1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Elbe-Werkstätten GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Elbe-Werkstätten GmbH
Beschreibung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Elbe-Werkstätten GmbH
Kennung des Verfahrens: 5dfc687d-d839-4121-9144-ad8d017eb147
Interne Kennung: EG-OV-25-0004
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34430000 Fahrräder, 34422000 Fahrräder mit Hilfsmotor
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Meiendorfer Mühlenweg 119
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22159
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YDVMR0K#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Elbe-Werkstätten GmbH
Beschreibung: Die Elbe-Werkstätten GmbH beabsichtigen den Abschluss eines Rahmenvertrages über das Leasing (reines Finanzleasing) von unterschiedlichen Fahrrädern möglichst vieler Hersteller für die rund 700 Tariflichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Elbe-Werkstätten GmbH.
Interne Kennung: EG-OV-25-0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34430000 Fahrräder, 34422000 Fahrräder mit Hilfsmotor
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Meiendorfer Mühlenweg 119
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22159
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag gilt ab 01.04.2026 für zunächst ein Jahr. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn nicht ei-ner der Vertragspartner vier Monate vor Ablauf eines Vertragsjahres der Verlängerung schriftlich widerspricht.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Durch die Nutzung des Leasingangebotes für Fahrräder wird ein Beitrag zur Verringerung von CO2 Emissionen beigetragen.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erwartet wird ein Auftragnehmer, der bereits Erfahrungen mit Leasingnehmern mit mindestens 700 Beschäftigten an verschiedenen Standorten besitzt und auf dieser Basis ein erprobtes Konzept vorweisen kann. Als Beleg für die Fachkompetenz werden hierfür zwei Referenzen erwartet (siehe Eignungskriterien). Die Referenzen müssen den Leasingnehmer benennen, das Projekt inhaltlich beschreiben, seine technische Umsetzung erläutern, den Umsetzungszeitraum, die Anzahl der Nutzer sowie eine Auskunftsperson des Leasingnehmers enthalten. (Die Referenzen werden ggf. vom Auftraggeber überprüft).
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in das Formular Eignungsvordruck eintragen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 33 UVgO; § 44 VgV) werden folgende Angaben benötigt: - Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes (§ 44 VgV). Zur Bestätigung werden auf gesondertes Verlangen folgende Unterlagen vorgelegt: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Berufsregister/Handwerksrolle/Industrie- und Handelskammer. Bitte einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister/ Gewerberegister mit dem Angebot einreichen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Nachweis über die Erteilung einer Erlaubnis zum Erbringen von Finanzdienstleistungen gemäß § 32 Abs. 1 des Gesetzes über das Kreditwesen (KWG) bitte dem Angebot beilegen. Bitte beachten Sie die Angaben in den Vergabeunterlagen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es wird bestätigt, dass sowohl Fahrräder als auch Elektrofahrräder/Pedelecs angeboten werden (siehe Leistungsbeschreibung 2.1).
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es wird bestätigt, dass die geleasten Fahrräder sowohl dienstlich als auch privat genutzt werden dürfen (siehe Leistungsbeschreibung 2.1)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es wird bestätigt, dass ein Online-Portal gemäß Ziffer 2.3.1 der Leistungsbeschreibung bereitgestellt wird.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zunächst wird das mit dem Angebot einzureichende Konzept (vgl. Ziffer 2.4) anhand der in der Bewertungsmatrix (siehe Anlage 1) genannten Kriterien bewertet. Sofern das Konzept mit mindestens 65% der gewichteten Punkte gewertet wird, kommt es für die Zuschlagserteilung in Betracht. Für die Wertung aller Konzepte bildet der Auftraggeber eine Wertungskommission bestehend aus drei Personen. Die Einzelergebnisse der gewichteten Punktzahl werden anschließend addiert und durch drei geteilt. Der Mittelwert bildet das Ergebnis und nur dieser ist für das Erreichen der o.g. Mindestpunktzahl relevant.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Für die Ermittlung des Vergleichspreises wird auf Basis qualifizierter Schätzungen angenommen, dass - die Verkaufspreise 1000 EUR, 2000 EUR und 4000 EUR als Basis für die Betrachtung herangezogen werden und - 60% der Fahrradnutzer das Fahrrad nach Vertragsende kaufen. Aufgrund dessen berechnet sich der Vergleichspreis wie folgt: (1000 EUR * monatlicher Von-Hundert-Satz + monatliche Versicherungspauschale + monatliche Wartungspauschale) * 36 Monate + (1000 EUR * kalkulierter Restwert (fiktiv 10%) * 60% Wahrscheinlichkeit) Die gleiche Berechnung wird bei den Verkaufspreisen 2000 EUR und 4000 EUR vollzogen. Der Mittelwert der drei Berechnungen ergibt den Vergleichspreis.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 135 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung von Unterlagen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es sollen nur neue Fahrräder als auch neue Elektrofahrräder/Pedelecs angeboten werden (siehe Leistungsbeschreibung 2.1).
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Elbe-Werkstätten GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Elbe-Werkstätten GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Elbe-Werkstätten GmbH
Registrierungsnummer: t:040428688731
Postanschrift: Nymphenweg 22
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21077
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Telefon: +49 4042868-8731
Fax: +49 4042868-8735
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: t:040428231690
Postanschrift: Große Bleichen 27
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 75feeb41-1383-4b4f-b1a3-14c2e6567f3e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/11/2025 13:35:47 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 783132-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 228/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/11/2025