1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Warszawie
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa wdrożenia systemu ERP wraz z dostawą licencji i wsparciem technicznym po wdrożeniu dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie, ul. Żelazna 79.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: Usługa wdrożenia systemu ERP wraz z dostawą licencji i wsparciem technicznym po wdrożeniu dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie, ul. Żelazna 79. Szczegółowy opis zakresu przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 4 do SWZ Projektowane Postanowienia Umowy. 4. W przypadku gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, o których mowa w art. 99 ust. 5 Pzp należy je rozumieć jako przykładowe. Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 6 Pzp, dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych do opisywanych w treści SWZ. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ lub innych dokumentach zamówienia norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna i system referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Pzp, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”. Przez normy równoważne Zamawiający rozumie normy, których zakres jest analogiczny co do zakresu norm wskazanych z nazwy dla danej roli, tj. dotyczący: 1) analogicznej dziedziny merytorycznej wynikającej z roli, której dotyczy norma; 2) analogicznego poziomu bezpieczeństwa wynikającej z roli, której dotyczy norma; 3) analogicznego stopnia poziomu kompetencji; - potwierdzone wynikami badań (dotyczy tylko tych ról, dla których spełnienie norm musi być potwierdzone wynikami badań). W przypadku, gdy Zamawiający w SWZ, opisie przedmiotu zamówienia lub innych dokumentach zamówienia użył konkretnych nazw certyfikatów dopuszcza się składanie ofert z certyfikatami równoważnymi, o ile zostaną one wyrażone w sposób jasny i zgodny z wymaganiami Zamawiającego. Przez certyfikaty równoważne Zamawiający rozumie certyfikaty, które są analogiczne co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako certyfikaty dotyczące: 1) analogicznej dziedziny merytorycznej wynikającej z roli, której dotyczy certyfikat; 2) analogicznego stopnia poziomu kompetencji; 3) analogicznego poziomu doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu; - potwierdzone egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem). Przez rozwiązanie równoważne Zamawiający rozumie takie rozwiązanie, które umożliwia uzyskanie założonego w opisie przedmiotu zamówienia efektu za pomocą innych rozwiązań technicznych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, w zakresie opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy i usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia będzie odnosił się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający nie odrzuci oferty, jeśli proponowane w ofercie rozwiązania (udowodnione przez Wykonawcę za pomocą przedmiotowych środków dowodowych) w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Oferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia musi być kompletny, fabrycznie nowy, oraz posiadać wszystkie elementy wymienione w opisie przedmiotu zamówienia. Oferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia musi odpowiadać minimalnym parametrom technicznym, jakościowym i funkcjonalnym oraz nie może być gorszy technicznie i jakościowo niż podano w opisie przedmiotu zamówienia – musi być na poziomie (równoważnym) lub lepszym od podanego w opisie przedmiotu zamówienia, a jego zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań technicznych/funkcjonalnych przewidzianych w opisanych parametrach sprzętu. Ewentualne nazwy własne i nazwy producentów zastosowane w opisie przedmiotu zamówienia zostały podane przykładowo i służą tylko i wyłącznie określeniu parametrów zamawianych urządzeń, sprzętów i wyposażenia, standardów jakościowych, technicznych i funkcjonalnych i nie mogą być traktowane jako rekomendacja ich nabycia i użycia. Nie służą wyłonieniu lub preferowaniu konkretnego producenta czy dostawcy. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne, Zamawiający traktuje jako określenie nie gorszych (minimalnych) wymagań parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych. Zamawiający dopuszcza zgodnie z art. 462 ustawy Pzp powierzenie zamówienia podwykonawcom Wykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4.05.2016, str. 1 z późn. zm.), zwanym dalej „RODO", informujemy, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzka Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna w Warszawie reprezentowana przez Mazowieckiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego /Dyrektora Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 79;2) Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Warszawie można uzyskać pod adresem iod@wsse.waw.pl lub poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu /fn0v57sx3v/skrytka; 3) Podane dane osobowe we wszelkich dokumentach składanych przez Wykonawcę będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługi, dostawy, roboty budowlane;
