See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: InnoBaltica Sp. z o. o.
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Serwis urządzeń Systemu FALA w pojazdach komunikacji miejskiej
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi serwisowej infrastruktury pojazdowej oraz urządzeń systemu FALA zainstalowanych w pojazdach komunikacji miejskiej objętych obszarem działania projektu PZUM, rozumiana jako utrzymanie ciągłości działania Systemu FALA przy zapewnieniu poziomu SLA gwarantowanego przez Wykonawcę. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawierają załączniki 1-3 do niniejszego OPZ. Załącznik nr 1 do OPZ zawiera wykaz pojazdów i urządzeń objętych Umową. Załącznik nr 2 do OPZ zawiera wykaz lokalizacji, w których Wykonawca dokonuje serwisu, chyba że Strony uzgodnią inaczej w ramach konkretnego zlecenia. Usługa o której mowa w Umowie, obejmuje następujące czynności: 1) W ramach wymiany pojazdów - demontażu w dotychczasowych pojazdach, a następnie instalacji w nowych pojazdach (realizacja przy podwójnym podjeździe): a. wykonanie demontażu urządzeń z wycofywanych pojazdów, b. wykonanie instalacji urządzeń w autobusach z wykonanym okablowaniem, 2) Realizacja zleceń w pojazdach (realizacja przy jednorazowym podjeździe): a. wykonanie demontażu urządzeń, b. wykonanie instalacji urządzeń w autobusach z wykonanym okablowaniem, c. wykonanie okablowania oraz instalacja urządzeń w autobusach, 3) Realizacja zgłoszeń serwisowych - minimalna ilość rozliczanych zgłoszeń w miesiącu – 50 sztuk
Kennung des Verfahrens: 7861de13-18ee-4058-9cbe-a19e49099dbf
Interne Kennung: ZP/15/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Lastadia 2
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-880
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Serwis urządzeń Systemu FALA w pojazdach komunikacji miejskiej
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi serwisowej infrastruktury pojazdowej oraz urządzeń systemu FALA zainstalowanych w pojazdach komunikacji miejskiej objętych obszarem działania projektu PZUM, rozumiana jako utrzymanie ciągłości działania Systemu FALA przy zapewnieniu poziomu SLA gwarantowanego przez Wykonawcę. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawierają załączniki 1-3 do niniejszego OPZ. Załącznik nr 1 do OPZ zawiera wykaz pojazdów i urządzeń objętych Umową. Załącznik nr 2 do OPZ zawiera wykaz lokalizacji, w których Wykonawca dokonuje serwisu, chyba że Strony uzgodnią inaczej w ramach konkretnego zlecenia. Usługa o której mowa w Umowie, obejmuje następujące czynności: 1) W ramach wymiany pojazdów - demontażu w dotychczasowych pojazdach, a następnie instalacji w nowych pojazdach (realizacja przy podwójnym podjeździe): a. wykonanie demontażu urządzeń z wycofywanych pojazdów, b. wykonanie instalacji urządzeń w autobusach z wykonanym okablowaniem, 2) Realizacja zleceń w pojazdach (realizacja przy jednorazowym podjeździe): a. wykonanie demontażu urządzeń, b. wykonanie instalacji urządzeń w autobusach z wykonanym okablowaniem, c. wykonanie okablowania oraz instalacja urządzeń w autobusach, 3) Realizacja zgłoszeń serwisowych - minimalna ilość rozliczanych zgłoszeń w miesiącu – 50 sztuk
Interne Kennung: ZP/15/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Lastadia 2
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-880
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: wyłącznie kryterium cenowe
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Cena - 100%
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy Pzp.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 500 000,00 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: Spółka InnoBaltica Sp. z o.o. prowadzi postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na „serwis urządzeń Systemu FALA w pojazdach komunikacji miejskiej”. Postępowanie zostało opublikowane na platformie zakupowej zamawiającego w dniu 24.04.2025 r. Otwarcie ofert nastąpiło 26.05.2025 r. Do postępowania wpłynęły łącznie 3 odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej na czynność Zamawiającego polegającą na wyborze najkorzystniejszej oferty. Z uwagi na duży wpływ odwołań oraz obciążenie KIO, terminy posiedzeń wyznaczane były dopiero średnio po 6 tygodniach od wpływu odwołania. Do tego na skutek tych odwołań, koniecznym jest wykonanie przez zamawiającego określonych działań, w tym podejmowanie określonych czynności. Brak zamontowania urządzeń Systemu FALA w pojazdach będzie skutkowało