1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Forum Waldenburg GgmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Projektsteuerung zur Sanierung und Modernisierung der Marstallanlage in 08396 Waldenburg, Am Amtsberg 1
Beschreibung: Projektsteuerung zur Sanierung und Modernisierung der Marstallanlage in 08396 Waldenburg, Am Amtsberg 1
Kennung des Verfahrens: 019ab69f-d784-4064-838f-0e7858a7abac
Interne Kennung: 046-2025_Waldenburg/Marstall-PS
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Amtsberg 1
Stadt: Waldenburg
Postleitzahl: 08396
Land, Gliederung (NUTS): Zwickau (DED45)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: entfällt
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB sowie die in den Vergabeunterlagen weiteren genannten Ausschlussgründe
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Leistungen zur Projektsteuerung, Projektstufen 2 (anteilig) bis 5 gem. § 1.3 AHO (Heft 9, Mai 2025) sowie Besondere Leistungen für Projektleitung, Durchführung von diversen VgV-Verfahren und Fördermittelmanagement.
Beschreibung: Das Projekt MFWB Marstall – Forum - Waldenburg umfasst die durch Fördermittel großteilig mitfinanzierte Planung und Sanierung der alten denkmalgeschützten Marstallanlage in der Töpferstadt Waldenburg im Freistaat Sachsen mit verschiedenen neuen Nutzungsaspekten für Museum, Restaurant, Beherbergung, Bildungszentrum, Bistro, Wohneinheiten und Archiv . Ausschreibungsgegenstand sind die Leistungen zur Projektsteuerung, Projektstufen 2 (anteilig) bis 5 gem. § 1.3 AHO (Heft 9, Mai 2025) sowie Besondere Leistungen für Projektleitung, Durchführung von diversen VgV-Verfahren und Fördermittelmanagement. Die Leistungserbringung ist vorgesehen von 01/2026 bis voraussichtlich 03/2029.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung der Projektstufen nach AHO (Heft 9, 2025) wie folgt: Stufe 1=Projektstufen 2 (anteilig) bis 3, Stufe 2=Projektstufen 4 bis 5 sowie Beauftragung der anzubietenden Besonderen Leistungen (Projektleitung, Durchführung VgV-verfahren, Fördermittelmanagement) jeweils ohne Rechtsanspruch.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Amtsberg 1
Stadt: Waldenburg
Postleitzahl: 08369
Land, Gliederung (NUTS): Zwickau (DED45)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 20/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die angegebene Vertragsdauer bezieht sich auf den Abschluss der Projektstufe 3. Der Vertrag wird entsprechend des Standes der Abstimmung, Genehmigung und Finanzplanung terminlich für die stufenweise Beauftragung der Projektstufen 4-5 verlängert. Auf die Verlängerung besteht kein Rechtsanspruch.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: In einem denkmalgeschützten Bauensemble, gegenüber dem Schloss Waldenburg, entsteht eine Stätte der Forschung und Veröffentlichung von bildender Kunst und Kunsthandwerk sowie ein Zentrum zukunftsorientierter, angewandter Bildungsarbeit und Ernährungskompetenz.