Kennung des Verfahrens: 99a11713-899f-4dc1-9d07-b22456536a70
Interne Kennung: ZP-20/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą pod rygorem nieważności w formie elektronicznej następujących przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert wskazanymi przez Zamawiającego: Wykazu osób z dodatkowym doświadczeniem zawodowym (kryterium oceniane) stanowiący załącznik nr 9a do SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen, Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Żelazna 79
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-875
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zgodnie z art. 257 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku gdy środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. UWAGA: Zamawiający informuje, iż w przypadku różnic między treścią ogłoszenia i treścią dokumentów zamówienia (SWZ) pierwszeństwo mają dokumenty zamówienia, ponieważ formularz udostępniony do publikacji ogłoszenia o zamówieniu zawiera błędy (system wymusza przy wypełnieniu pola - Okres obowiązywania umowy zaznaczenie daty początkowej), które mogą mieć wpływ na przekazane informacje w ogłoszeniu. Ze względu na techniczną niemożliwość zaznaczenia poprawnego okresu obowiązywania umowy, Zamawiający informuje, że data początkowa rozpoczęcia obowiązywania umowy jest tylko datą szacowaną i może ulec zmianie w zależności od okresu trwającej procedury przetargowej.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa wdrożenia systemu ERP
Beschreibung: Usługa wdrożenia systemu ERP wraz z dostawą licencji i wsparciem technicznym po wdrożeniu dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie, ul. Żelazna 79.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Żelazna 79
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-875
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 24/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Terminy wykonania poszczególnych etapów realizacji zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Uwaga. Dostawa oprogramowania i licencji ma nastąpić w terminie do 29 grudnia 2025 r. Zamawiający żąda wpłaty wadium zgodnie z rozdziałem XX SWZ.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: K1 – Cena oferty brutto: oferowana cena całkowita brutto przedmiotu zamówienia
Beschreibung: cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 50% cena oferty ocenianej brutto
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Jakość: doświadczenie osób z zespołu
Beschreibung: Punkty w tym kryterium zostaną przyznane za dodatkowe doświadczenie zawodowe, ponad to, które jest wymagane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu (o których mowa w rozdz. VII ust. 1 d) lit. ii. według następujących zasad: a) Wykonawca dysponuje jedną osobą pełniącą rolę Kierownika zespołu wdrożeniowego/projektu posiadająca wyższe wykształcenie oraz minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, w zakresie kierowania projektami informatycznymi, w tym udział na stanowisku kierownika projektu w co najmniej trzech lub więcej zakończonych pozytywnym odbiorem w projektach wdrożeniowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w jednostkach finansowanych z Budżetu Państwa, na kwotę min. 600 000 zł brutto każdy przez cały okres ich trwania – otrzyma 20 pkt; b) Wykonawca dysponuje jedną osobą pełniąca rolę Specjalisty ds. wdrożeń posiadająca doświadczenie opisane w Rozdz. VII ust. 1 d) II pkt. 2; dodatkowo z co najmniej 5-letnim z doświadczeniem w Dziale księgowości lub rachunkowości lub finansów publicznych – otrzyma 10 pkt. c) Wykonawca dysponuje jedną osobą pełniąca rolę Specjalisty ds. wdrożeń posiadająca doświadczenie opisane w Rozdz. VII ust. 1 d) II pkt. 3; dodatkowo z co najmniej 5-letnim z doświadczeniem w Dziale Kadr lub Zasobów Ludzkich lub HR – otrzyma 10 pkt. d) Wykonawca dysponuje jedną osobą pełniąca rolę Specjalisty ds. wdrożeń posiadająca doświadczenie opisane w Rozdz. VII ust. 1 d) II pkt. 4; dodatkowo z co najmniej 5-letnim z doświadczeniem w Dziale handlowym lub sprzedaży lub zakupów lub logistyki – otrzyma 10 pkt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zgodnie z art. 515 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Alle Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte wurden zurückgezogen oder als unzulässig abgelehnt.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Warszawie
Registrierungsnummer: NIP: 5270209830
Registrierungsnummer: REGON: 000291799
Postanschrift: ul. ul. Żelazna 79
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-875
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 620 90 01
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 52662239352
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22458 78 40
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b7d1806e-fa42-43d7-8a55-5b1f5fb518b6 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/11/2025 15:03:56 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 785381-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 228/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/11/2025