5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79341000 Werbedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341400 Werbekampagnen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Für das Kriterium „Preis“ können maximal 300 Wertungspunkte erzielt werden. Die Berechnung der Wertungspunkte für den Preis erfolgt dabei wie folgt: 1. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis (Gesamtpreis gemäß Anlage 8_Preisblatt) enthält die Höchstwertungspunktzahl von 300 Wertungspunkten. 2. Die preislich nachfolgenden Angebote erhalten entsprechend einer Dreisatzberechnung Punktabzug von der Höchstwertungspunktzahl. Die Bewertung des Angebotspreises erfolgt mit der Formel P_x= (Niedrigster Preis aller Angebote)/(Preis des Angebots X) *300 Wobei gilt: P_x = Wertungspunkte für den Preis (zwischen 0 und 300) des Angebots X. Näheres regeln die Vergabeunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Die Qualität des Angebots wird anhand verschiedener Bewertungskriterien („B“-Kriterien) bemessen. „B“-Kriterien sind die Umsetzung der Kommunikationskampagne („Umsetzungskonzept“), die dafür verwendeten Medien („Medienkonzept“) und die Evaluierung des Kampagnenerfolgs (Reichweite, erreichte Zielgruppen, „Evaluationskonzept“). Zur Darstellung sind drei Konzepte mit dem Angebot einzureichen („Umsetzungskonzept“, „Medienkonzept“, „Evaluationskonzept“). Mit den Konzepten soll inhaltlich dargestellt werden, wie das Kampagnenziel bestmöglich erreicht werden soll, die Bedeutung des Mittelstands als Innovationsmotor und Garant für Wohlstand und Beschäftigung wieder sichtbarer zu machen und die Wertschätzung für das gesellschaftliche Verdienst unternehmerischer Selbständigkeit in der Breite zu steigern. Die Konzepte sollen konkrete und verbindlich zugesagte Maßnahmen zur bestmöglichen Erreichung der Kampagnenziele enthalten. Mit den drei Konzepten können insgesamt maximal 500 Wertungspunkte erreicht werden: – Konzept 1: Umsetzungskonzept (max. 225 Wertungspunkte), – Konzept 2: Medienkonzept (max. 200 Wertungspunkte), – Konzept 3: Evaluationskonzept (max. 75 Wertungspunkte). Die Konzepte werden anhand von Wertungspunkten entsprechend der Anlage 11_Bewertungsmatrix bewertet, d.h. aus den Darlegungen in den Konzepten wird ermittelt, was die angebotenen Leistungen voneinander unterscheidet. Anhand des Zielerreichungsgrades gemessen an der bestmöglichen Umsetzung, medialen Begleitung und Evaluierung der Kommunikationskampagne wird so ermittelt, ob ein Konzept die abgefragte Leistung „sehr überzeugend, hervorragend, insgesamt überdurchschnittlich“ (maximale Wertungspunktzahl) bis hin zu „insgesamt unbrauchbar“ (minimale Wertungspunktzahl) erfüllt. Die erreichbare Zahl an Wertungspunkten ist jeweils in der Anlage 11_Bewertungsmatrix angegeben. Jedes Konzept darf maximal 3 Seiten umfassen. Als Schriftart ist Arial zu verwenden mit Schriftgröße 12 Punkte, 1,5 zeilig. Die Ränder müssen oben und unten mindestens 2 cm betragen, links und rechts mindestens 1,5 cm. Bei Überschreiten der Seitenvorgaben werden ausschließlich die Inhalte der ersten drei Seiten des Konzepts bewertet. Grafiken, Deckblätter, Zwischenblätter etc. der jeweiligen Konzepte werden auf die Konzeptseiten angerechnet. Die Konzepte sind auf jeweils eigener Unterlage des Bieters dem Angebot beizufügen. Die drei Konzepte werden Vertragsbestandteil. Näheres regeln die Vergabeunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präsentation
Beschreibung: Bieter mit Angeboten, die nach Wertung der ersten beiden Kriterien „Preis“ und „Qualität des Angebots“ rechnerisch den Zuschlag noch erhalten können, werden zu einer Präsentation eingeladen. Im Rahmen der Präsentation können die eingereichten Angebote nicht geändert werden. Im Rahmen der Präsentation sind die drei Konzepte und das für die Auftragserfüllung eingesetzte Team vorzustellen. Grundlage für die Präsentation sind die Vergabe- und Vertragsunterlagen, ein gesondertes Briefing erfolgt nicht. Die Präsentation wird anhand von Wertungspunkten entsprechend der Anlage 11_Bewertungsmatrix bewertet (max. 200 Wertungspunkte): – Block 1 „Präsentation der angebotenen Inhalte“: Vollständigkeit, Aussagekraft und Qualität der Präsentation (Präsentationsunterlagen, Professionalität, Gestaltung im Team, Nachvollziehbarkeit, Medien, Rhetorik, Zeitmanagement). Erreichbare Maximalpunktzahl: 120 Wertungspunkte. – Block 2 „Q&A“: Qualität der Beantwortung der Fragen und fachlichen Anforderungen des Auftraggebers (Genauigkeit, Richtigkeit); adäquate Rückfragen, ggf. Klärung von Missverständnissen. Erreichbare Maximalpunktzahl: 80 Wertungspunkte. Die Präsentation der angebotenen Inhalte wird mit 120 Wertungspunkten bewertet, wenn sie „sehr überzeugend, hervorragend, insgesamt überdurchschnittlich“ ist. Die Präsentation der angebotenen Inhalte wird mit 96 Wertungspunkten bewertet, wenn sie „im Wesentlichen überzeugend und gut, in Teilen überdurchschnittlich“ ist. Die Präsentation der angebotenen Inhalte wird mit 72 Wertungspunkten bewertet, wenn sie „nur in Teilen überzeugend, insgesamt nur durchschnittlich“ ist. Die Präsentation der angebotenen Inhalte wird mit 48 Wertungspunkten bewertet, wenn sie „einige Lücken oder Mängel“ aufweisen, „insgesamt wenig überzeugend und unterdurchschnittlich“ ist. Die Präsentation der angebotenen Inhalte wird mit 24 Wertungspunkten bewertet, wenn sie „insgesamt nicht überzeugend, überwiegend mange-/lückenhaft“ ist. Die Präsentation der angebotenen Inhalte wird mit 0 Wertungspunkten bewertet, wenn sie „insgesamt unbrauchbar“ ist. Die erreichbare Zahl an Wertungspunkten ist jeweils in der Anlage 11_Bewertungsmatrix angegeben. Zwischenpunkte werden nicht vergeben. Die Q&A werden mit 80 Wertungspunkten bewertet, wenn sie „sehr überzeugend, hervorragend, insgesamt überdurchschnittlich“ sind. Die Q&A werden mit 64 Wertungspunkten bewertet, wenn sie „im Wesentlichen überzeugend und gut, in Teilen überdurchschnittlich“ sind. Die Q&A werden mit 48 Wertungspunkten bewertet, wenn sie „nur in Teilen überzeugend, insgesamt nur durchschnittlich“ sind. Die Q&A werden mit 32 Wertungspunkten bewertet, wenn sie „einige Lücken oder Mängel“ auf-weisen, „insgesamt wenig überzeugend und unterdurchschnittlich“ sind. Die Q&A werden mit 16 Wertungspunkten bewertet, wenn sie „insgesamt nicht überzeugend, überwiegend mange-/lückenhaft“ sind. Die Q&A werden mit 0 Wertungspunkten bewertet, wenn sie „insgesamt unbrauchbar“ sind. Die erreichbare Zahl an Wertungspunkten ist jeweils in der Anlage 11_Bewertungsmatrix angegeben. Zwischenpunkte werden nicht vergeben. Geplante Dauer je Bieter: Für Block 1 der Präsentation ist ein Zeitraum von 20 Minuten vorgesehen. Für Block 2 „Q&A“ ist ein Zeitraum von 40 Minuten vorgesehen. Voraussichtliche Termine der Präsentation: 12./13.11.2024 (genauer Termin und Uhrzeit wird bis spätestens 08.11.2024 bekannt gegeben). Ort der Präsentation: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg, Ref. 41 Mittelstand und Handwerk, Schlossplatz 4 (Neues Schloss), 70173 Stuttgart. Näheres regeln die Vergabeunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zuständig für die Nachprüfung der Vergabe dieses Auftrags im Verfahren nach §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist die Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe (vgl. Ziff. 8.1. ORG-0002). Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gem. § 160 Abs. 3 GWB rügen. Auf die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. § 160 GWB lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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