-Hoeselt

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stad Bilzen-Hoeselt

Registrierungsnummer: BE 207 475 377

Postanschrift: Deken Paquayplein 1

Stadt: Bilzen-Hoeselt

Postleitzahl: 3740

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)

Land: Belgien

Kontaktperson: Helena Reniers

E-Mail: helena.reniers@bilzenhoeselt.be

Telefon: +32 89397403

Internetadresse: http://www.bilzenhoeselt.be/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Raad van State

Registrierungsnummer: 0931.814.266

Postanschrift: Wetenschapsstraat 33

Stadt: Brussel

Postleitzahl: 1040

Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)

Land: Belgien

E-Mail: pers@raadvanstate.be

Telefon: +32 32022349611

Internetadresse: http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services

Registrierungsnummer: BE 0475.480.736

Stadt: Antwerpen / Anvers

Postleitzahl: 2000

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)

Land: Belgien

E-Mail: info@3p.eu

Telefon: +32 3 294 30 51

Rollen dieser Organisation:

Beschaffungsdienstleister

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support

Registrierungsnummer: BE 0671.516.647

Stadt: Brussels

Postleitzahl: 1000

Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)

Land: Belgien

E-Mail: e.proc@publicprocurement.be

Telefon: +32 2 740 80 00

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7e03d3f7-d5d0-4a26-bdb1-661f34292944-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 21/11/25. Aan het bestek werd toegevoegd dat de exclusiviteit, vermeld onder punt I.8 niet vereist is voor de boomdeskundige. Deadline voor indiening wordt verschoven naar 1 december 2025 - 11u.

10.1.

Änderung

Abschnittskennung: PROCEDURE

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5c8c8d1c-03ab-46a8-aaf8-da8755476446 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung

Unterart der Bekanntmachung: 20

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 21/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 781391-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 227/2025

Datum der Veröffentlichung: 25/11/2025