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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Liegenschaftsfonds Projektgesellschaft mbH & Co. KG (THV 2) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Hausmeisterdienste_Rahmenvertag mobile Hausmeisterleistungen
Beschreibung: Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH schreibt einen Rahmenvertrag für mobile Hausmeisterleistungen für Objekte im gesamten Berliner Stadtgebiet aus (bspw. Portfolio Polizei, Feuerwehr, Verwaltung, JVA, Kulturgebäude). Zu den ausgeschriebenen Leistungen können Objektbegehungen, diverse Kontrollen an Gebäuden und technischen Anlagen, Kleinreparaturen, Transportarbeiten, Reinigungsarbeiten, Arbeiten an Grünanlagen, Entrümpelungen und Aufmaßarbeiten gehören. Die Leistung wird in 2 Teillose ausgeschrieben. Bei den Objekten handelt es sich um bebaute oder unbebaute Grundstücke im gesamten Berliner Stadtgebiet. Die Bieter können für ein oder mehrere Lose ein Angebot abgeben, aber nur für 1 Los den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung). In diesem Zusammenhang steht es einem Bieter frei, sich auf alle Lose zu bewerben und für alle Lose ein Gebot abzugeben (keine Angebotslimitierung), jedoch ist die Zahl derjenigen Lose, in denen er obsiegend sein kann, auf max. 1 Los beschränkt. Von dem Bieter ist für alle von ihm angebotenen Lose eine Präferenzmatrix (Lospriorisierung/Ranking) mit der Selbstauskunft (Reiter Losübersicht) abzugeben. Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen EKP-VA-23-08532 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Kennung des Verfahrens: 2e1d38f5-b7b8-463f-8dec-9b18123f04d1
Interne Kennung: EKP-VA-23-08532
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Diverse Liegenschaften im Raum Berlin
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird. -Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot. - Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. - Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. - Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 22.01.2024 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los_1_Rahmenvertag_mobile_Hausmeisterleistungen_Los_1
Beschreibung: Diese Hausmeistertätigkeiten umfassen u.a. Objektbegehung, Kontrolle; Schließbereitschaft; Zylinderöffnung, Austausch; Überprüfung v. elektrischen Anlagen; Leuchtmittelwechsel; Austausch von Lichtschaltern; Sicherungswechsel; im Treppenhaus Teppichläufer und Teppichstangen befestigen, Einstellung o. Reparatur; Überprüfen der sanitären Anlagen, Abnahme / Übergabe / Besichtigung von Mietobjekten u. Erfassung v. Objektdaten. Detaillierte Aufgabenbeschreibung siehe Vorbemerkung mobile Hausmeisterleistung und Leistungsverzeichnis gemäß den Vergabe und Vertragsunterlagen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den AG gekündigt, verlängert er sich zweimal um weitere 6 Monate.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Diverse Liegenschaften im Raum Berlin
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens • 5.000.000 € für Sachschäden, • 5.000.000 € für Personenschäden, • 5.000.000 € für Vermögensschäden, • 2.500.000 € für Umwelthaftpflichtschäden, • 2.500.000 € für Umweltschäden, • 250.000 € für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, • 250.000 € für Verlust von Schlüsseln/Codekartem, • 50.000 € für Abwasserschäden und • 50.000 € für Obhuts- und Bearbeitungsschäden abzuschließen und während der Laufzeit aufrechtzuerhalten. - Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Im Übrigen hat der AN auf Verlangen des AG das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen. ODER - Der AN wird im Wege der Eigenerklärung verbindlich erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine den Mindestanforderungen genügende Haftpflichtversicherung abschließt. Angebote aufgrund von fehlender Eignung werden ausgeschlossen!
