1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Baltmannsweiler
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lückenschluss Feuerwehrstandorte in Baltmannsweiler - Offenes Verfahren für Leistungen des Beteiligungs- und Kommunikationsprozesses
Beschreibung: Auf den freiwerdenden Flächen der Feuerwehrstandorte in den Ortsteilen Baltmannsweiler und Hohengehren sollen innovative Wege zur Schaffung von gemeinwohlorientiertem Wohnraum in kleinen Gemeinden erprobt werden. Die Fläche am Standort Hohengehren beträgt ca. 1.390m². Dabei kann ein angrenzendes Vorhaben mit ca. 600m² als Teil des Gesamtvorhabens gesehen werden, da das Grundstück mittels "Grundstücksfonds des Landes" erworben werden konnte. So werden Entwicklungen hier im Sinne integrierter örtlicher Entwicklungsvorhaben bei der Durchführung der innovativen Maßnahmen zu berücksichtigen sein. Die Fläche am Standort Baltmannsweiler vis a vis der evangelischen Kirche beläuft sich auf rund 800 qm². --- Im Rahmen dieses Gesamtprozesses ist bereits das Büro Stadtbauplan GmbH aus Darmstadt mit der Projekt- und Prozesssteuerung beauftragt. --- Um den Gemeinderat, Verwaltung und Öffentlichkeit für die Schaffung von gemeinwohlorientiertem Wohnraum zu sensibilisieren und in die Ableitung der Vor-Ort-Bedarfe und Rahmenbedingungen für die Gemeindeentwicklung einzubeziehen, sollen nun die Leistungen für den Beteiligungs- und Kommunikationsprozess vergeben werden. --- Das detaillierte Leistungsbild dieses Beteiligungs- und Kommunikationsprozesses kann dem Honorarformblatt/Leistungsverzeichnis in der Anlage entnommen werden. --- Das Projekt ist Bestandteil des Förderprogramms "Entwicklungslücken schließen und Wohnraum schaffen in kleinen Gemeinden" - die Bewilligung erfolgte im Oktober 2023. (siehe Zuwendungsbescheid in Anlagen)
Kennung des Verfahrens: 820c245f-88c4-4c47-860e-3e097418da56
Interne Kennung: FW11904-BG
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung, 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Baltmannsweiler
Postleitzahl: 73666
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Für das Angebot sind zwingend die von dem Auftraggeber zur Verfügung gestellten Angebotsunterlagen zu verwenden! Ein nicht rechtzeitig eingereichtes Angebot über die Vergabeplattform sowie eine Übermittlung per E-Mail oder Post führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren. --- Mit der Angebotsabgabe werden die in den Vergabeunterlagen beschriebenen Regelungen, Ziele und Rahmenbedingungen anerkannt. Hält der Bieter einzelne Regelungen/Bedingungen aus rechtlichen, wirtschaftlichen oder tatsächlichen Gründen für nicht realisierbar, so muss ein entsprechender Hinweis rechtzeitig, nach Möglichkeit bis zum 10.01.2024 erfolgen. Der Auftraggeber wird die Hinweise prüfen und zeitnah reagieren. Eigenmächtige Ergänzungen oder Änderungen wie auch fehlende Preisangaben können zum Ausschluss des Angebotes führen. Eine Anpassung der Bedingungen bleibt gleichwohl unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten. --- Angebote nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss des Angebotes. --- Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Kann dieser Nachweis nicht oder nicht ausreichend erbracht werden, wird vermutet, dass durch die Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen. --- Alle Anlagen dieser Bekanntmachung sind zu berücksichtigen. Dies sind: A) Anlagen dieser Bekanntmachung, die beim Teilnehmer verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind (diese werden auch Vertragsbestandteil, sofern eine Projektrelevanz erkennbar ist): - Angebotsaufforderung (VHB Formblatt 631 EU) - Bewerbungsbedingungen (VHB Formblatt 632 EU) - Besondere Vertragsbedingungen (VHB Formblatt 634) - Zusätzliche Vertragsbedingungen (VHB Formblatt 635) - Gewichtung Zuschlagskriterien (VHB Formblatt 227) - Prozessablaufplan - Unterlagen zu Fördermitteln (Auszug Zuwendungsbescheid, Information zum Förderprogramm, Projektbeschreibung, Rollup zum Projekt) --- B) Anlagen dieser Bekanntmachung, die, soweit erforderlich, ausgefüllt einzureichen sind: - Angebotsschreiben (VHB Formblatt 633) - Eigenerklärung zur Eignung (VHB Formblatt 124 LD) - Bieter- und Arbeitsgemeinschaftserklärung (falls erforderlich) (VHB Formblatt 234) - Verzeichnis Eignungsleihe (falls erforderlich) (VHB Formblatt 235) - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (falls erforderlich) (VHB Formblatt 236) - Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt - Eigenerklärung der Bieter, in der sie erklären, dass sie nicht zu den in Artikel 5k Sanktions-VO genannten Personen oder Unternehmer, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehören. - Referenzliste (in freier Form) - Leistungsverzeichnis Honorarformblatt - das fachliche Angebot (in freier Form) --- C) weitere Unterlagen, die ggfs. auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: - Bescheinigungen oder sonstige Nachweise zu den geleisteten Eigenerklärungen --- Hinweis für Bietergemeinschaften: Bei Bietergemeinschaften ist eine von sämtlichen Mitgliedern ausgefüllte Erklärung mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder und der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters einzureichen - das Formblatt 234 "Bieter- und Arbeitsgemeinschaft" ist in den Anlagen der Bekanntmachung enthalten. --- Hinweis zur Eignungsleihe: Bei Vorliegen einer Eignungsleihe muss mit Angebotsabgabe der Nachweis geführt werden, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Die entsprechenden Formblätter 235 "Eignungsleihe Verzeichnis" und 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" sind in den Anlagen der Bekanntmachung enthalten. --- Bindefrist der Angebote: 29.03.2024 --- Bei technischen Problemen mit der Vergabeplattform wenden Sie sich bitte direkt an die zuständige Hotline der Vergabeplattform.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Lückenschluss Feuerwehrstandorte in Baltmannsweiler - Offenes Verfahren für Leistungen des Beteiligungs- und Kommunikationsprozesses
