See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: 1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Świadczenie usługi nadzoru autorskiego oraz wsparcia technicznego posiadanego przez zamawiającego oprogramowania HIS firmy Kamsoft
Beschreibung: Zakres usługi obejmuje m.in.:-Zapewnienie subskrypcji licencji oprogramowania firmy KAMSOFT S.A., -Świadczenie usług serwisu eksploatacyjnego dla oprogramowania firmy KAMSOFT S.A., -Sporządzenie planu wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z wymaganiami aktów wewnętrznych obowiązujących w 1WSzKzP, -Nadzór nad prawidłowym działaniem serwerów oraz macierzy wykorzystywanych do funkcjonowania systemu HIS wraz z raportowaniem, -Modyfikacja przez Wykonawcę oprogramowania na każdorazowe zlecenie Zamawiającego, -Sprawdzanie poprawności wykonywania backupu danych., -Objęcie przez Wykonawcę uruchomionego Oprogramowania Aplikacyjnego gwarancyjnym nadzorem autorskim
Kennung des Verfahrens: 9f24e64e-cedd-4aa6-ac63-64f0b3177fa0
Vorherige Bekanntmachung: 000000-2025
Interne Kennung: DZP/WR/75/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Al.Racławickie 23
Stadt: Lublin
Postleitzahl: 20-049
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: 1. Wojskowy Szpital Kliniczny w Lublinie, Al. Racławickie 23, 20049 Lublin oraz 1. Wojskowy Szpital Kliniczny w Lublinie filia w Ełku, ul. T. Kościuszki 13, 3019300 Ełk
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: nie dotyczy
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Świadczenie usługi nadzoru autorskiego oraz wsparcia technicznego posiadanego przez zamawiającego oprogramowania HIS firmy Kamsoft
Beschreibung: Zakres usługi obejmuje m.in.: Zapewnienie subskrypcji licencji oprogramowania firmy KAMSOFT S.A. Świadczenie usług serwisu eksploatacyjnego dla oprogramowania firmy KAMSOFT S.A. Sporządzenie planu wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z wymaganiami aktów wewnętrznych obowiązujących w 1WSzKzP Nadzór nad prawidłowym działaniem serwerów oraz macierzy wykorzystywanych do funkcjonowania systemu HIS wraz z raportowaniem Modyfikacja przez Wykonawcę oprogramowania na każdorazowe zlecenie Zamawiającego Sprawdzanie poprawności wykonywania backupu danych. Objęcie przez Wykonawcę uruchomionego Oprogramowania Aplikacyjnego gwarancyjnym nadzorem autorskim
Interne Kennung: DZP/WR/75/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Racławickie 23
Stadt: Lublin
Postleitzahl: 20-049
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 30/10/2025
Laufzeit: 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 000000-2025
Kennung des Teils der vorherigen Bekanntmachung: 000000-2025
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Szczegółowe informacje dot. środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dienstleistungsaufträge, die aufgrund eines ausschließlichen Rechts vergeben werden
Sonstige Begründung: Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w przypadkach wymienionych poniżej • Roboty budowlane/dostawy/usługi mogą być zrealizowane tylko przez określonego wykonawcę z następującego powodu: • ochrona praw wyłącznych, łącznie z prawami własności intelektualnej Wyjaśnienie: Podstawa prawna: w związku z ochroną praw wyłącznych-art.214 ust.1 pkt. 1 lit.b) ustawy Prawo zamówień publicznych(Dz. U. z 2019 r., poz. 1843)Komisja postanowiła o zastosowaniu trybu z wolnej ręki. Ze względu na fakt, iż Kamsoft S.A. jest wyłącznym podmiotem praw autorskich majątkowych do aplikacji HIS tj. jest jedynym podmiotem uprawnionym do wykonywania usług nadzoru autorskiego oraz do ingerencji w strukturę bazy danych oraz ingerencji w kod źródłowy, Komisja proponuje j.w. Uzasadnienie faktyczne: Obecnie obowiązująca umowa z firmą Kamsoft, której przedmiotem jest Świadczenie usługi wsparcia technicznego posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania firmy Kamsoft wraz z aktualizacją licencji systemu HIS wygasa. Zamówienie na powyższą usługę nie jest pierwotnym zamówieniem. Szpital jest właścicielem Zintegrowanego Systemu Informatycznego HIS producenta Kamsoft S.A. od 2005r. Na system składają się zintegrowane moduły aplikacji wspierającej medyczne procesy biznesowe szpitala w lecznictwie zamkniętym, części ambulatoryjnej oraz moduły prowadzące procesy biznesowe całej administracyjnej sfery działalności Szpitala oraz interfejsy oraz protokoły komunikacyjne systemu HIS z systemami zewnętrznymi, wdrażanymi przez Szpital na przestrzeni lat funkcjonowania systemu HIS Szpitala (od 2005 roku). Każdy inny potencjalny wykonawca, który chciałby podjąć z zamawiającym współpracę w zakresie odpowiadającym pracy systemu wyprodukowanego przez Kamsoft S.A., nie mógłby więc wykonywać w systemie jakichkolwiek ingerencji w oprogramowanie. Ponadto wykonanie aktualizacji oprogramowania przez firmę Kamsoft zapewnie bezproblemowe i płynne działanie systemu w szpitalu, co w konsekwencji ma wpływ na zapewnienie ciągłości wykonywania świadczeń medycznych ratujących zdrowie i życie pacjentów. Podsumowując, twórcą oprogramowania w rozumieniu ustawy oprawach autorskich i pokrewnych jest KamsoftS.A. Wykonawca jest również wyłącznym właścicielem praw autorskich majątkowych do utworu jakim jest przedmiotowe oprogramowanie. Zgodnie zaś zart.1 ustawy z dnia 4 lutego1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, twórcy przysługuje wyłączne prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do wynagrodzenia za korzystanie z utworu. Z kolei stosownie do zawartych przez zamawiającego umów licencyjnych zamawiający uprawniony jest do korzystania z oprogramowana. Jedynie KamsoftS.A. jako twórca posiada wyłączne prawo do pełnienia nadzoru autorskiego nad przedmiotowym oprogramowaniem i do jego modyfikacji. W związku z faktem, iż należy zapewnić ciągłość obsługi systemu informatycznego Szpitala a jedynym podmiotem uprawnionym do świadczenia w/w usług jest Kamsoft S.A. i nie istnieją rozsądne rozwiązania alternatywne lub rozwiązania zastępcze, zamawiający postanowił o zastosowaniu procedury udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu o art.214 ust.1 pkt 1) lit.b) ustawy Prawo zamówień publicznych ze względu na spełnienie przesłanek uprawniających do wszczęcia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers: Der Antrag eines Bieters auf Überprüfung der Vergabeentscheidung wurde aufgrund technischer oder verfahrenstechnischer Fehler abgelehnt
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Kamsoft S.A.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta Kamsoft
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 743 639,16 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: 1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie
Registrierungsnummer: 7122410820
Abteilung: Dział Zamówień Publicznych
Postanschrift: Al. Racławickie 23
Stadt: Lublin
Postleitzahl: 20-049
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
Kontaktperson: Dział Zamówień Publicznych
Telefon: 261183203
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Kamsoft S.A.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 9542685559
Postanschrift: ul. 1 Maja 133,
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-235
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Telefon: +48 32 209 07 05
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 79181557-1664-4b69-8c10-1ae6eecbff3a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/11/2025 13:28:36 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 789667-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 230/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/11/2025