1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Paleis voor Schone Kunsten
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: BOZ-APPARATUUR FILMPROJECTIE & ACCESSOIRES(2) - 2024
Beschreibung: De levering, de installatie, de aansluiting en de indienststelling van een innoverend systeem voor filmprojectie van hoge kwaliteit in de zalen met vaste bestoeling van het Paleis voor Schone Kunsten
Kennung des Verfahrens: 17204e8e-1b68-4ffa-9c28-30fe1b9da4e8
Interne Kennung: BOZ - APPARATUUR FILMPROJECTIE & ACCESSOIRES(2) - 2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Gelet op artikel 36, §3, van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016; Gelet op de publicatie van de openbare procedure nr. BOZ-APPARATUUR FILMPROJECTIE & ACCESSOIRES-2024 in het Bulletin der Aanbestedingen van 29 juni 2024 en in het Publicatieblad van de Europese Unie van 29 juni 2024; Gelet op de gemotiveerde beslissing van niet-gunning van 19 september 2024; Gelet op de beslissing van de aanbestedende overheid om de voornoemde opdracht niet te gunnen en om onmiddellijk een nieuwe openbare procedure te starten op basis van ongewijzigde opdrachtdocumenten; Overwegende dat de aanbestedende overheid ondertussen is gestart met omvangrijke renovatiewerken in de Zaal M en de Studio. Deze werken omvatten zware sloopwerken, ruwbouwwerkzaamheden, de interieurinrichting van beide zalen, de vernieuwing van de HVAC-installaties, de vernieuwing van de elektrische installaties en de integratie van nieuwe zaal- en podiumapparatuur; Overwegende de noodzaak om de nieuwe cinema-projectoren voor de Zaal M en de Studio, voorwerp van onderhavige opdracht, perfect te integreren in de vernieuwde configuratie van beide spektakelzalen, zowel vanuit technisch als akoestisch en esthetisch oogpunt; Overwegende derhalve de noodzaak van een snelle en tijdige coördinatie van de installatie-, de aansluitings- en indienststellingswerkzaamheden van de nieuwe projectoren met de architecten- en ingenieursbureaus aan wie de renovatie van de twee zalen werd toevertrouwd; Overwegende de noodzaak om het vlotte verloop van de renovatiewerkzaamheden in de Zaal M en de Studio te garanderen; Overwegende derhalve de noodzaak om de installatie-, de aansluitings- en indienststellingswerkzaamheden van de nieuwe projectoren tijdig te integreren in de huidige planning van de aannemers van de renovatiewerkzaamheden; Overwegende de noodzaak om de goede werking van alle zaal- en podiumtechnieken in de Zaal M en de Studio op het moment van de oplevering van de werkzaamheden te kunnen garanderen; Gelet bijgevolg op de hoogdringendheid van onderhavige opdracht; Gelet dat het om bovenvermelde redenen van hoogdringendheid niet haalbaar is om de in artikel 36, §1, tweede lid, van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 bepaalde termijnen in acht te nemen; Heeft de aanbestedende overheid besloten om de indieningstermijn voor de offertes vast te leggen op 15 dagen na de verzenddatum van de aankondiging van onderhavige opdracht, overeenkomstig artikel 36, §3, van bovengenoemde wet;
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32321100 Film- und Videoausrüstung
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 325 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: BOZ - APPARATUUR FILMPROJECTIE & ACCESSOIRES(2) - 2024 - 1
Beschreibung: De levering, de installatie, de aansluiting en de indienststelling van een innoverend systeem voor filmprojectie van hoge kwaliteit in de zalen met vaste bestoeling van het Paleis voor Schone Kunsten
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32321100 Film- und Videoausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 06/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 01/09/2025
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 325 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Eerste gunningscriterium - De kwaliteit en prestatie van de apparatuur, opgenomen in de inventaris onder rubrieken A en B (42 punten) Op basis van de door de inschrijver verstrekte technische fiches en documentatie evalueert de aanbestedende overheid de geschiktheid van de voorgestelde apparatuur, het respecteren van de technische vereisten en haar kwaliteit/performantie. Het voorstel van de inschrijver wordt beoordeeld op basis van de twee volgende subcriteria: • Eerste subcriterium: beeldkwaliteit (21 punten) Dit subcriterium zal worden beoordeeld op basis van de beeldkwaliteit, zowel op het vlak van contrast, colorimetrische ruimte als op het vlak van luminantie (wat betreft het respecteren van de cinematografische normen). Op basis van dit voorstel zal de aanbestedende overheid een score van 0 tot 21 toekennen. 