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Gesamtumsatz des Unternehmens
Beschreibung des Eignungskriteriums: Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 2 Geschäftsjahre (2021 und 2022) ein durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens in Höhe von mindestens 500.000 € (Netto p.a.) erforderlich. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Bei weniger als 500.000 € (Netto p.a.), wird das Angebot aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals und personelle Befähigung des Unternehmens
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Mindestens 50% der Mitarbeiter im Bereich der Leistungsausführung des Unternehmens sind 1 Jahr oder länger im Unternehmen beschäftigt. - Die Mitarbeiter des AN verpflichten sich zur Geheimhaltung gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Berliner Datenschutzgesetz. - Der AN garantiert, dass der Zutritt zu den Lagerräumen nur Mitarbeitern gewährt wird, die dem Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Berliner Datenschutzgesetz verpflichtet sind und keine Eintragungen im polizeilichen Führungszeugnis haben. - Die im Objekt eingesetzten Hausmeister verfügen über eine abgeschlossene handwerkliche Ausbildung als Elektrofachkraft, Tischler, Schlosser, Heizungs-Sanitär-Klimafachkraft oder über mind. 2 Jahren Berufserfahrung in der operativen Betreuung als Hausmeister. - Die im Objekt eingesetzten Hausmeister verfügen über die Qualifikation: Beauftragte Person gem. TRBS 3121 in Verbindung mit TRBS 1121 und TRBS 2181 sowie § 12 BetrSichV (u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen) (nur soweit zur Wahrnehmung der Leistungs- und Aufgabengebiete erforderlich und entsprechende techn. Anlagen im Objekt vorhanden sind. - Der AN setzt ausschließlich Personal ein, welches ausreichend über Kenntnisse der deutschen Sprache verfügt (mind. Sprachniveau B2) - In den letzten 2 Geschäftsjahren beschäftigt der AN im Durchschnitt mindesten 6 Mitarbeiter als Hausmeister.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestanforderungen Referenzen: - Leistungserbringung innerhalb der letzten 2 Jahre, wobei die bisherige Leistungserbringung mindestens 6 Monate betragen muss (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) - Leistungsinhalt und -umfang ist mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: Hausmeisterdienstleistungen - vergleichbar - Auftragswert pro Jahr (kumulierter Wert aller Referenzen): aufgrund des Leistungsumfangs im Durchschnitt mindestens 150.000 EUR netto pro Jahr. -Anzahl der Referenzen: mind. 3 Werden weniger als drei Referenzen mit oben stehender Mindestanforderung eingereicht, wird das Angebot aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestanforderungen bezüglich Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es muss eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig vorliegen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestanforderungen an die technische Ausstattung
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Der AN verfügt über ein Internet Portal mit der Erreichbarkeit über übliche Standard-Webbrowser mit Zugangsberechtigungskonzept. - Die eingesetzten Mitarbeiter sind zur Gewährleistung während der Einsatzzeiten mit geeigneten Kommunikationsmitteln für eine ständige operative Erreichbarkeit (bspw. einem Mobiltelefon) auszustatten. - Der Bieter erklärt, dass er eine 24/7-Notfallnummer im eigenen Unternehmen über die gesamte Laufzeit vorhält.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestanforderungen bezüglich Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001 oder DIN EN ISO 50001 oder gem. EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS oder gleichwertiges System oder Branchen spezifisches System, integriertes System) (die Gleichwertigkeit ist seitens des Bieters schriftlich und ausführlich zu beschreiben und dem Angebot beizufügen!) oder - mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß der Selbstauskunft Reiter "C. Umweltschutz im Unternehmen"
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis[in EUR netto] Laufzeit
Beschreibung: Bewertung des Angebotspreises [in EUR netto] Die Bewertung des Angebotspreise basiert auf die kalkulatorisch ermittelten Gesamtkosten gemäß Kalkulationsauskunft mobile Hausmeister je Bieter und Los. Die in der Kalkulationsauskunft angegebene Mengen je Position dienen dabei lediglich als Berechnungsgröße zum Vergleich der Angebote.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: gemittelter SVS [in EUR/h netto]
Beschreibung: Bewertung des gemittelten SVS [in EUR/h netto], der Positionen 1.1, 4.1, 5.1, 6.1 gemäß LV. Die Bewertung des Angebotspreise basiert auf die kalkulatorisch ermittelten Gesamtkosten gemäß Kalkulationsauskunft mobile Hausmeister je Bieter und Los. Die in der Kalkulationsauskunft angegebene Mengen je Position dienen dabei lediglich als Berechnungsgröße zum Vergleich der Angebote.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/01/2024 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Beschreibung: Der Bieter erklärt sich bereit für die Durchführung des Auftrage, dass sich die Geschäftsführer und die einzusetzenden Mitarbeiter, sowie Nachunternehmer, sofern erforderlich, einer SÜ1/SÜ2-Überprüfung gemäß BSÜG zu unterziehen. Der Bieter erklärt außerdem ihre Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung für den Einsatz in Objekten der/des Polizei/LKAs sowie einer BZR-Abfrage der Justiz für den Einsatz in Gebäuden der Justizvollzugsanstalt. Sicherheitsüberprüfte Objekte sind: -Elßholzstr.30-33 -Jüdenstr.1 -Kirchhainer Damm 64-66 -Klosterstr.47 -Martin-Luther-Str.105 -Potsdamer Str. 186 -Rubenstr. 111 -Salzburger Str.21-25 -Brückestr. 6 -Fehrbelliner Platz -Platz d. Luftbrücke Bei Arbeiten in Justizvollzugsanstalten müssen alle eingesetzten Mitarbeiter ein Führungszeugnis nicht älter als 3 Monate vorlegen. Sollte dieses Führungszeugnis noch nicht erteilt sein, ist der Antrag beim Bezirksamt/Meldestelle vorzulegen. Alle eingereichten Anträge auf Zutrittsgenehmigung werden bei der Abteilung Sicherheit der Justizvollzugsanstalten gestellt.