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Juristische Personen sind berechtigt, wenn für die Durchführung der Aufgabe jeweils ein verantwortlicher Projektleiter und stellvertretender Projektleiter benannt werden kann, der zu genanntem Führen der Berufsbezeichnung berechtigt ist. Die Anforderungen sind auch durch eine Bietergemeinschaft nachzuweisen. Mindestens ein BG-Mitglied muss diese Anforderung erfüllen. 1. Benennung Projektleitung: Name; Nachweis der Berufsqualifikation „Architekt“ gemäß § 75 (1)oder „Ingenieur“ gemäß § 75 (2) VgV oder vergleichbare Befähigung nach den Richtlinien 2005/36/EG und 89/48/EWG mit Mindestanforderung Abschluss mind. Dipl.-Ing. (Universität) oder gleichwertig (z. B. Master) für Architektur, Bauwesen oder vergleichbare ingenieurtechnische Fachrichtungen; Zertifikat über Qualifikation im Projektmanagement; einschlägige Berufserfahrung von mind. 10 Jahren im Fachbereich Projektsteuerung. 2. Benennung stellvertretende Projektleitung: Name; Nachweis der Berufsqualifikation „Architekt“ oder „Ingenieur“ gemäß § 75 (2) VgV oder vergleichbare Befähigung nach den Richtlinien 2005/36/EG und 89/48/EWG mit Mindestanforderung Abschluss mind. Dipl.-Ing. (FH) oder gleichwertig (z. B. Bachelor) für Architektur, Bauwesen oder vergleichbare ingenieurtechnische Fachrichtungen; einschlägige Berufserfahrung von mind. 10 Jahren im Fachbereich Projektsteuerung. Es wird dringend empfohlen, den in den Vergabeunterlagen zur Verfügung stehenden Bieterbogen einschl. Anlagen zu verwenden!
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Architekten haben den Nachweis der Berechtigung zum Tragen der Berufsbezeichnung „Architekt“ durch Kammereintrag in einer deutschen Architektenkammer oder gleichwertig nachzuweisen. Es wird dringend empfohlen, den in den Vergabeunterlagen zur Verfügung stehenden Bieterbogen einschl. Anlagen zu verwenden!
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung und Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme in Höhe von 5 Mio. EUR für Personenschäden und 5,0 Mio. EUR für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden je Versicherungsfall bzw. jeweils eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss den Angebotsunterlagen beiliegen. Die Gesamtleistung der Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das zweifache der Deckungssumme betragen. Vor Erteilung des Auftrages muss ein gültiger Versicherungsschein vorgelegt werden. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Falle einer Beauftragung einer Arbeitsgemeinschaft wird bei Abschluss des Vertrages eine „objektbezogene“ Versicherung als Arbeitsgemeinschaft erforderlich. Im Falle einer Bietergemeinschaft haften die Mitglieder der Gemeinschaft (ARGE) mit Beauftragung gesamtschuldnerisch.Es wird dringend empfohlen, den in den Vergabeunterlagen zur Verfügung stehenden Bieterbogen einschl. Anlagen zu verwenden!
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist gemäß § 46 (3) 10 VgV der Anteil der Leistungen, die der Bewerber beabsichtigt (im Nachauftragnehmerverhältnis) an Dritte zu beauftragen anzugeben. Für an Dritte zu beauftragende Leistungsanteile ist deren Eignung in einem separaten Bieterbogen einschl. Verpflichtungserklärung nachzuweisen. Es wird dringend empfohlen, den in den Vergabeunterlagen zur Verfügung stehenden Bieterbogen einschl. Anlagen zu verwenden!
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Aktueller HR-Auszug oder Eintragungsnachweis in anderen Berufsregistern (nicht älter als sechs Monate), soweit die Eintragung für den Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Es wird dringend empfohlen, den in den Vergabeunterlagen zur Verfügung stehenden Bieterbogen einschl. Anlagen zu verwenden!
