2021-OJS31-78178-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Hamburgische Investitions- und Förderbank, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Postanschrift: Gartenstraße 6

Ort: Kiel

NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 24103

Land: Deutschland

E-Mail: denise.bauer@gmsh.de

Telefon: +49 4315991517

Fax: +49 4315991465

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.gmsh.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Nachtrag zum bestehenden Vertrag „Bearbeitung von Anträgen der Hamburger Corona-Soforthilfe“

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
66100000 Bank- und Investmentdienstleistungen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Hamburger Corona Soforthilfe [HCS] besteht aus Zuschüssen, die vom Land Hamburg und vom Bund gewährt werden. Mit der Abwicklung des Programms als bewilligende Stelle wurde die Hamburgische Investitions- und Förderbank [IFB] von der Behörde für Wirtschaft und Innovation beauftragt, die wiederum eine Verwaltungsvereinbarung mit dem Bund geschlossen hat. Die Beauftragung umfasst damit auch das Soforthilfeprogramm des Bundes („Soforthilfe Corona“), das auf der Grundlage der Vollzugshinweise für die Soforthilfen des Bundes für die Gewährung von Überbrückungshilfen durchgeführt wird.

Ziel ist es, das Überleben der existenzbedrohten Unternehmen und den Erhalt der Arbeitsplätze soweit möglich zu sichern. Eine Erstattung aller Corona-bedingten Umsatzrückgänge und Verluste kann hierdurch hingegen nicht gewährleistet werden.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 614 502,25 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE6 Hamburg

Hauptort der Ausführung: Hamburg

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Art und Umfang der Leistungen (Nachtragsbeauftragung):

Über den ursprünglich geplanten Zeitrahmen (bis zum 31.1.2021 bzw. bis spätestens zum 31.3.2021) hinaus wird nun voraussichtlich bis zum 30.6.2021 weiterhin externe Unterstützung benötigt, um:

— noch offene Vorgänge bis zur Auszahlung abzuarbeiten,

— die laufende Bestandsbearbeitung (Anhörungen, Abhilfe, Widersprüche, Rückzahlungen, Betrugs-Vorgänge) durchzuführen,

— für die bereits ausgezahlten Vorgänge eine Reihe von Prüfungshandlungen vorzunehmen (Phase 3), nachdem die ersten beiden Prüfungsphasen abgeschlossen wurden.

Und darüber hinaus als neue Aufgabe:

— bisher definierte Inhalte und Vorgehensweisen im Rahmen der Phase 3 an präzisierte und teilweise neue Vorgaben des Bundes anzupassen, dazu konzeptionelle und prozessuale Konzepte sowie Vorgaben für die IT-technische Umsetzung zu entwickeln. Die Prüfungshandlungen im Rahmen der Fallbearbeitung sind dann auf diese Konzeptionen aufzusetzen.

Dafür soll der im Juli 2020 abgeschlossene Vertrag über bis zu 30 MAK externe Unterstützung bis zum 30.6.2021 verlängert und um bis zu 50 % des ursprünglichen Auftragsvolumens ausgeweitet werden. Die im laufenden Vertrag vereinbarten Parameter zum Ressourcenabruf, zur Ressourceneinteilung, Fallbearbeitung und zu sonstigen Grundlagen und Voraussetzungen gelten unverändert weiter.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Umstände, welche die Änderung erforderlich gemacht haben (Nachtragsbeauftragung):

Um eine zeitnahe Bearbeitung der zum Teil komplexen Sachverhalte weiterhin gewährleisten zu können sowie aufgrund des Umstandes, dass eine Abrechnung des Programms voraussichtlich noch bis zum 30.6.2021 möglich sein wird, besteht eine äußerste Dringlichkeit zur Weiterführung des Vertrages mit qualifizierten Fachkräften zur Kompensation des weitgehenden Ausfalls der durch die FHH zugesicherten 30 VAK. Eine teilweise Umverteilung vorhandener interner Ressourcen hat bereits stattgefunden. Aufgrund des erheblichen Umfangs können allein dadurch allerdings die mit der Corona-Krise in Zusammenhang stehenden Aufgaben nicht bewältigt werden. Überdies besteht das Risiko eines Reputationsverlustes der IFB Hamburg bei nicht zeitnaher Auszahlung ausstehender valider Anträge bzw. aus zeitverzögerter Betrugsintervention. Hier gilt es konsequent und kurzfristig Schaden von der Stadt Hamburg abzuwenden.

Über den ursprünglich geplanten Zeitrahmen (bis zum 31.1.2021 bzw. bis spätestens zum 31.3.2021) hinaus wird nun voraussichtlich bis zum 30.6.2021 externe Unterstützung benötigt, um weiterhin:

— noch offene Vorgänge bis zur Auszahlung abzuarbeiten,

— die laufende Bestandsbearbeitung (Anhörungen, Abhilfe, Widersprüche, Rückzahlungen, Betrugs-Vorgänge) durchzuführen,

— für die bereits ausgezahlten Vorgänge eine Reihe von Prüfungshandlungen vorzunehmen (Phase 3), nachdem die ersten beiden Prüfungsphasen abgeschlossen wurden.

Und darüber hinaus als neue Aufgabe:

Dafür soll im Juli 2020 abgeschlossene Vertrag über bis zu 30 MAK externe Unterstützung bis zum 30.6.2021 verlängert und um bis zu 50 % des ursprünglichen Auftragswert (3 238 105,50 EUR) ausgeweitet werden. Die im laufenden Vertrag vereinbarten Parameter zum Ressourcenabruf, zur Ressourceneinteilung, Fallbearbeitung und zu sonstigen Grundlagen und Voraussetzungen gelten unverändert weiter.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Nachtragsauftrag zur Bearbeitung von Anträgen der Hamburger Corona-Soforthilfe

V.2.

Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1.

Tag der Zuschlagsentscheidung
24/07/2020

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Postanschrift: Kurfürstendamm 23

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE3 Berlin

Postleitzahl: 10719

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 614 502,25 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde

Postanschrift: Große Bleichen 27

Ort: Hamburg

Postleitzahl: 20354

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de

Telefon: +49 40-42823-1690

Fax: +49 40-4279-23080

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Wird nicht innerhalb von 10 Tagen nach Veröffentlichung dieser Vorabbekanntmachung dagegen ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet, kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB nicht mehr eintreten.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412

Postanschrift: Gartenstraße 6

Ort: Kiel

Postleitzahl: 24103

Land: Deutschland

E-Mail: denise.bauer@gmsh.de

Telefon: +49 431-599-1517

Fax: +49 431-599-1465

Internet-Adresse: www.gmsh.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
10/02/2021