5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Nach Ablauf der zweijährigen Festlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils ein weiteres Jahr. Es sind jedoch nicht mehr als drei Verlängerungen möglich. Eine Vertragsverlängerung erfolgt automatisch, eine Kündigung muss vom AG spätestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende dem AN mitgeteilt werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Jüdisches Museum (und zwei Dependancen): - Museum Judengasse - Gewölbekeller "Goldener Apfel"
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Bindefrist endet am 05.06.2026. Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Das Formblatt "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine ständig besetzte Stelle verfügt, die 365 Tage im Jahr, 24 Stunden am Tag funktionsbereit ist und die notwendigen personellen sowie technischen Kapazitäten zur Entgegennahme von Alarmmeldungen (telefonisch oder per Funk) und zur unverzüglichen Koordination der Interventionskräfte gemäß den vereinbarten Reaktionszeiten besitzt.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung: Seitens des Bieters ist darzustellen, wie insbesondere im Falle einer größeren Entfernung der Betriebsstätte zum Ausführungsort (ca. 60 km Radius) die Dienstleistungserbringung sichergestellt werden kann und wie die Betreuung des Auftraggebers und des vor Ort eingesetzten Personals erfolgt. Die Erläuterung kann exemplarisch die folgenden Punkte beinhalten: o die Darstellung weiterer angebundener Projekte in der Umgebung, o die geplante Betreuung durch eine Niederlassung oder o besonders effizient gestaltete Organisationsstrukturen. Die Ausführungen hierzu sind als gesondertes Dokument/Datei den Angebotsunterlagen beizufügen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bei einer Bewerbung auf Los 1 (Jüdisches Museum): * Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024). * Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein. * Das Auftragsvolumen der Referenz muss jeweils mindestens 1.500.000 € netto/p.a. betragen. * Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag nach Art und Umfang bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. * Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt. * Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus den nachfolgenden Bereichen: nur Museen! Bei einer Bewerbung auf Los 2: * Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024). * Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein. * Das Auftragsvolumen der Referenz muss jeweils mindestens 1.400.000 € netto/p.a. betragen. * Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag nach Art und Umfang bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. * Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt. * Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus den nachfolgenden Bereichen: * Museen * Messen * Veranstaltungsstätten etc. Bei einer Bewerbung auf Los 3: * Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024). * Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein. * Das Auftragsvolumen der Referenz muss jeweils mindestens 600.000 € netto/p.a. betragen. * Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag nach Art und Umfang bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. * Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt. * Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus den nachfolgenden Bereichen: * Museen * Messen * Veranstaltungsstätten etc. Bei einer Bewerbung auf Los 4: * Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024). * Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein. * Das Auftragsvolumen der Referenz muss jeweils mindestens 400.000 € netto/p.a. betragen. * Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag nach Art und Umfang bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. * Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt. * Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus den nachfolgenden Bereichen: * Museen * Messen * Veranstaltungsstätten etc. Bei einer Bewerbung auf Los 5: * Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024). * Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein. * Das Auftragsvolumen der Referenz muss jeweils mindestens 850.000 € netto/p.a. betragen. * Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag nach Art und Umfang bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. * Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt. * Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus den nachfolgenden Bereichen: * Museen * Messen * Veranstaltungsstätten etc. Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind über die Formblätter "Referenzbogen" vorzunehmen.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024) durchschnittlich Beschäftigten. Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung bezüglich einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder DIN 77200 oder gleichwertige Qualitätssysteme. Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Nachweis über die Zertifizierung vorzulegen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung bezüglich einer im Auftragsfall unverzüglich abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall: * 10.000.000,00 EUR pauschal für Personen-, Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden * 5.000.000,00 EUR pauschal für Verlust bewachter Sachen pro Schadensfall * 500.000,00 EUR pauschal für Schlüsselverlustschäden / Austausch von Schließanlagen * 50.000,00 EUR pauschal für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz. Der Auftragnehmer ist verpflichtet dafür zu sorgen, dass diese vorgegebenen Deckungssummen je Schadensfall mit jeweils mindestens einer 2-fachen Maximierung pro Vertragsjahr zur Verfügung stehen und falls dies aufgrund von Schadenshäufigkeiten in einem Versicherungsjahr nicht der Fall sein sollte, ist eine entsprechende Deckung bei seinem Versicherer nachzukaufen. Die Versicherungsbestätigung ist dem Auftraggeber zu Vertragsbeginn unaufgefordert vorzulegen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den Auftraggeber umgehend über Änderungen des Versicherungsschutzes, insbesondere auch über den Ablauf von Versicherungsverträgen, Änderungen von Deckungszusagen etc., zu informieren.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz bei einer Bewerbung auf Los 1 o gesamt mindestens 3.000.000,00 Euro netto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) o und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Sicherheitsdienstleistungen) für den gleichen Zeitraum im Durchschnitt 1.500.000,00 Euro netto betragen. bei einer Bewerbung auf Los 2 o gesamt mindestens 2.800.000,00 Euro netto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) o und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Sicherheitsdienstleistungen) für den gleichen Zeitraum im Durchschnitt 1.400.000,00 Euro netto betragen. bei einer Bewerbung auf Los 3 o gesamt mindestens 1.200.000,00 Euro netto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) o und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Sicherheitsdienstleistungen) für den gleichen Zeitraum im Durchschnitt 600.000,00 Euro netto betragen. bei einer Bewerbung auf Los 4 o gesamt mindestens 800.000,00 Euro netto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) o und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Sicherheitsdienstleistungen) für den gleichen Zeitraum im Durchschnitt 400.000,00 Euro netto betragen. bei einer Bewerbung auf Los 5 o gesamt mindestens 1.700.000,00 Euro netto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) o und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Sicherheitsdienstleistungen) für den gleichen Zeitraum im Durchschnitt 850.000,00 Euro netto betragen. Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hinsichtlich der geforderten Mindestjahresumsätze hat der Bieter Erklärungen entsprechend § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV abzugeben. Bitte beachten Sie die Mindest-Umsatz-Forderungen je Los (wie zuvor beschrieben) und die damit verbundene Maßgabe, dass sich bei einer Bewerbung auf mehrere Lose die Mindest-Umsatz-Forderungen entsprechend aufaddieren.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bewacherregister und Bewachungserlaubnis (§ 44 Abs. 2 VgV) - Eigenerklärung bezüglich des Eintrags im zentralen Bewacherregister (BWR). - Eigenerklärung, dass die erteilte Bewachungserlaubnis nach § 34a Abs. 1 GewO unverändert Gültigkeit besitzt. Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen aktuellen amtlichen Auszug, welcher zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als drei Monate sein darf, aus dem Bewacherregister vorzulegen. Der Nachweis kann als Kopie vorgelegt werden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisationskonzept
Beschreibung: siehe Datei "Zuschlagskriterien_Wertungsmatrix"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherungskonzept
Beschreibung: siehe Datei "Zuschlagskriterien_Wertungsmatrix"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Implementierungskonzept
Beschreibung: siehe Datei "Zuschlagskriterien_Wertungsmatrix"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der niedrigste Angebotspreis erhält die volle Prozentzahl (40). Die weiteren Angebote werden mit der nachfolgenden Formel zum niedrigsten Angebot ins Verhältnis gesetzt: Niedrigster Preis x Gewichtungsfaktor Preis (40) / Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 5 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 06/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien - Submissionsstelle - Solmsstraße 27 - 37, 60486 Frankfurt am Main
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen Weiterer Hinweis: Die von den Bietern gemachten Angaben in den geforderten Konzepten zur Umsetzung der Leistungen werden für den Bieter bindend und Vertragsbestandteil.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice