See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: gemeente Oostkamp
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aanstellen partner voor organisatie buitenschoolse kinderopvang 2026-2032
Beschreibung: Gemeente Oostkamp is op zoek naar een partner die van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2032 verantwoordelijk is voor de organisatie van het door de gemeente georganiseerde aanbod van buitenschoolse kinderopvang (“BKO”) op het grondgebied Oostkamp. In dit partnerschap neemt het lokaal bestuur de regierol op waarbij zij deze samenwerking financiert, monitort en bijstuurt op kwantitatief en kwalitatief vlak. Binnen het opvangmodel waarborgen gemeente Oostkamp en de opvangpartner (organisator) dat alle schoolgaande kinderen die voorschools, naschools, op woensdagnamiddag en tijdens schoolvrije weekdagen een opvangplek nodig hebben, zonder inschrijven (eventuele uitzondering bij snipperdagen) terecht kunnen in een opvanglocatie in of nabij de vertrouwde schoolomgeving. Ook tijdens de schoolvakanties werken we decentraal en zorgt de organisator voor opvang van kleuters op twee locaties (Oostkamp en Ruddervoorde). Organisator en de gemeente waken samen over de kwaliteit van de BKO binnen het lokaal geïntegreerd aanbod aan buitenschoolse opvang- en activiteiten (“BOA-aanbod”) op basis van de kernprincipes uit het masterplan kinderopvang en de gedeelde visie van de organisator en de gemeente over kwaliteitsvolle kinderopvang. De organisator krijgt als hoofdpartner een belangrijke verantwoordelijkheid ten aanzien van de verdere uitbouw van het lokaal geïntegreerd BOA-aanbod. De kerntaak van de organisator betreft de organisatie van kwaliteitsvolle buitenschoolse kinderopvang. Van daaruit zal de organisator samen met de gemeente verantwoordelijk zijn voor het realiseren en faciliteren van ontplooiings- en vrijetijdskansen (activiteitenluik), zoals verder in dit document omschreven. Plaats van dienstverlening: de locaties zijn verspreid over het grondgebied van de gemeente Oostkamp, zie het inhoudelijk luik voor een detailoverzicht. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “organiseren van de voor- en naschoolse opvang, de opvang op woensdagnamiddag en op schoolvrije dagen van september tot juni voor kleuters en lagereschoolkinderen” Perceel 2 “organisatie van de vakantieopvang voor kleuters in Oostkamp en Ruddervoorde”
Kennung des Verfahrens: 36e926e0-6487-4694-a604-d7661a45b267
Interne Kennung: PPP05R-1013/5182/2025/343
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80100000 Grundschulunterricht
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Voor- en naschools + woe.nm + snipperdagen sep-juni kleuter + LO
Beschreibung: Voor- en naschools + woe.nm + snipperdagen sep-juni kleuter + LO
Interne Kennung: 2025/343_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80100000 Grundschulunterricht
Zusätzliche Einstufung (cpv): 80110000 Vorschulunterricht, 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Toegestane opties (zoals beschreven in bestek de toegstane optie wordt niet meegerekend in het klassement bij gunning)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2032
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: verklaring waarin de gezonde financiële toestand wordt bevestigd van de inschrijver en dit voor het huidige jaar en de voorbije 3 jaar
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Alle referenties dienen betrekking te hebben op de organisatie van kinderopvang in opdracht van een lokaal bestuur. - Het mag gaan om opdrachten die momenteel nog in uitvoering zijn. Indien het gaat om opdrachten die reeds afgerond/opgeleverd zijn, dient de datum van afronding/oplevering te vallen binnen de afgelopen periode van maximaal drie jaar. - De referenties moeten (in hun totaliteit, dus er mag gebundeld worden per opdrachtgever/ lokaal bestuur) betrekking hebben op de opvang van minstens vijftig unieke kinderen op jaarbasis. - Bij minstens één van de referenties dient er sprake te zijn van verschillende opvanglocaties per lokaal bestuur. - Bij minstens één van de referenties moet het kwaliteitslabel kleuteropvang behaald zijn.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: een gezonde financiële situatie moet kunnen aangetoond worden;
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Eignungskriteriums: aanvullen Minimumeisen: erkenning in aanvraag of verkregen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Visie op de organisatie van kwaliteitsvolle kinderopvang
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Visie op medewerkersbeleid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Visie op management en beheer
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: 15 dagen voor vordering tot schorsing 30 dagen voor vordering tot nietigverklaring
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: gemeente Oostkamp
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: gemeente Oostkamp
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Opvang alle vakanties Oostkamp + Ruddervoorde voor kleuters
Beschreibung: Opvang alle vakanties Oostkamp + Ruddervoorde voor kleuters
Interne Kennung: 2025/343_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80100000 Grundschulunterricht
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen, 80110000 Vorschulunterricht
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2032
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: verklaring waarin de gezonde financiële toestand wordt bevestigd van de inschrijver en dit voor het huidige jaar en de voorbije 3 jaar
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Alle referenties dienen betrekking te hebben op de organisatie van kinderopvang in opdracht van een lokaal bestuur. - Het mag gaan om opdrachten die momenteel nog in uitvoering zijn. Indien het gaat om opdrachten die reeds afgerond/opgeleverd zijn, dient de datum van afronding/oplevering te vallen binnen de afgelopen periode van maximaal drie jaar. - De referenties moeten (in hun totaliteit, dus er mag gebundeld worden per opdrachtgever/ lokaal bestuur) betrekking hebben op de opvang van minstens vijftig unieke kinderen op jaarbasis. - Bij minstens één van de referenties dient er sprake te zijn van verschillende opvanglocaties per lokaal bestuur. - Bij minstens één van de referenties moet het kwaliteitslabel kleuteropvang behaald zijn.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: een gezonde financiële situatie moet kunnen aangetoond worden;
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Eignungskriteriums: aanvullen Minimumeisen: erkenning in aanvraag of verkregen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Visie op de organisatie van kwaliteitsvolle kinderopvang
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Visie op medewerkersbeleid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Visie op management en beheer
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: 15 dagen voor vordering tot schorsing 30 dagen voor vordering tot nietigverklaring
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: gemeente Oostkamp
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: gemeente Oostkamp
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: gemeente Oostkamp
Registrierungsnummer: BE0207529520
Postanschrift: Siemenslaan 1
Stadt: Oostkamp
Postleitzahl: 8020
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: Sharon Swimberghe
Telefon: +32 50819841
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 32022349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c1ca8ad2-000c-4ada-bca3-a41b90161700 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 20
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 26/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 792890-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 230/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/11/2025