1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: m:con - mannheim:congress GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IGM Rosengarten
Beschreibung: Infrastrukturelles Gebäudemanagement IGM
Kennung des Verfahrens: 7b7c1498-a419-4abe-abb6-d6897cf56b70
Interne Kennung: 2025LF0964IGM
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Congress Center Rosengarten ist eines der größten Kongress- und Tagungszentren in Deutschland mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung. Betrieben wird das Haus durch die m:con - mannheim:congress GmbH (kurz: m:con). Das Haus verfügt über 23.000 m² Fläche, verteilt auf 50 Säle und ermöglicht Veranstaltungen mit bis zu 9.000 Personen. Jährlich finden über 350 Veranstaltungen (siehe Anlage C 08 Statistik Belegung) im Haus statt. Die Bandbreite reicht dabei von Halbtagesseminaren mit 100 Personen über Konzerte, Kulturveranstaltungen, Empfänge, Tagungen, Messen, Hauptversammlungen bis hin zu mehrtägigen Kongressen mit über 8.000 Personen. Der Veranstaltungsbetrieb findet ganzjährig statt. Das Haus ermöglicht, dass mehrere Veranstaltungen parallel stattfinden können. Neben den Veranstaltungsräumen befinden sich im Haus Büroflächen für die Angestellten der m:con sowie Lagerflächen und zwei Tiefgargen-Parkdecks direkt unter dem Haus. Ziel des AG ist es, den Nutzen und die Performance des Congress Center Rosengarten unter besonderer Berücksichtigung ökonomischer und ökologischer Aspekte zu mehren und dabei insbesondere auch deren finanziellen und energetischen Aufwand zu verringern. Dabei müssen die Betreiber-, Betriebs- und Versorgungssicherheit sowie der Werterhalt der Gebäude gewährleistet werden.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70000000 Immobiliendienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rosengartenplatz 2
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DS0MR80#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IGM Rosengarten
Beschreibung: Das Los umfasst die Leistungen im Bereich des infrastrukturellen Gebäudebetriebs für das Congress Center Rosengarten des Auftraggebers. Der Auftragnehmer (AN) ist verantwortlich für folgende Leistungen: - Unterhalts-, Glas- und Fassadenreinigung - Außen- und Verkehrsflächenreinigung - Garten- und Landschaftspflege - Winterdienst - Veranstaltungsreinigung - Bestuhlung - Empfangs- und Sicherheitsdienste Der Auftragnehmer (AN) übernimmt für das Objekt Rosengarten in Mannheim: - Unterhalts-, Glas- und Fassadenreinigung Leistungsumfang: Regelmäßige Reinigung aller Innen- und Außenflächen, inklusive Fenster- und Glasflächen, sowie Fassaden gemäß den festgelegten Reinigungsintervallen, Gestellung von Tageskräften, Veranstaltungsreinigungen, Garagenreinigung - Außen- und Verkehrsflächenreinigung Leistungsumfang: Reinigung von Gehwegen, Zufahrten, Parkplätzen, Eingangsbereichen und sonstigen Verkehrsflächen. - Garten- und Landschaftspflege Leistungsumfang: Pflege von Grünanlagen, Rasen, Beeten, Bäumen und Sträuchern; Müllentsorgung im Außenbereich; Pflege von Wasseranlagen. - Winterdienst Leistungsumfang: Schneeräumung, Streuen bei Eis- und Schneefall, Sicherstellung der Zugänglichkeit für Besucher. - Bestuhlung Leistungsumfang: Aufbau und Abbau von Bestuhlung, Tischen. - Empfangs- und Sicherheitsdienste Leistungsumfang: Empfangstätigkeiten, Besucherleitung, Einlasskontrolle, Sicherheits- und Ordnungsdienst, Notfallmanagement, Bedienung zentrale Gebäudeleittechnik, Lichtsteuerung und Brandmeldeanlage und Rauchwarnanlage, Überwachung und Bedienung Parkhaus/-technik, Notrufzentrale/-anlage inkl. Bedienung, Postdienste, Warenannahme, Schlüsselmanagement.
Interne Kennung: 2025LF0964IGM
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70000000 Immobiliendienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rosengartenplatz 2
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optionale Verlängerung 5 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: II. Nachweis der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit (Anteil der Gesamtgewichtung 30%) Unterkriterien: 1. Versicherung und Bürgschaft (Mindestkriterium) 2. Nettojahresumsätze (Einzelgewichtung 25%) Die Nettojahresumsätze des Bewerbers im infrastrukturellen Gebäudemanagement der Kalenderjahre 2023 und 2024 sowie dem Kalenderjahr 2025 als Prognose auf Basis der vorhandenen Daten aus 2025 sind anzugeben 3. Mitarbeiter im infrastrukturellem Gebäudemanagement nach DIN 32736 (Einzelgewichtung 75%)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30,00
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: III. Nachweis der Fachkunde (Anteil der Gesamtgewichtung 50%) Unterkriterien: 1. Qualitätsmanagement / Zertifikate (Einzelgewichtung 20%) Die Vergabestelle bewertet, ob der Bewerber nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) und DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist oder ein eigenes Umwelt-/Qualitätsmanagement aufgelegt hat, sowie ob und wie er seine Maßnahmen zum Umwelt-/Qualitätsmanagement näher erläutert. Diese Angaben und Erläuterungen werden von der Vergabestelle bewertet. 2. Angaben zu Unternehmensreferenzen (Einzelgewichtung 80%)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50,00
Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: IV. Weitere Angaben zum Unternehmen - Zuverlässigkeit (Anteil der Gesamtgewichtung 20%) Unterkriterien: 1. Verfügbarkeit (Einzelgewichtung 40%): Von besonderer Wichtigkeit ist für die Vergabestelle, dass der künftige Dienstleister ihrer Liegenschaft, im Objekt eingewiesene Mitarbeiter für Veranstaltungen außerhalb der Regelarbeitszeit (Mo-Fr 7:00 bis 18:00 Uhr) potenziell zur Verfügung stellen kann. 2. Darstellung eines Konzeptes zur Aktualisierung der für den infrastrukturellen Gebäudebetrieb relevanten Vorschriften und Normen (Einzelgewichtung 15%) 3. Umweltschutzbeauftragter (Einzelgewichtung 20%) 4. Fluktuationsquote (Einzelgewichtung 25%)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gem. Vergabeunterlagen "Anlage B 02 Betriebskonzept"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Betriebskonzept
Beschreibung: Gem. Vergabeunterlagen "Anlage B 02 Betriebskonzept"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Zu allen Belangen der Ausschreibung über Vergabeplattform dtvp.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 13/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung ist vor Beginn des nicht offenen Verfahrens nicht ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Würtemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Lc² Living Facilities GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: m:con - mannheim:congress GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: m:con - mannheim:congress GmbH
Registrierungsnummer: 490621 41060
Postanschrift: Rosengartenplatz 2
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Telefon: +49 621 4106 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Lc² Living Facilities GmbH
Registrierungsnummer: 4969204346260
Postanschrift: Kaiserstraße 79
Stadt: Frankfurt
Postleitzahl: 60329
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 69204346282
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Würtemberg
Registrierungsnummer: 497219260
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 34461ba3-0ebf-4fe4-b57d-3daffa1ab048 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/11/2025 14:01:38 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 792398-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 230/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/11/2025