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/01/2024 08:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 319 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 31/01/2024 08:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Beschaffungsdienstleister: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los_2_Rahmenvertag_mobile_Hausmeisterleistungen_Los_2
Beschreibung: Diese Hausmeistertätigkeiten umfassen u.a. Objektbegehung, Kontrolle; Schließbereitschaft; Zylinderöffnung, Austausch; Überprüfung v. elektrischen Anlagen; Leuchtmittelwechsel; Austausch von Lichtschaltern; Sicherungswechsel; im Treppenhaus Teppichläufer und Teppichstangen befestigen, Einstellung o. Reparatur; Überprüfen der sanitären Anlagen, Abnahme / Übergabe / Besichtigung von Mietobjekten u. Erfassung v. Objektdaten. Detaillierte Aufgabenbeschreibung siehe Vorbemerkung mobile Hausmeisterleistung und Leistungsverzeichnis gemäß den Vergabe und Vertragsunterlagen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den AG gekündigt, verlängert er sich zweimal um weitere 6 Monate.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Diverse Liegenschaften im Raum Berlin
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens • 5.000.000 € für Sachschäden, • 5.000.000 € für Personenschäden, • 5.000.000 € für Vermögensschäden, • 2.500.000 € für Umwelthaftpflichtschäden, • 2.500.000 € für Umweltschäden, • 250.000 € für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, • 250.000 € für Verlust von Schlüsseln/Codekartem, • 50.000 € für Abwasserschäden und • 50.000 € für Obhuts- und Bearbeitungsschäden abzuschließen und während der Laufzeit aufrechtzuerhalten. - Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Im Übrigen hat der AN auf Verlangen des AG das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen. ODER - Der AN wird im Wege der Eigenerklärung verbindlich erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine den Mindestanforderungen genügende Haftpflichtversicherung abschließt. Angebote aufgrund von fehlender Eignung werden ausgeschlossen!
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Gesamtumsatz des Unternehmens
Beschreibung des Eignungskriteriums: Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 2 Geschäftsjahre (2021 und 2022) ein durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens in Höhe von mindestens 500.000 € (Netto p.a. pro angebotenem Los) erforderlich. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Bei weniger als 500.000 € (Netto p.a. pro angebotenem Los), wird das Angebot aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation des eingesetzten Personals und personelle Befähigung des Unternehmens
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Mindestens 50% der Mitarbeiter im Bereich der Leistungsausführung des Unternehmens sind 1 Jahr oder länger im Unternehmen beschäftigt. - Die Mitarbeiter des AN verpflichten sich zur Geheimhaltung gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Berliner Datenschutzgesetz. - Der AN garantiert, dass der Zutritt zu den Lagerräumen nur Mitarbeitern gewährt wird, die dem Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Berliner Datenschutzgesetz verpflichtet sind und keine Eintragungen im polizeilichen Führungszeugnis haben. - Die im Objekt eingesetzten Hausmeister verfügen über eine abgeschlossene handwerkliche Ausbildung als Elektrofachkraft, Tischler, Schlosser, Heizungs-Sanitär-Klimafachkraft oder über mind. 2 Jahren Berufserfahrung in der operativen Betreuung als Hausmeister. - Die im Objekt eingesetzten Hausmeister verfügen über die Qualifikation: Beauftragte Person gem. TRBS 3121 in Verbindung mit TRBS 1121 und TRBS 2181 sowie § 12 BetrSichV (u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen) (nur soweit zur Wahrnehmung der Leistungs- und Aufgabengebiete erforderlich und entsprechende techn. Anlagen im Objekt vorhanden sind. - Der AN setzt ausschließlich Personal ein, welches ausreichend über Kenntnisse der deutschen Sprache verfügt (mind. Sprachniveau B2) - In den letzten 2 Geschäftsjahren beschäftigt der AN im Durchschnitt mindesten 6 Mitarbeiter als Hausmeister.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestanforderungen Referenzen: - Leistungserbringung innerhalb der letzten 2 Jahre, wobei die bisherige Leistungserbringung mindestens 6 Monate betragen muss (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) - Leistungsinhalt und -umfang ist mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: Hausmeisterdienstleistungen - vergleichbar - Auftragswert pro Jahr (kumulierter Wert aller Referenzen): aufgrund des Leistungsumfangs im Durchschnitt mindestens 150.000 EUR netto pro Jahr. - Anzahl der Referenzen: mind. 3 Werden weniger als drei Referenzen mit oben stehender Mindestanforderung eingereicht, wird das Angebot aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestanforderungen bezüglich Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es muss eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig vorliegen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestanforderungen an die technische Ausstattung
