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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: zahnmedizinischer Behandlungseinheiten
Beschreibung: Im Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde sind 9 zahnmedizinische Behandlungs-einheiten im laufenden Betrieb raumweise zu ersetzen, da die Bestandsanlagen out of service sind.
Kennung des Verfahrens: a6e2b3a1-cb02-47ca-92d2-b1b27e7b03f6
Interne Kennung: 837.V.25.124
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33192400 Zahnärztliche Arbeitsstationen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33192410 Stühle für Zahnbehandlungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Klinikum 1
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07747
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAMRJN#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: zahnmedizinischer Behandlungseinheiten
Beschreibung: Das Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde des UK Jena betreibt zur Patienten-versorgung und im Rahmen der Lehre & Ausbildung von Studenten insgesamt 96 Behandlungseinheiten. Davon sind aktuell 78 Einheiten vom Anbieter Dentsply SIRONA. In der präklinischen (Phantomraum) und klinischen (Kurssaal) Lehre sind ausschließlich Sirona-Behandlungseinheiten im Einsatz. Im Zusammenhang des anstehenden Ersatzes von 9 Behandlungseinheiten wird zur Vereinheitlichung der Lehrbedingungen, des Geräteservice und Kompatibilität von Geräteteilen eine Vereinheitlichung des Gerätebestandes angestrebt.
Interne Kennung: 837.V.25.124
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33192400 Zahnärztliche Arbeitsstationen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33192410 Stühle für Zahnbehandlungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Klinikum 1
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07747
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Jena
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Jena
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Das Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde des UK Jena betreibt zur Patienten-versorgung und im Rahmen der Lehre & Ausbildung von Studenten insgesamt 96 Behandlungseinheiten. Davon sind aktuell 78 Einheiten vom Anbieter Dentsply SIRONA. In der präklinischen (Phantomraum) und klinischen (Kurssaal) Lehre sind ausschließlich Sirona-Behandlungseinheiten im Einsatz. Im Zusammenhang des anstehenden Ersatzes von 9 Behandlungseinheiten wird zur Vereinheitlichung der Lehrbedingungen, des Geräteservice und Kompatibilität von Geräteteilen eine Vereinheitlichung des Gerätebestandes angestrebt. D.h. neu zu ersetzende Anlagen sollen soweit wie möglich vom Hersteller Dentsply SIRONA beschafft werden. Durch die Ausstattung der präklinischen und klinischen Lehre mit Sirona-Behandlungseinheiten sind die Studierenden mit der Bedienung der Behandlungseinheiten bestens vertraut und entsprechend eingewiesen. Mit einer einheitlichen Ausstattung wird der von der Approbations-ordnung für Zahnärzte geforderte Kleingruppenunterricht in den Sprechzimmern wesentlich erleichtert und einen zuverlässigen und störungsfreien Lehrbetrieb ermöglicht. Darüber hinaus ergeben sich aus der Vereinheitlichung der Gerätetechnik wesentliche wirtschaftliche und technische Betreiberaspekte. Die Ausstattung mit Geräten unterschiedlicher Hersteller führt zu unverhältnismäßigen technischen Schwierigkeiten im täglichen Gebrauch sowie bei Wartung und Instandhaltung. Unterschiedliche Bedienkonzepte, Ersatzteilstrategien und Serviceprozesse erhöhen die Komplexität und bergen ein erhöhtes Risiko für Bedienfehler und Ausfallzeiten. Die Vereinheitlichung senkt Lagerhaltungskosten für Ersatzteile und vereinfacht die Ersatzteilbeschaffung und reduziert den Schulungsaufwand für das Personal, wodurch die Flexibilität im Personaleinsatz steigt. Ein weiterer zentraler Aspekt ist die Betreibung mit einheitlichen Softwarekomponenten. Nur durch eine homogene Systemlandschaft kann die Kompatibilität zu Zusatzfeatures, wie etwa die Anbindung an Röntgenbildauswertung, digitale Dokumentationssysteme oder Schnittstellen zu Krankenhaus-IT zuverlässig gewährleistet werden. Darüber hinaus werden durch den Einsatz einheitlicher Software wesentliche Sicherheitsrisiken reduziert. Eine homogene Systemlandschaft minimiert die Gefahr von Inkompatibilitäten, Fehlkonfigurationen und Bedienfehlern. Einheitliche Updates und Patches können zentral eingespielt werden, wodurch bekannte Schwachstellen schneller geschlossen und die IT?Sicherheit insgesamt erhöht wird. Zudem wird die Nachvollziehbarkeit von Systemereignissen verbessert, da einheitliche Log? und Monitoring?Strukturen bestehen. Dies erleichtert die Fehleranalyse und reduziert die Wahrscheinlichkeit von sicherheitsrelevanten Ausfällen. Letztendlich erleichtern einheitliche Service- und Dokumentationsprozesse die Erfüllung regulatorischer Anforderungen (z. B. MPBetreibV, MDR). In Summe ergeben sich erhebliche Vorteile zu einer heterogenen Ausstattung. Im Ergebnis der o.g. Darstellung hat sich das UK Jena entschieden die Ausstattung des Zentrums für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde mit Geräten / Anlagen des Anbieters Dentsply SIRONA im Zuge notwendiger Neuanschaffungen zu vereinheitlichen und ein einheitliches Wartungs- und Servicekonzept zu etablieren.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DentsplySirona Sirona Dental Systems GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 20242270-76
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 837.V.25.124
Titel: Ersatzbeschaffung zahnmedizinischer Behandlungseinheiten
Datum der Auswahl des Gewinners: 21/11/2025
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena
Registrierungsnummer: DE150545777
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07747
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Telefon: +49 3641-9320180
Fax: +49 3641-9320082
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena
Registrierungsnummer: DE150545777
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07747
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Telefon: +49 3641-9320180
Fax: +49 3641-9320082
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99432
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: +49 36137737276
Fax: +49 36137739354
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: DentsplySirona Sirona Dental Systems GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE191529171
Postanschrift: Fabrikstraße 31
Stadt: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land, Gliederung (NUTS): Bergstraße (DE715)
Land: Deutschland
Kontaktperson: SIRONA Dental Systems GmbH
Telefon: 49 6251 16-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8c11c6ba-bbe0-4f83-927a-57ee171e76e4 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/11/2025 16:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 788186-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 229/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/11/2025