0 : een aanvaardbare beeldkwaliteit op het vlak van contrast, colorimetrische ruimte en luminantie (wat betreft het respecteren van de cinematografische normen); 7: een goede beeldkwaliteit op het vlak van contrast, colorimetrische ruimte en luminantie (wat betreft het respecteren van de cinematografische normen); 14: een zeer goede beeldkwaliteit op het vlak van contrast, colorimetrische ruimte en luminantie (wat betreft het respecteren van de cinematografische normen); 21: een superieure beeldkwaliteit op het vlak van contrast, colorimetrische ruimte en luminantie (wat betreft het respecteren van de cinematografische normen); • Tweede subcriterium: geluidsniveau (21 punten) Dit subcriterium zal worden beoordeeld op basis van het geluidsniveau van het voorgestelde systeem, onder het maximale toegelaten geluidsniveau voorzien in de technische bepalingen. Op basis van dit voorstel zal de aanbestedende overheid een score van 0 tot 21 toekennen. 0: < 50 dBA; 7: < 37,5 dBA; 14: < 25 dBA; 21: < 12,5 dBA.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 42
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Tweede gunningscriterium - Totale prijs, inclusief opties (40 punten) De inschrijver vult de meetstaat in bijlage B van onderhavig bijzonder bestek volledig en naar behoren in alsook het offerteformulierformulier in bijlage A. De offerte met de laagste prijs krijgt het maximum aantal punten van onderhavig criterium. Voor de andere offertes wordt dit criterium berekend op basis van de volgende formule: P = [Plaagste offerte/Pofferte] x 40 Alle prijzen zijn EXCLUSIEF BTW. Er wordt afgrond tot op één punt nauwkeurig.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Derde gunningscriterium – Dienst na-verkoop (18 punten) De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedetailleerde nota waarin de concrete modaliteiten van de dienst na-verkoop worden beschreven. De elementen waarmee rekening zal worden gehouden door de aanbestedende overheid zijn, onder andere, de volgende: • de duur van de eventuele bijkomende garantie, bovenop de minimale garantietermijn van twee jaar; • de omvang van de garantie, in de zin van wat precies onder de garantie valt of ervan is uitgesloten; • het protocol voor de interventies ingeval van een gemelde panne; • de concrete modaliteiten voor minder dringende interventies en herstellingen (die de exploitatie van de zaal op een hoog kwaliteitsniveau weliswaar niet verhinderen maar niettemin een tussenkomst vereisen (transport, analyse, onderdelen, mankracht)), d.w.z. de modaliteiten voor het preventief en correctief onderhoud; • het functioneel houden van het systeem gedurende een interventieperiode voor minder dringende interventies en herstellingen (de voorwaarden van de terbeschikkingstelling van vervangingsmateriaal en de beschikbaarheid van materiaal bij de leverancier (of anderen)); • de modaliteiten en de frequentie van de opleidingen van het technisch podiumpersoneel van het Paleis voor Schone Kunsten; Op basis van de kwaliteit van dit voorstel zal de aanbestedende overheid een score van 0 tot 18 toekennen. 0 : geen enkele meerwaarde; 6: beperkte meerwaarde; 12: duidelijk aantoonbare meerwaarde; 18: onweerlegbaar grote meerwaarde.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 18
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Paleis voor Schone Kunsten
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 324 980,50 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Cinemanext
Angebot:
Kennung des Angebots: CINEMANEXT
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 324 980,50 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CINEMANEXT
Datum des Vertragsabschlusses: 06/01/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 324 980,50 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 324 980,50 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Paleis voor Schone Kunsten
Registrierungsnummer: 0895408978_39
Postanschrift: Ravensteinstraat 23
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 25078210
Fax: +32 25078515
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Cinemanext
Registrierungsnummer: 0865818337
Stadt: Rue de la Princesse Astrid 1, Barchon (Blégny)
Postleitzahl: 4671
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Land: Belgien
Telefon: +33777269244
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3d0d58d3-6b77-47ef-ba02-c982751bff83 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/01/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 06/01/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch, Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 7873-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 5/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/01/2025