1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fullservicebureau contentcreatie, grafisch ontwerp en drukwerk
Beschreibung: Het COA is op zoek naar een fullservicebureau dat het COA volledig ontzorgt op het gebied content (tekst), concept & creatie (grafisch ontwerp) en van print (drukwerk). Het doel van onderhavige opdracht is het selecteren van een betrouwbare leverancier die in staat is de gevraagde dienstverlening en bijbehorende producten te leveren tegen de Beste Prijs Kwaliteit Verhouding. Gezien de ontwikkeling van de spend gedurende de afgelopen jaren wordt de totale omvang van de opdracht geraamd op € 2.500.000 voor de gehele de looptijd van de opdracht, exclusief btw exclusief indexacties. Het uitgangspunt is een contract met een maximale looptijd van twee jaar plus tweemaal een optie tot verlenging van een jaar. De maximale contractwaarde van deze opdracht is: € 2.500.000 x 1,50 = €3.750.000,- exclusief btw, exclusief indexatie(s).
Kennung des Verfahrens: 71c72971-36de-43e4-b2e1-ff04e8c8c9f6
Interne Kennung: CDR-1216227
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse, 79553000 Desktop-Publishing-Arbeiten, 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes, 92312211 Dienstleistungen von Schreibbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Fullservicebureau contentcreatie, grafisch ontwerp en drukwerk
Beschreibung: Het COA is op zoek naar een fullservicebureau dat het COA volledig ontzorgt op het gebied content (tekst), concept & creatie (grafisch ontwerp) en van print (drukwerk). Het doel van onderhavige opdracht is het selecteren van een betrouwbare leverancier die in staat is de gevraagde dienstverlening en bijbehorende producten te leveren tegen de Beste Prijs Kwaliteit Verhouding. Gezien de ontwikkeling van de spend gedurende de afgelopen jaren wordt de totale omvang van de opdracht geraamd op € 2.500.000 voor de gehele de looptijd van de opdracht, exclusief btw exclusief indexacties. Het uitgangspunt is een contract met een maximale looptijd van twee jaar plus tweemaal een optie tot verlenging van een jaar. De maximale contractwaarde van deze opdracht is: € 2.500.000 x 1,50 = €3.750.000,- exclusief btw, exclusief indexatie(s).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse, 79553000 Desktop-Publishing-Arbeiten, 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes, 92312211 Dienstleistungen von Schreibbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: - Gunningscriterium K1: Inzet lokale betrokkenheid
Beschreibung: Volgt in gunningsleidraad
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: - Gunningscriterium K2: Plan van aanpak proces en continuiteit
Beschreibung: Volgt in gunningsleidraad
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: - Gunningscriterium K3: Uitwerking casus, inclusief toelichtingsgesprek
Beschreibung: Volgt in gunningsleidraad
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Volgt in gunningsleidraad
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 24/02/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Registrierungsnummer: 37648401
Postanschrift: Rijnstraat 8
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2515 XP
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Dorith Hassing
Telefon: +31 600000000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883616161
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ae941dfe-26b1-4aac-874a-1ca0c43f1d3c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/11/2025 16:00:08 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 786361-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 229/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/11/2025