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1. Für die Projektsteuerung im Sinne von § 1.3 AHO (Heft 9, Mai 2025) sind genau 2 Referenzen A und B vorzulegen. Angebote mit mehr oder weniger als 2 Referenzen A und B für die Projektsteuerung werden als nicht bewertbar ausgeschlossen. Referenzen, welche nicht die unter A und B genannten Mindestanforderungen erfüllen, werden ebenfalls ausgeschlossen. Mindestanforderungen: Referenz A: Nachweis von mind. einer Baumaßnahme für Sanierung/Umbau oder Modernisierung eines Gebäudekomplexes mit vergleichbarer Nutzung und Komplexität mit maßgeblich hervorgehobenem denkmalpflegerischem Aspekt (z. B. Ausstellungsgebäude, Verwaltungsgebäude, Bürogebäude etc.), mindestens Projektstufen 2 - 5 nach AHO erbracht, Baukosten (KG 200-600) mind. 15,0 Mio. € netto, Projektabschluss nicht vor 01.01.2015; Referenz B: Nachweis von mind. einer Baumaßnahme für Sanierung/Umbau oder Modernisierung eines öffentlichen Gebäu-des aus dem 17.-19. Jahrhundert (z. B. Sakralbauten, Bildungsbauten, Kulturgebäude, Verwaltungsgebäude, etc.), mindestens Projektstufen 2 - 5 nach AHO erbracht, Projektabschluss nicht vor 01.01.2020; 2. Als persönliche Referenzen des Projektleiters werden genau 2 Referenzen C und D gefordert. Angebote mit mehr oder weniger als 2 Referenzen insgesamt für C und D für den Projektleiter werden als nicht bewertbar ausgeschlossen. Referenzen, welche nicht die unter C und D genannten Mindestanforderungen erfüllen, werden ebenfalls ausgeschlossen. Mindestanforderungen: Referenz C: Nachweis Erfahrung im Fördermittelmanagement, Beschreibung der erbrachten Leistungen, Referenz begonnen frühestens ab 01.01.2020, Projekt mindestens in Ausführung entspr. Leistungsphase 8 gem. HOAI; Referenz D: Erfahrung mit europaweiten Vergabeverfahren für Freiberufliche Leistungen nach VgV, Beschreibung der erbrachten Leistungen, Referenz abgeschlossen frühestens ab 01.01.2020. Die Maßnahmen der Referenzen A und B müssen zwingend gebaut und fertig gestellt sein (Leistungsphase 8 gem. HOAI abgeschlossen). Es wird dringend empfohlen, den in den Vergabeunterlagen zur Verfügung stehenden Bieterbogen einschl. Anlagen zu verwenden!
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die vollständigen Zuschlagskriterien sind in den uneingeschränkt zur Verfügung stehenden Vergabeunterlagen enthalten.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Haftpflichtversicherung (Mindestanforderung siehe Pkt. Berufliche Risikohaftpflichtversicherung)
Frist für den Eingang der Angebote: 05/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: In den uneingeschränkt zur Verfügung stehenden Vergabeunterlagen steht der Bieterbogen sowie diverse Vorducke für Eigenerklärungen zur Verfügung. Es wird dringend gebeten, diese zu verwenden. Die Abgabe der Eignungsnachweise erfolgt elektronisch in Textform mit dem Angebot über die Vergabeplattform. Bei Unklarheiten in den Vordrucken bitten wir dringend vor Angebotsabgabe um Rückfrage an die Vergabestelle über die Nachrichtenfunktion bei evergabe.de. Bezogen auf §56 (2) und (3) VgV wird nur Aufklärungen zu, die Eignung betreffenden und unternehmensbezogenen, bereits eingereichten Unterlagen nachgefordert. Fehlende Unterlagen oder Nachweise werden nicht nachgefordert. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen (Angebot), die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: entfällt, elektronische Angebotsöffnung
Eröffnungstermin — Beschreibung: elektronische Angebotsöffnung, Bieter sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesellschaft bürgerlichen Rechts
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen,das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Die Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Forum Waldenburg GgmbH
Registrierungsnummer: Umsatzsteuer-ID 227/124/00483
Postanschrift: Töpferstraße 8
Stadt: Waldenburg
Postleitzahl: 08369
Land, Gliederung (NUTS): Zwickau (DED45)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dr. Sabine Tauscher
Telefon: +4937608 3255
Fax: +4937608 15195
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Registrierungsnummer: DE 233121477
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referatsleiterin Wiltrud Kadenbach
Telefon: +49341 977-3800
Fax: +49341 977-1049
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 019ab6a7-2a69-48f4-bab9-9f27f0135702 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/11/2025 23:47:25 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 782937-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 228/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/11/2025