1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Netzwerktechnik
Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Netzwerktechnik, zur Erweiterung und Erneuerung vorhandener Systeme und Support 3 Jahre + 1 Jahr optional
Kennung des Verfahrens: dd96c623-d97e-4956-9c16-6bb6f32b474d
Interne Kennung: VG011_2023Lecos
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32400000 Netzwerke
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Prager Straße 8
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: ja
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Netzwerktechnik
Beschreibung: Der AG betreibt als Dienstleister für seine Kunden und zur eigenen Verwendung ein virtualisiertes Datennetz für über 7000 Nutzer und unterschiedliche Mandanten. Als aktive Komponenten werden hauptsächlich Komponenten der Firma Extreme Networks (ehem. Avaya) eingesetzt. Das bestehende Datennetzwerk ist hochredundant und ausfallsicher konzipiert. Da die Telefonie prinzipiell über VoIP realisiert ist, sind besondere Anforderungen an die Dienstgüte (QoS) zu erfüllen. Der Backbone besteht aus VSP-Clustern, die jeweils mit 40Gbit/s Link redundant verbunden sind. Dabei werden vier VSP 8404 und mehrere VSP 7200 und VSP 7400 eingesetzt. Daran angebunden sind über 75 Außenstellen mit insgesamt ca. 900 Layer 2-Switchen. Die zwei Rechenzentren an zwei unterschiedlichen Standorten sind redundant an den Backbone angebunden. Die Redundanz wird durch SPBm (auf Basis von ISIS) realisiert. Der AG nutzt dabei die Extreme Netzworks proprietären Protokollerweiterungen und Leistunsmerkmale, die den SPBm Standard erweitern. Zum Einsatz kommen unter anderem: L3VSN, L2VSN, E-Tree, PCI-DSS zertifiziertes Netz, IP-Shortcuts, Fabric Attach und Multicast over Fabric Connect. Die im Einsatz befindliche Netzwerktechnik wird kontinuierlich durch aktuelle Geräte mit aktuellen Leistungsmerkmalen ersetzt. Alle Anpassungen sollen sukzessive im laufenden Betrieb durchgeführt werden. Die vorhandene Netzwerktechnik wird mit dem zentralen Netzwerkmanagementsystem von Extreme Networks verwaltet. Die Netzwerktechnik wird im Rahmen der regelmäßigen Erneuerung getauscht und hat einen aktuellen Softwarestand. Alle unsere Geräte sind mit einem Partner Works Plus Support Vertrag bzw. Lifetime Warranty abgedeckt. Die Mitarbeiter der AG haben Schulungen vom Hersteller Extreme Networks besucht und entsprechende Zertifizierungen erworben, um eine fehlerfreie Installation und sicheren Betrieb der Technik zu gewährleisten. Die Lecos ist autorisierter Extreme Networks Partner. Mit dieser Ausschreibung über die Lieferung von Netzwerkkomponenten soll eine Rahmenvereinbarung über ein Auftragsvolumen von 3.200.000€ ausgeschrieben werden mit einer Laufzeit von 3 Jahren + 1 Jahr Verlängerungsoption. Das vorhandene Netzwerk soll mit Netzwerktechnik des Herstellers Extreme Networks erweitert werden. Für das Management soll das vom Hersteller empfohlene, zentrale Manangementtool (XIQ) mit den entsprechend benötigten Erweiterungen eingesetzt werden. Zu den unbedingt zu erfüllenden Anforderungen gehören: • ein zentrales Managementsystem für alle Geräte im Datennetzwerk • Weiterbetrieb der Netzwerksicherheitslösung auf Basis von IEEE 802.1X EAP mit Anbindung an bestehende Verzeichnisdienste und Ausbau mit Fabric Attach • Weiterbetrieb und Ausbau von Shortest Path Bridging (SPBm) nach IEEE 802.1aq/ah für die einfache Provisionierung von zusätzlichen, virtualisierbaren Diensten auf dem bestehenden Netzwerk, ohne die Konfiguration der Netzwerktechnik im Backbone verändern zu müssen • Ausbau der Mandantenfähigkeit von Außenstellen ohne Einsatz zusätzlicher Hardware auf Basis von SPBm • Schulung und Zertifizierung der Mitarbeiter des AG durch Extreme Networks oder einen authorisierten Partner Die anzubietenden Komponenten sind in der Anlage 6 "Warenkorb - Preisblatt" aufgeführt. Die Konfiguration und der Einbau erfolgt durch geschultes Fachpersonal des AG. Für die zu liefernde Technik sind die im Leistungsverzeichnis Anlage 3 beschriebenen Anforderungen zu Support-Leistungen gültig. Weiterhin können die derzeit vorhandene Netzwerktechnik der Hersteller Extreme Networks nach Ablauf des alten Service-Vertrages in den neuen Vertrag überführt werden. Bei Angebotsabgabe ist der Nachweis zu erbringen, dass die Produkte von einem in Deutschland von Extreme Networks zertifizierten Distributor oder Partner bezogen werden (keine OEM-, Reimport- oder Graumarktware). Der Nachweis ist beizulegen. Es darf nur fabrikneue Ware mit aktuellem Softwarestand angeboten werden. Es ist immer die neuste lieferbare Produkt- bzw. Gerätegeneration anzubieten. Ein Nachweis ist beizulegen (offizielle Bestätigung durch den Hersteller). Alle angebotenen Produkte müssen den für den jeweiligen Verwendungszweck notwendigen gesetzlichen Vorschriften (VDE, TÜV, FTZ, EMV, GTA, ISO) in der gültigen Fassung entsprechen sowie die einschlägigen derzeit gültigen internationalen und nationalen Standards und Normen erfüllen. Sämtliche einzusetzenden Komponenten müssen die CE-Konformitätskennzeichnung gemäß dem Gesetz über die elektromagnetische Verträglichkeit von Geräten (EMVG) besitzen. Falls Produkte angeboten werden, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits abgekündigt sind oder den Status "End of Sale (EOS)" bzw. "End of Life (EOL)" besitzen, ist der AG explizit darüber zu informieren.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32400000 Netzwerke
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1x 12 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Prager Straße 8
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gemäß der Abschließenden Nachweisliste in den Vergabeunterlagen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Sonstiges
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/02/2024 12:27:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: nur formelle Nachforderungen möglich, nicht inhaltlich
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/02/2024 08:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung muss aus wirtschaftlichen und arbeitstechnischen Gründen dem Rollout-Zyklus der Lecos GmbH mit Ihrem Kunden angepasst werden.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Registrierungsnummer: DE813182581
Postanschrift: Prager Str. 8
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle
Telefon: +49 3412538-0
Fax: +49 3412538-111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Registrierungsnummer: 123
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-3800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Registrierungsnummer: 123
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-1404
Fax: +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Registrierungsnummer: 123
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-1404
Fax: +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3424d328-7ee4-4611-8c78-4256e19331e6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/12/2023 13:32:37 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 783938-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 247/2023
Datum der Veröffentlichung: 22/12/2023