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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: RFP 250029 - CALL FOR TENDER – PROCUREMENT OF PAPER BOOKS
Beschreibung: The University of Luxembourg is launching this call for tenders with the objective of concluding a Framework Agreement for the procurement of books in paper format, including academic publications and conference proceedings, to support its teaching and research activities. The publications shall cover a wide array of disciplines such as: - Mathematics, Physics, Engineering, Computer Science, Life Sciences and Medicine - Law, Economics and Finance - Education & Social Work, Behavioural & Cognitive Sciences, Humanities, Social Sciences, Geography & Spatial Planning - Security, Reliability and Trust - Systems Biomedicine - Contemporary and Digital History - European Law - Socio-Environmental Systems. This list is non-exhaustive, and the University reserves the right to request documentation in additional subject areas as necessary. Excluded from the scope of this contract are publications issued by the University of Luxembourg as well as works that are exclusively distributed by the publishers. The Framework Agreement shall encompass the following services and supplies: - Provision of bibliographic and pricing information for requested titles; - Submission of price quotations upon request; - Supply and delivery of books to the University; - Issuance of invoices in compliance with the University's administrative requirements; - Participation in an annual performance review meeting with University representatives; - Provision and maintenance of an online ordering platform that enables University staff to search for titles, submit orders, and track deliveries. This platform is an essential component of the present procurement procedure and it must be operational throughout the duration of the agreement. The present call for tenders is intended to result in the conclusion of a Framework Agreement for an initial period of one (1) year, renewable three (3) times for successive one (1) year periods (1+1+1+1), subject to the University’s decision and performance evaluation. The Framework Agreement will be concluded with one (1) contractor per lot. No reopening of competition shall occur during the validity of the agreement.
Kennung des Verfahrens: dd7143d6-2409-40fe-8030-4c20ac1f72ae
Vorherige Bekanntmachung: 470332-2025
Interne Kennung: 2501777
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22110000 Gedruckte Bücher
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Modalités de retrait du dossier : Via the public procurement portal Réception des offres/candidatures : Via the public procurement portal Conditions de participation : Via the public procurement portal
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lot 1 – Standard Orders
Beschreibung: Procurement of books published in various languages including, but not limited to: - English (approx. 50%) - German (approx. 20%) - French (approx. 20%) - Other languages such as Luxembourgish, Italian, Spanish, Eastern European languages, Scandinavian languages, Latin, or any other language as required by the University (approx. 10%) This lot also includes publications originating from China, Hong Kong, Taiwan and/or written in Chinese.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22110000 Gedruckte Bücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technical Value - 50%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Order Platform - 15%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Sustainability - 5%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Financial Tender - 30%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Juridictions administratives
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Lot 2 – Urgent Orders
Beschreibung: Procurement of books published in any language requiring expedited delivery, as defined in the technical specifications.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22110000 Gedruckte Bücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technical Value - 60%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Order Platform - 10%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Sustainability - 5%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Financial Tender - 25%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Juridictions administratives
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 5 259,40 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 116,08 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Amalivre
Angebot:
Kennung des Angebots: EL3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 4 116,08 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: RFP-250029-1
Titel: CALL FOR TENDER – Procurement of paper books-LOT1
Datum der Auswahl des Gewinners: 20/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 31/10/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 143,32 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Amalivre
Angebot:
Kennung des Angebots: EL3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 1 143,32 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: RFP 250029-2
Titel: CALL FOR TENDER – Procurement of paper books -LOT2
Datum des Vertragsabschlusses: 31/10/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Registrierungsnummer: J20
Postanschrift: 2, Place de l'Université
Stadt: Esch/Belval
Postleitzahl: 4365
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Admin Tender
Telefon: +352 46 66 44 1
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Juridictions administratives
Registrierungsnummer: JURAD
Postanschrift: 1, rue du Fort Thüngen
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 1499
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Tribunal administratif - greffe
Telefon: 42105-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Amalivre
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: FR35132199190
Stadt: Paris
Postleitzahl: 75013
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0904d51a-05e9-42e5-aee2-dc15b766551b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/11/2025 15:43:40 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 792846-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 230/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/11/2025