1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: HV KA - Sanierung der MSR-Technik im Hochhaus
Beschreibung: HV KA - Sanierung der MSR-Technik im Hochhaus
Kennung des Verfahrens: 18aea21c-1e9e-4846-8a4c-bfec50adcce4
Interne Kennung: BAU174B-480
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45311000 Installation von Elektroanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gartenstraße 105
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76135
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Maßnahmenbeschreibung: Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg (DRV BW) plant in der Hauptniederlassung Karlsruhe im Gebäude "Hochhaus" die Sanierung der Gebäudeautomation. Das Ende 1963 in Betrieb genommene Hochhaus der DRV BW wurde in der Zeit von 2003 bis 2008 grundlegend saniert. Letztmals das EG sowie das 1. und 2. OG in den Jahren 2019-2022. Die bestehenden Schaltanlagen der Anlagen- und Raumautomation sind in den Jahren 2005 bis 2009 errichtet worden. Die jetzige Sanierung bezieht sich auf die Erneuerung der Anlagen- und Raumautomation durch den Austausch der Informationsschwerpunkte und Raumautomationsverteiler in den Zwischendecken sowie die Erneuerung der Gebäudeleittechnik. Die Feldgeräte und Bestandsverkabelung bleiben bestehen. Gebäude "Hochhaus": Das Hochhaus erstreckt sich über 24 Stockwerke - zwei Untergeschosse, 20 Regelgeschosse und zwei Dachgeschosse. Bei den zwei Dachgeschossen handelt es sich um Technikstockwerke. Die 20 Regelgeschosse bestehen aus einem Kernbereich mit Technikräumen, WCRäumen, Technikschächten, Aufzügen sowie einer Ost und Westseite mit Flur und angrenzenden Büro- oder Besprechungsräumen. In den zwei Untergeschossen befinden sich Lager- und Technikräume. Die Anbindung an benachbarte Gebäudeteile erfolgt über das EG bzw. über die beiden Untergeschosse. Das Hochhaus verfügt über zwei durchgängige Treppenhäuser (U02 - E21) sowie sechs Aufzüge im Kernbereich. Eine Sanierung der Gebäudeautomation für die Stockwerke E0 bis E2 wurde bereits durchgeführt und ist somit nicht mehr Bestandteil dieser Ausschreibung. Allgemeine Hinweise: Die Ausschreibungsunterlagen werden über die Vergabeplattform "Vergabe 24" des Staatsanzeigers Baden- Württemberg zur Verfügung gestellt. Eine verpflichtende Registrierung für das Herunterladen der Vergabeunterlagen ist nicht erforderlich. Es wird jedoch eine freiwillige Registrierung auf der Vergabeplattform empfohlen. Wer sich freiwillig registrieren lässt, wird automatisch über Bieteranfragen und -antworten sowie über etwaige Änderungen der Vergabeunterlagen informiert. Ohne Registrierung ist jeder Bieter selbst verantwortlich, sich diese Informationen auf der Vergabeplattform zu beschaffen. Weiterhin sind Bieterfragen ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist die kostenlose Registrierung unter dem entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Vergabeplattform erforderlich. Hinsichtlich der Information nicht berückisichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: HV KA - Sanierung der MSR-Technik im Hochhaus
Beschreibung: Leistungen: - Austausch ca. 255x GA-Boxen (SVTs) in Flurzwischendecken - Austausch von 9x Automationsschwerpunkten (ASPs) in Technikräumen - Ausführung von 1x neuen Automationsschwerpunkt (ASP) als Zentral- Controller - Austausch von 18x Raumautomationsverteilern (RAV) in Technikräumen - Austausch von ca. 352 Raumbediengeräten in Büros/Besprechungsräumen - Austausch bzw. Erneuern eines Teils der bestehenden Feldgeräte (z.B. Temperaturfühler, Rauchmelder, Wetterstation) - Errichten GLT- Server mit Einbindung von Bestands-Gebäudeteilen - Liefern und Einrichten von 1x GLT-Arbeitsplatz sowie 9x Touchpanels zur Visualisierung an den ASPs vor Ort. - Durchgängiger Kommunikationsstandard: BACnet/ SC - Programmierung von ca. 30.000 Datenpunkten in der Raum und Anlagenautomation unter Berücksichtigung eines bauseitigen Benutzeradressierungssystems - Liefern und Einbauen von ca. 2.150 m LWL-Kabel - Liefern und Einbauen von ca. 9.000 m sonstige Kabel und Leitungen Die Sanierung der Bürogeschosse muss abschnittsweise in 6 Abschnitten mit je 3 Geschossen erfolgen, zzgl. mind. 3 weiterer Abschnitte für Leistungen in den anderen Geschossen - 1.Zwischenfrist: 50% Fertigstellung der Stockwerke (E03 - E11) am 19.02.2027 - 2. Zwischenfrist: 50% Fertigstellung der Stockwerke (E12 - E20) am 29.10.2027 - 3. Zwischenfrist: Funktionsprüfung ASP 2.DG (letzter ASP) am 17.03.2028
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45311000 Installation von Elektroanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gartenstraße 105
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76135
