1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Silicon Austria Labs GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Silicon Austria Labs – Personalmanagement Tool
Beschreibung: Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahren war die Beauftragung der:des im Zuge des Vergabeverfahrens ermittelten Bestbieterin:Bestbieters mit der Zurverfügungstellung eines Human Resources Management Systems.
Kennung des Verfahrens: a182a438-0ec0-48bf-9331-2c16aa56d187
Interne Kennung: 1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72210000 Programmierung von Softwarepaketen, 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware, 72212000 Programmierung von Anwendersoftware, 72310000 Datenverarbeitung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72263000 Software-Implementierung, 72266000 Software-Beratung
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 286 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Da es sich um einen unbefristeten Liefervertrag handelt, wird festgehalten, dass der unter „Schätzwert des Vergabeverfahrens“ ausgewiesene „Wert ohne MwSt.“ bzw. "Angaben zu den Gesamtwerten" bei Abschnitt VI analog zu § 16 Abs 2 Z 2 BVergG 2018 auf dem 48-fachen des voraussichtlich zu leistenden monatlichen Entgelts basiert. Dieses monatliche Entgelt ergibt sich aus den einmaligen Implementierungskosten sowie aus der Jahresgebühr und den optionalen Leistungsteilen, deren jeweils als Jahresbetrag angegebenen Kosten zur Ermittlung des Gesamtwertes mit dem Faktor 4 berücksichtigt wurden. Zudem wird festgehalten, dass eine Berücksichtigung etwaiger künftiger Wertanpassungen zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich ist. Zudem wird angegeben, dass aus technischen Gründen die nationale Identifikationsnummer des österreichischen Tochterunternehmens des Zuschlagsempfängers angegeben wird, da dessen nationale Identifikationsnummer im System der Vergabeplattform nicht ausgewählt werden kann.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-4675
Titel: Silicon Austria Labs – Personalmanagement Tool
Beschreibung: Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahren war die Beauftragung der:des im Zuge des Vergabeverfahrens ermittelten Bestbieterin:Bestbieters mit der Zurverfügungstellung eines Human Resources Management Systems.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72210000 Programmierung von Softwarepaketen, 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware, 72212000 Programmierung von Anwendersoftware, 72310000 Datenverarbeitung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72263000 Software-Implementierung, 72266000 Software-Beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Im Wesentlichen umfassen diese die Module Mitarbeitergespräche, Training und Entwicklung sowie Kompetenzzentrum.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sandgasse 34
Stadt: Graz
Postleitzahl: 8010
Land, Gliederung (NUTS): Graz (AT221)
Land: Österreich
Zusätzliche Informationen: Sowie die Standorte der AG in Villach und Linz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 22/10/2025
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 286 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Angaben unter Pkt. "Laufzeit des Vertrages, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems" wurden nur deshalb gemacht, da es sich um ein Pflichtfeld handelt und erfolgte in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Auftragswertschätzung (§ 16 Abs 2 Z 2 BVergG 2018). Tatsächlich wurde der Vertrag auf unbestimmte Laufzeit abgeschlossen , wobei den Parteien branchenübliche Kündigungsmöglichkeiten eingeräumt wurden. Die Angaben zu Punkt "Gesamtergebnis" haben sich auf die letztgültig eingelangten (d.h. Letztangebote) beschränkt. Die Angaben zu Punkt "Eingegangene Einreichungen — Statistik" haben sich auf sämtliche eingelangte Teilnahmeanträge bezogen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Schriftliches Implementierungs- und Betriebskonzept inkl. Fragenbeantwortung im Rahmen eines Hearings
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Die Zusage von Sollanforderungen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis für das Personalmanagement Tool (Lizenz, Betrieb und Wartung etc.)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Kosten der Transition- und Implementierungsphase
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe BVergG 2018.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 286 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-4675
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: rexx systems GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Silicon Austria Labs – Personalmanagement Tool
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-4675
Wert des Angebots: 286 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 10
Beschreibung: Die Angaben zur Untervergabe entsprechen den im Teilnahmeantrag vom Bieter und jetzigen Zuschlagsempfänger getätigten Angaben. Dabei wurde ein Subunternehmer namhaft gemacht, dessen prozentueller Anteil am Auftragswert vom Bieter und nunmehrigen Zuschlagsempfänger auf 10 % geschätzt wurde.
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Silicon Austria Labs – Personalmanagement Tool
Titel: Leistungsvertrag
Datum des Vertragsabschlusses: 22/10/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-7136
Offizielle Bezeichnung: Silicon Austria Labs GmbH
Registrierungsnummer: 9110023950495
Postanschrift: Sandgasse 34
Stadt: Graz
Postleitzahl: 8010
Land, Gliederung (NUTS): Graz (AT221)
Land: Österreich
Kontaktperson: Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH, zH RA Mag. Christian Gruber und RA Mag. David Melingo, Bartensteingasse 2, 1010 Wien
Telefon: +43 14097609
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-3226
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160 14 90
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-5418
Offizielle Bezeichnung: rexx systems GmbH
Registrierungsnummer: 9110028960727
Postanschrift: Süderstraße 75-79
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40 8 900 800
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-4675
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b849a47f-59fb-4b48-a9f6-8b50aac6b78e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2025 16:06:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 781901-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 227/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/11/2025