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Der AN verfügt über ein Internet Portal mit der Erreichbarkeit über übliche Standard-Webbrowser mit Zugangsberechtigungskonzept. - Die eingesetzten Mitarbeiter sind zur Gewährleistung während der Einsatzzeiten mit geeigneten Kommunikationsmitteln für eine ständige operative Erreichbarkeit (bspw. einem Mobiltelefon) auszustatten. - Der Bieter erklärt, dass er eine 24/7-Notfallnummer im eigenen Unternehmen über die gesamte Laufzeit vorhält.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestanforderungen bezüglich Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001 oder DIN EN ISO 50001 oder gem. EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS oder gleichwertiges System oder Branchen spezifisches System, integriertes System) (die Gleichwertigkeit ist seitens des Bieters schriftlich und ausführlich zu beschreiben und dem Angebot beizufügen!) oder - mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß der Selbstauskunft Reiter "C. Umweltschutz im Unternehmen"
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis[in EUR netto] Laufzeit
Beschreibung: Bewertung des Angebotspreises [in EUR netto] Die Bewertung des Angebotspreise basiert auf die kalkulatorisch ermittelten Gesamtkosten gemäß Kalkulationsauskunft mobile Hausmeister je Bieter und Los. Die in der Kalkulationsauskunft angegebene Mengen je Position dienen dabei lediglich als Berechnungsgröße zum Vergleich der Angebote.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: gemittelter SVS [in EUR/h netto]
Beschreibung: Bewertung des gemittelten SVS [in EUR/h netto], der Positionen 1.1, 4.1, 5.1, 6.1 gemäß LV. Die Bewertung des Angebotspreise basiert auf die kalkulatorisch ermittelten Gesamtkosten gemäß Kalkulationsauskunft mobile Hausmeister je Bieter und Los. Die in der Kalkulationsauskunft angegebene Mengen je Position dienen dabei lediglich als Berechnungsgröße zum Vergleich der Angebote.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/01/2024 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Beschreibung: Der Bieter erklärt sich bereit für die Durchführung des Auftrage, dass sich die Geschäftsführer und die einzusetzenden Mitarbeiter, sowie Nachunternehmer, sofern erforderlich, einer SÜ1/SÜ2-Überprüfung gemäß BSÜG zu unterziehen. Der Bieter erklärt außerdem ihre Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung für den Einsatz in Objekten der/des Polizei/LKAs sowie einer BZR-Abfrage der Justiz für den Einsatz in Gebäuden der Justizvollzugsanstalt. Sicherheitsüberprüfte Objekte sind: -Elßholzstr.30-33 -Jüdenstr.1 -Kirchhainer Damm 64-66 -Klosterstr.47 -Martin-Luther-Str.105 -Potsdamer Str. 186 -Rubenstr. 111 -Salzburger Str.21-25 -Brückestr. 6 -Fehrbelliner Platz -Platz d. Luftbrücke Bei Arbeiten in Justizvollzugsanstalten müssen alle eingesetzten Mitarbeiter ein Führungszeugnis nicht älter als 3 Monate vorlegen. Sollte dieses Führungszeugnis noch nicht erteilt sein, ist der Antrag beim Bezirksamt/Meldestelle vorzulegen. Alle eingereichten Anträge auf Zutrittsgenehmigung werden bei der Abteilung Sicherheit der Justizvollzugsanstalten gestellt.
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/01/2024 08:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 319 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 31/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Beschaffungsdienstleister: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200011000-02
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200010000-92
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Liegenschaftsfonds Projektgesellschaft mbH & Co. KG (THV 2) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200010001-89
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2000012000-10
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2100019000-10
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2100019001-07
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f907bd85-253a-4e9a-b40c-63f4604dd6f5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/12/2023 15:21:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 783138-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 247/2023
Datum der Veröffentlichung: 22/12/2023