Beschreibung: Zu den konkreten Leistungen gehören insbesondere (siehe Leistungskatalog): 1.1 Fördermittelverwendung - Management der Fördermittel - Begleitung Förderprojekt und Fördermittelumsetzung - Begleitung bei Abstimmungen zum Förderprojekt 2.1 Beteiligung der Öffentlichkeit - Beteiligungskonzept und Abstimmung - Große Informationsveranstaltungen prozessbegleitend - Zielgruppen- und themenspezifische Workshops - Zusammenfassung der Ergebnisse der Beteiligung 2.2 Zielgruppenspezifische Öffentlichkeitsarbeit - Filmische Begleitung - Öffentlichkeitsarbeit 3.1 Ergebnissicherung und Transfer - Dokumentation und Evaluation des Erkenntnisgewinns im Gesamtprozess - Konzept Wissenstransfer und Prüfung Übertragbarkeit der Ansätze auf andere kleinere Kommunen - Abschlussbroschüre ("Blaupause"), inhaltliche und grafische Aufbereitung --- Grundlagen hierfür bilden die Beteiligungsleitlinien der Gemeinde Baltmannsweiler (online abrufbar unter: https://www.baltmannsweiler.de/de/buergerbeteiligung), der Zuwendungsbescheid über Fördermittel inkl. Antragsunterlagen sowie Entwurf eines möglichen Prozessablaufplans (Darstellung eines prinzipiellen Ablaufs - die genauen Termine befinden sich noch in Abstimmung). (siehe Anlage 07 und 08) --- Es wird ein Unternehmen gesucht, welches sofort nach Beauftragung mit der Bearbeitung beginnen kann. Voraussichtlicher Leistungszeitraum ist März 2024 bis Dezember 2026 mit entsprechenden Leistungsschwerpunkten gemäß Projektablaufplan. --- Für die hier zu vergebenen Leistungen des Beteiligungs- und Kommunikationsprozesses steht ein Budget von ca. 125.000 Euro netto (davon bis zu 10.000 Euro brutto für Sachkosten) zur Verfügung.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung, 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Baltmannsweiler
Postleitzahl: 73666
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 34 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Sofern zur Auftragserfüllung erforderlich.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Laufzeit endet mit Fertigstellung der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Leistungen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: UMSATZ: Umsatz des Bieters für vergleichbare Leistungen (Projektsteuerung oder Projektmanagement) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Einzelbieter oder Bieter in Bietergemeinschaft in Summe. --- Mindestanforderung Umsatz: Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel für vergleichbare Leistungen mind. 0,25 Mio. Euro netto. --- Das Nichteinreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss des Angebotes.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: REFERENZEN: Zur weiteren Beurteilung der fachlichen Eignung wird unter anderem der Nachweis von je 1 Referenz (Abweichung zu Formblatt 124) aus den untenstehenden Kategorien der letzten drei Jahre gefordert. Die Angaben zu den Referenzen sind in freier Form (Referenzliste) bereits mit Angebotsabgabe als Eigenerklärung zu leisten und müssen dabei folgende Eckpunkte enthalten: - Ansprechpartner - Art der ausgeführten Leistung - Auftragssumme - Ausführungszeitraum --- Mindestanforderung Referenzen: - mind. 1 Referenz aus dem Bereich "Erstellung von ganzheitlichen Beteiligungs- und Kommunikationsprozessen im Rahmen der Stadtentwicklung", - mind. 1 Referenz aus dem Bereich "Beteiligung in Verbindung mit Förderprogrammen / Fördermitteln" --- Referenzen aus früheren Tätigkeiten werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers oder Auftraggebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position erbracht wurden. Die eingereichten Referenzen werden in allen Kategorien gewertet, deren geforderten Merkmale nachvollziehbar erfüllt sind. --- Es werden keine Sammelreferenzen oder Rahmenverträge gewertet.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektteam/Projektorganisation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektanalyse/Herangehensweise
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/01/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 22/01/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Landratsamt Esslingen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer BW Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Baltmannsweiler
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landratsamt Esslingen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Baltmannsweiler
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Baltmannsweiler
Registrierungsnummer: DE145340044
Postanschrift: Marktplatz 1
Stadt: Baltmannsweiler
Postleitzahl: 73666
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Gemeinde Baltmannsweiler
Telefon: +49 71539427-10
Fax: +49 71539427-850
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer BW Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Esslingen
Registrierungsnummer: DE358430624
Stadt: Esslingen a. N.
Postleitzahl: 73726
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
Telefon: +49 711 3902-42805
Fax: +49 711 3902-52805
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Esslingen
Registrierungsnummer: DE358430624
Stadt: Esslingen a. N.
Postleitzahl: 73726
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
Telefon: +49 711 3902-42805
Fax: +49 711 3902-52805
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fb946bc9-6345-4a82-8b95-2f1072df3b5c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/12/2023 11:43:02 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 788984-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 248/2023
Datum der Veröffentlichung: 26/12/2023