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 04/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 14/04/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Beurteilung der Eignung Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" ist erhältlich (siehe Vergabeunterlagen) Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6a Absatz 3 VOB/A zu machen: 1. Mindestkriterien /Eignungskriterien a) Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 6a Nr. 1 VOB/A EU - Handwerksrolle oder Berufs- bzw. Handelsregistereintrag b) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach § 6a Nr. (2), 1 VOB/A EU - Aufstellung des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre - Mindestjahresumsatz das 2-fache des jeweiligen Auftragswertes bzw. des geschätzten Gesamtwertes c) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach § 6a Nr. 3 VOB/A EU - Technische Fachkräfte Angaben über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leistungspersonal: Meister/ Techniker: Anzahl >3, Qualitätskontrolle: Anzahl >1, Facharbeiter: Anzahl >10 - Durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens bzw. der Bietergemeinschaft in den letzten 3 Jahren: Mind. 20 Personen - Referenzen Geeignete und vergleichbare Referenzen über die in den letzten 5 Jahren ausgeführte Aufträge mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen bzw. privaten Auftraggebers mit entsprechenden Nachweisen. Gefordert wird: mind. 3 Referenzen, je mit einem Auftragswert pro Jahr >=1.000.000 € brutto 2. Weitere vorzulegende unternehmensbezogene Unterlagen (Bestätigungen der Eigenerklärungen) - Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrieund Handelskammer - rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde) - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt - Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommensteuergesetz- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen 3. Auf Verlangen der Vergabestelle ist ggf. ein funktionsfähiges Muster des Raumbediengerätes (Pos. 01.1.0110) vorzulegen. Das Muster wird vergütet. Nähere Angaben siehe Vergabeunterlagen. 4. Nach Auftragserteilung ist für die Sicherheit der Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5% der Auftragssumme brutto vorzulegen. Als Sicherheit für Mängelansprüche wird eine Bürgschaft für Mängelansprüche von 3 % der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme (vorläufige Abrechnungssumme). Die Sicherheit kann wahlweise durch Einbehalt, Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden. Nähere Angaben hierzu siehe Vergabeunterlagen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: geeignete und vergleichbare Referenzen über die in den letzten fünf Jahren ausgeführte Aufträge mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen bzw. privaten Auftraggebers mit entsprechenden Nachweisen Gefordert wird: mind. drei Referenzen, je mit einem Auftragswert pro Jahr >= 1.000.000 EUR brutto. DIe vollständigen Eignungskriterien sind unter "zusätzliche Informationen" angegeben.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Beschreibung des Eignungskriteriums: Qualitätskontrolle: Anzahl >1 DIe vollständigen Eignungskriterien sind unter "zusätzliche Informationen" angegeben.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben über die Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren; Meister/Techniker Anzahl >3; Facharbeiter: Anzahl >10 DIe vollständigen Eignungskriterien sind unter "zusätzliche Informationen" angegeben.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens bzw. der Bietergemeinschaft in den letzten drei Jahren: mind. 20 Personen DIe vollständigen Eignungskriterien sind unter "zusätzliche Informationen" angegeben.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Aufstellung des Umsatzes der letzten drei Geschäftsjahren; Mindestumsatz das 2-fache des jeweiligen Auftragswertes bzw. des geschätzten Gesamtwertes. DIe vollständigen Eignungskriterien sind unter "zusätzliche Informationen" angegeben.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Handwerks- oder Berufsrolle DIe vollständigen Eignungskriterien sind unter "zusätzliche Informationen" angegeben.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Handelsregistereintrag DIe vollständigen Eignungskriterien sind unter "zusätzliche Informationen" angegeben.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis in EURO
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe § 16 a Abs. 1 VOB/A EU
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 19/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg Gartenstraße 105 76135 Karlsruhe Deutschland
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe unter zusätzliche Informationen
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen für die Überprüfung: Ein Nachprüfungsantrag (§ 160 GWB) ist unzulässig, wenn der Bieter erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht bis zum Ablauf der der Frist zur Angebotsbgabe beim Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB) oder soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem nach Zuschlagserteilung unzulässig (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach elektronischer Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post, unabhängig davon, ob die Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB abgelaufen sind (§ 134 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 8000000-24BW223100000002-83
Postanschrift: Gartenstraße 105
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76135
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung 26 - Gebäudemanagement und Dienstleistungen
Telefon: +49 721 825 26612
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 07219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08000000-24BW223100000002-83
Postanschrift: Gartenstraße 105
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76135
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b2b54398-dfe0-4541-9000-9df761295849 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/11/2025 10:29:03 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 782833-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 228/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/11/2025