brakiem możliwości zakupu przez pasażerów biletów na przejazd przez co Spółka InnoBaltica nie wywiąże się umów zobowiązaniowych, jakie ma zawarte z podmiotami, będącymi jej właścicielami. W związku z powyższym, Spółka InnoBaltica, mimo wszczęcia w kwietniu 2025 r. postępowania na serwis urządzeń Systemu FALA, którego przedmiotem jest także instalacja infrastruktury pojazdowej, nadal nie ma zawartej umowy z wykonawcą. Ten stan rzeczy powoduje konieczność zlecenia przedmiotowych prac w trybie z wolnej ręki, aby uniknąć negatywnych skutków braku umowy polegających między innymi na tym, że nowe pojazdy przeznaczone do obsługi transportu zbiorowego nie będą mogły zostać dopuszczone do pracy. Jest to sytuacja niedopuszczalna z uwagi na to, że obecnie System FALA jest uruchomiony w całym Trójmieście i montaż urządzeń Systemu FALA w pojazdach komunikacji miejskiej jest kluczowy i niezbędny, aby pasażerowie mieli możliwość zakupu biletów. W oparciu zaś o dotychczas prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, niemożliwym jest, aby w wystarczającym czasie, mogącym zapewnić realizacje ww. obowiązku, doszło do skutecznego, ostatecznego i prawomocnego wyboru wykonawcy w ww. postępowaniu, w taki sposób, aby ten mógł wykonać ww. zadania. Mając bowiem na uwadze także, że wobec ostatniego orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej z 6 listopada 2025 r., zamawiający nie otrzymał jeszcze uzasadnienia tego wyroku, a jest ono potrzebne do podjęcia określonych czynności i działań, nie sposób zakończyć tego postępowania w odpowiednim czasie z jakimkolwiek wykonawcą. Co więcej, możliwym jest również złożenie skargi na ww. orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Zamówień Publicznych. Z uwagi na powyższe okoliczności, Zamawiający stosuje tryb udzielenie zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp w zw. z 387 i art. 388 pkt 1) ustawy Pzp. Zamawiający w celu analizy prawnej zastosowania ww. trybu wskazuje, że charakter niemożliwy do przewidzenia będzie miała również konieczność natychmiastowego udzielenia zamówienia, będąca rezultatem przeciągającego się, bez winy Zamawiającego, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Analiza przepisu art. 214 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp wymaga do zastosowania trybu niekonkurencyjnego spełnienia trzech warunków: 1. pojawia się potrzeba natychmiastowego wykonania zamówienia, a nie można zachować terminów przewidzianych dla trybów przetargu nieograniczonego, ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem; 2. sytuacji stanowiącej podstawę do natychmiastowego wykonania zamówienia nie można było przewidzieć i nie wynika ona z przyczyn leżących po stronie zamawiającego; 3. istnieje związek przyczynowo skutkowy pomiędzy nieprzewidywalnym zdarzeniem a potrzebą natychmiastowego wykonania. Wszystkie te warunki są spełnione. Charakter niemożliwy do przewidzenia będzie miała również konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia będąca rezultatem przeciągającego się bez winy zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Aplitt spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Angebot:
Kennung des Angebots: oferta
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 500 000,00 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 56/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 25/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: InnoBaltica Sp. z o. o.
Registrierungsnummer: NIP: 9571003404
Registrierungsnummer: REGON: 220639884
Postanschrift: ul. Lastadia 2
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-880
Land, Gliederung (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Land: Polen
Telefon: 58 712 99 00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: NIP 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: (22) 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Aplitt spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: NIP 5842763014
Postanschrift: ul. Arkońska 11
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-387
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
Telefon: 58 782 82 82
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9dde5705-8cd9-45b6-a1e2-65032c5432df - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/11/2025 12:58:36 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 787108-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 229/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/11/2025