1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EPFL - Domaine des Achats
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: myPrint 2026@EPFL
Beschreibung: Cet appel d’offres a pour but de sélectionner, puis intégrer : • Un outil spécialisé à la comptabilité des impressions et la génération de factures in-ternes. La solution visée est de type « On-Premise » sous format d’achat/souscription de logiciel et doit s’intégrer dans l’infrastructure IT et organisationnelle de l’école. • Un parc de 223 imprimantes multifonctions sous format de leasing permettant l’impression en « follow-me ». L'authentification devra s’effectuer avec la Carte Camipro, username/password. • Un service « all-inclusive » ou « MPS » d’une personne à plein temps destiné à réapprovisionner les machines en papier, toner et agrafes, effectuer les réparations simples et rapides (bourrage, etc.) et collaborer avec le ServiceDesk afin de gérer les tickets de panne. • 8 “solutions” permettant de choisir un centre de coût et de libérer des jobs d’impression sur nos traceurs (Canon et HP) La mise en place d’une solution doit nous permettre d’atteindre, notamment les objectifs principaux suivants : 1. Permettre l’impression, la copie et la numérisation de documents 2. Établir des factures 3. Permettre l’achat de crédits d’impression 4. Faciliter l’installation des files d’impression 5. Gérer les consommables
Kennung des Verfahrens: 13fcbea8-1281-44b5-b360-60100a50d60d
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: myPrint 2026@EPFL
Beschreibung: Cet appel d’offres a pour but de sélectionner, puis intégrer : • Un outil spécialisé à la comptabilité des impressions et la génération de factures in-ternes. La solution visée est de type « On-Premise » sous format d’achat/souscription de logiciel et doit s’intégrer dans l’infrastructure IT et organisationnelle de l’école. • Un parc de 223 imprimantes multifonctions sous format de leasing permettant l’impression en « follow-me ». L'authentification devra s’effectuer avec la Carte Camipro, username/password. • Un service « all-inclusive » ou « MPS » d’une personne à plein temps destiné à réapprovisionner les machines en papier, toner et agrafes, effectuer les réparations simples et rapides (bourrage, etc.) et collaborer avec le ServiceDesk afin de gérer les tickets de panne. • 8 “solutions” permettant de choisir un centre de coût et de libérer des jobs d’impression sur nos traceurs (Canon et HP) La mise en place d’une solution doit nous permettre d’atteindre, notamment les objectifs principaux suivants : 1. Permettre l’impression, la copie et la numérisation de documents 2. Établir des factures 3. Permettre l’achat de crédits d’impression 4. Faciliter l’installation des files d’impression 5. Gérer les consommables
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: • Une option pour 40 MFP supplémentaires est à prévoir, en prévision des nouvelles constructions et de l’augmentation potentielle du nombre d’utilisateurs ainsi que la suppression des imprimantes mono-fonctions. La commande pourra s’effectuer par lot de 5 MFP et fera l’objet d’une livraison et d'une installation en bloc. La commande des MFP supplémentaires bénéficiera des mêmes conditions que la commande de base. • Un package d’heures (75 heures) est envisagé en option pour le développement et les mises à jour futures.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Lausanne
Postleitzahl: 1015
Land, Gliederung (NUTS): Vaud (CH011)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2034
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Critères d’adjudication
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Les critères d’adjudication sont définis dans les documents.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch, Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal administratif fédéral
Informationen über die Überprüfungsfristen: Voies de droit Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles. Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EPFL - Domaine des Achats
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EPFL - Domaine des Achats
Registrierungsnummer: 76368d08-0c81-4184-a04a-8ad206c75c5a
Postanschrift: BI A0 528 / Station 7
Stadt: Lausanne
Postleitzahl: 1015
Land, Gliederung (NUTS): Vaud (CH011)
Land: Schweiz
Telefon: +41216936055
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal administratif fédéral
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e282c60c-decd-4fce-8709-c0dd86fa2d0f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/11/2025 02:25:55 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 788522-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 229/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/11/2025